PLANIFICACION DE LA CALIDAD

1. HAGA UNA BREVE DESCRIPCION DE SU EMPRESA

Empresa: INVIMA

RESEÑA HISTORICA

El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA inició labores el primero de febrero de 1995, con una planta de personal de 123 funcionarios, 20 de libre nombramiento y remoción y 103 de carrera administrativa.

La planta de personal fue integrada con personal incorporado de: Ministerio de Salud, doce por ciento (12%); Instituto Nacional de salud, veintiséis por ciento (26%); nombramientos ordinarios, dieciocho por ciento (18%) y nombramientos provisionales cuarenta y cuatro por ciento (44%), mientras se realizaba la provisión definitiva.

Su funcionamiento empezó en dos sedes, las dependencias de carácter técnico en el CAN y las áreas administrativas y de Licencias y Registros, en la sede del Ministerio de Salud; posteriormente en el año de 1996 se efectuó el traslado de la Subdirección de Licencias y Registros y Centro de Documentación a la sede INVIMA Chapinero.

En Diciembre de 2001 luego de un largo proceso se adquirió un inmueble ubicado en la Carrera 68D No 17-11 con destino a la nueva sede del Instituto, inmueble que se adecuó y modernizó tecnológicamente de acuerdo con las necesidades del momento y el cual entró en funcionamiento desde el mes de abril de 2003, con el fin de facilitar, ejecutar sus funciones y atender a todos los usuarios de manera cómoda y efectiva.

De acuerdo con el Programa de Renovación Administrativa Pública se reestructura el INVIMA mediante el decreto 211 del 27 de enero de 2004 por el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, se fijan las funciones de las dependencias que lo integran y se dictan otras disposiciones y el decreto 212 Por el cual se adopta la planta de personal.

Misión:

Garantizar la Salud Pública en Colombia, ejerciendo inspección, vigilancia y control sanitario de carácter técnico-científico sobre los asuntos de su competencia.

Visión:

En el 2010 el INVIMA será reconocido a nivel nacional por su liderazgo en la gestión del sistema nacional de vigilancia sanitaria y a nivel internacional por ser un referente técnico-científico en los asuntos de su competencia.

2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (20 puntos)

Realice un Cronograma de las actividades que tendría en cuenta para el proceso de Implementación del Sistema de Calidad en Su organización

Cronograma para la implementación del sistema de Gestión de Calidad con base en la Norma NTC GP 1000:2004

ACTIVIDAD SEMANAS

2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72

FASE I CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

SENSIBILIZACIÓN (ALTA DIRECCIÓN Y DIRECTIVOS)

Papel de la Alta Dirección dentro del SGC

Presentación del equipo de trabajo

CAPACITACIÓN CONCEPTOS Y REQUISITOS (ALTA DIRECCIÓN Y PERSONAL DESIGNADO)

Seleccionar al grupo de trabajo al interior de las áreas y el equipo de auditores

Fundamentos de calidad en la gestión pública

Documentación y el manual de calidad

Planificación y control de gestión

Recurso Humano

Monitoreo, análisis y mejoramiento en sistemas de gestión de calidad

Auditoria de calidad en el servicio

SENSIBILIZACION Y CAPACITACIÓN AL PERSONAL

Sensibilización importancia de la participación en la implementación del SGC

Capacitación

ACTIVIDAD SEMANAS

2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72

FASE II REDISEÑO Y PLANIFICACIÓN DEL SGC

DEFINIR EL ALCANCE DEL SGC

Definición del alcance por parte del comité de calidad

Aprobación del alcance por parte de la dirección general

DEFINIR LA POLITICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD

Definición de política y objetivos de calidad por parte del comité de calidad

Aprobación de la política por parte de la Dirección General

Análisis y alineación de política y objetivos con plan estratégico

Ajustes

SOCIALIZACION DE POLITICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD A TODO EL PERSONAL DE LA ENTIDAD

Reunión general de socialización

Reunión por áreas para socialización y sensibilización

ELABORACIÓN DEL MANUAL DE CALIDAD

Redefinición del mapa de proceso de la compañía

Elaboración de matriz de responsables por proceso

Rediseño

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