Manual De Rendición De Cuentas

MANUAL DE RENDICION DE CUENTAS

Procedimiento para proporcionar información a la Junta Directiva y Asamblea General

INTRODUCCIÓN:

El presente Manual indica el procedimiento para establecer un sistema de información que permita a los miembros de la Junta Directiva y la Asamblea General conocer el estado en que se encuentra la organización. Asimismo establece los pasos para recopilar la información que sirve de base para presentar los informes.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS RENDICIÓN DE CUENTAS

Nombre del procedimiento: Plan de Producción:

Propósito: Planear y organizar las actividades para la temporada del cultivo

Responsable del Procedimiento: Gerencia y Técnico Agrícola

Alcances: Desde la elaboración del plan hasta la aprobación de por la Junta Directiva.

Descripción del Procedimiento

No. De Actividad

Actividad

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11 Convocar a reunión de coordinación a los representantes de grupos de agricultores involucrados en el proceso productivo.

Informar a los representantes de agricultores sobre área que se requiere de cultivo para cumplir con las demandas del mercado.

Los representantes de grupos recopilan información de los socios que se involucrarán en la presente temporada del cultivo, el área y la variedad que cada socio implementará.

Captura la información y la traslada a la gerencia para procesarla

Establecer la cantidad de insumos agrícolas que se requieren para la presente temporada, según el área a cultivar

Capacitar a los agricultores sobre el uso adecuado de los insumos

Cotizar los insumos en los diferentes agroservicios existentes en la región.

Contratar a los transportistas que trasladarán los insumos a las áreas de cultivo.

Dar a conocer a la Junta Directiva de la organización y a los representantes de los agricultores el plan de producción.

Aprobar el plan de producción por la Junta Directiva

Puesta en marcha del plan de producción.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS RENDICIÓN DE CUENTAS

Nombre del procedimiento: Presupuesto Anual de la Organización

Propósito: Planear y organizar los gastos por período

Responsable del Procedimiento: Gerencia y Área Financiera

Alcances: Desde la elaboración del presupuesto hasta la aprobación por la Junta Directiva.

Descripción del Procedimiento

No. De Actividad

Actividad

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10 Convocar a reunión al órgano administrativo para dar a conocer los lineamientos para la elaboración del presupuesto.

Revisar la ejecución financiera del período anterior.

Recabar información del órgano administrativo para establecer los renglones presupuestarios.

Recopilar información de los demás departamentos para establecer los requerimientos para el presente período.

Integrar la información y elaborar el anteproyecto de presupuesto.

Consensuar con el órgano administrativo el contenido del anteproyecto de presupuesto.

Convocar a la Junta Directiva para presentar el anteproyecto de presupuesto.

Deliberar con la Junta Directiva el contenido del anteproyecto de presupuesto.

Hacer enmiendas según sugerencias de la Junta Directiva.

Aprobar el presupuesto.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS RENDICIÓN DE CUENTAS

Nombre del procedimiento: Control Presupuestal

Propósito: Llevar el control de la Ejecución presupuestaria

Responsable del Procedimiento: Gerencia y Área Financiera

Alcances: Desde la aprobación del presupuesta hasta la presentación de informes a la Junta Directiva.

Descripción del Procedimiento

No. De Actividad

Actividad

1

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5

Registrar periódicamente los ingresos y egresos, según los renglones presupuestarios.

Establecer mensualmente los saldos por renglón presupuestario.

Informar trimestralmente a la gerencia sobre la ejecución presupuestaria.

Implementar medidas correctivas en el caso de que los gastos sobrepasen los montos presupuestados.

Informar periódicamente

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