Mmetodo Кaizen y el despilfarro

TALLER SEMANA 2: METODO KAIZEN Y EL DESPILFARRO

APRENDIZ: CARMEN DALIA MEJIA MENDOZA

EMAIL: cardalmen@live.com

FECHA: 04/09/12

CODIGO CURSO: 329029

Resultado de Aprendizaje del Taller: Conceptualizar y aplicar los conceptos y principios estudiados en los documentos sugeridos en la semana 2.

Puntaje máximo a obtener: 60 puntos.

El taller debe ser enviado al Tutor por el link “evidencias”, semana 2, taller semana 2 desde el enlace “ver/completar actividad….”

Descripción del taller

El taller está compuesto por TRES PUNTOS a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre el método Kaizen al interior de su empresa.

Hemos analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medición y el análisis de las no conformidades y propuesto posibles soluciones, sin embargo, existen metodología que implementadas adecuadamente contribuyen en disminuir factores de riesgo que potencien la presencia de problemas, inconformidades o dificultades.

Dentro de las metodologías para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.

El ejercicio que haremos será tratar de reconocer esta metodología con miras a aplicarlo en la empresa donde labora, reconociendo la importancia de generar un plan de mejora.

Para ello desarrolle lo siguiente:

1. Desarrolle el siguiente cuadro en cada uno de sus elementos para 5 tipos de despilfarros identificados en la empresa donde labora.

La empresa donde laboraba se llama UMASISTEN LTDA, es una empresa dedicada a la facturación del Hospital De San Juan Del Cesar – La Guajira.

DESCRIPCIÓN DEL DESPILFARRO

CAUSA DEL DESPILFARRO TIPO DE

DESPILFARRO PLAN DE MEJORA

ALTO CONSUMO DE PAPEL Y TINTA

Mala facturación Equilibrio en la carga de trabajo Capacitar el personal para la tarea correspondiente por que debido a esto hay q volver a tirar facturas con las correcciones correspondientes.

DAÑO CONSTANTE EN COMPUTADORAS E IMPRESORAS Mantenimientos deficientes Equipamientos defectuosos Realizar de forma constantes mantenimientos y actualizaciones a los equipos de computación

ESTACION DE TRABAJO MAL DISEÑADA

Malgasto de energía en movimientos innecesarios Movimientos excesivos Ubicar de manera estratégicas fotocopiadoras e impresoras para no tener q estar buscando documentos impresos ubicados a extremos de las oficinas de facturación.

MALA PLANIFICACION DEL TRABAJO

Demora en la entrega de factura al personal que arma las cuentas Esperas Mas celeridad de las cuentas por parte de los facturadores y auditores ya q demoran mucho a la entrega a los armadores para su preparación y verificación, acortar el tiempo de revisión de estas.

CARGAS DE TRABAJO DESIGUALES

Cargas de trabajos desiguales entre procesos Esperas Repartir de manera equitativa el trabajo entre las personas que laboran en la empresa sin tener ningún tipo de preferencias con nadie

2. De acuerdo con el siguiente cuadro sobre los principios de las 9 s, por favor mencione como mínimo una acción de cómo usted aplicaría cada principio a su lugar de trabajo. – especifique con un ejemplo en cada una.

PRINCIPIOS DE LAS 9 S (EJEMPLO CONCEPTUAL)

PRINCIPIOS Nombre japonés Significado Propósito

Relación con las cosas SEIRI Clasificación Mantener sólo lo necesario

SEITON Organización Mantener todo en orden

SEISO Limpieza Mantener todo limpio

Relación con usted mismo SEIKETSU Bienestar personal Cuidar su salud física y mental

SHITSUKE Disciplina Mantener un comportamiento fiable

SHIKARI Constancia Perseverar en los buenos hábitos

SHITSOKOKU Compromiso Ir hasta el final en las tareas

Relación con la empresa SEISHOO Coordinación Actuar como equipo con los compañeros

SEIDO Estandarización Unificar

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