PROCESOS ADMINISTRATIVOS

RUBRICA DE LA SEMANA 3

UNIDAD 2

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

La planeación como parte integral del proceso administrativo que mediante el cual se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlos y se formulan programas para integrar y coordinar las actividades para desarrollar por parte de la compañía, aunque cada proceso tiene sus funciones específicas y en la teoría se estudian de forma secuencial, el proceso administrativo involucra la Planeación, Organización, Dirección y el control y también debe realizarse en el desarrollo de todas las actividades de planeamiento personal

Existe una directa interdependencia entre los mismos, lo que hace que se afecten entre si y al conjunto de las organizaciones, la cual a su vez, es afectada por su entorno ( económico, político, legal, sociocultural, tecnológico, biofísico, las tendencias mundiales afectan dichos procesos, se es necesario concebir el proceso administrativo como un sistema integral ya que para cada una de las áreas que conforman la estructura empresarial se deben tener en cuenta para desarrollar unos procesos sistemáticos para la construcción de futuras organizaciones.

Es necesario realizar una excelente planeación y adema es un re quesito en el desarrollo del sistema de gestión de calidad manejando el siclo PHVA

2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

La Planeación es un proceso que está relacionada con la toma de decisiones anticipadas o con antelación en cuanto a organización, dirección y control para obtener determinados objetivos o metas como una estrategia para el diseño y construcción del futuro de las organizaciones, la planeación es el primer paso de un proceso administrativo donde se determinan los resultados que pretenden alcanzar la organización.

3. Explique la importancia de la Planeación para la actividad de las organizaciones.

La planeación es muy importante en una organización, para poder lograr los objetivos y las metas trazadas alargo, mediano y corto plazo acercándose de este modo más fácilmente a las metas teniéndolas claras y concisas, evitando a la vez proyecciones subestimarías o muy exageradas sobre un resultado que luego en la práctica sea de difícil logro, minimizando recursos y aprovechándolos de la mejor manera, por tal razón las empresas que planean tiene mejores y muchas más posibilidades de éxito en el logro de sus objetivos que aquellas que no lo hacen.

Al proponernos el cumplimiento de una meta medible y alcanzables involucramos en nuestra planeación cada uno de estos aspectos y buscamos mejorar los indicadores manteniéndolos o reduciendo los resultados para mantener las metas del mejoramiento continuo.

4. Explique los principales y diferentes tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva).

Planeación tradicional

Consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo, sin análisis rigurosos del entorno externo e interno de las organizaciones y sin una definición precisa de criterios para alcanzar los objetivos cuyos encargados son los directivos.

Planeación estratégica.

Consiste en un proceso sistemático de construir el futuro de las organizaciones, fundamentado en unos conocimientos rigurosos de su entorno externo e interno, para lograr ser así más competitivo.

Planeación prospectiva

Significa mirar a lo lejos, obtener una visión A lo largo y ancho es un panorama de futuros posibles, que no son improbables teniendo en cuenta los estados inerciales del pasado y la confrontación de los proyectos de los actores.

En el planeamiento tradicional no hay exigencia ni mejoramiento continuo por lo contrario en el planeamiento estratégico se involucra el mejoramiento continuo y es vital el desarrollo de sistema de gestión de calidad, evaluando los indicadores planeados, mejorando los procesos y actuando ante eventualidades para mejorarlos.

5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, y operativa)

En la planeación, los niveles hacen referencia a la dimensión y al horizonte de tiempo para el que se planea.

Planeación corporativa o institucional Largo plazo

Planeación funcional Mediano plazo

Planeación operativa Dia a dia

Planeación corporativa o institucional

Es la que se realiza no solo para grandes compañías, si no que se utiliza hoy en día para referirse a una compañía, empresa u organizaciones en su conjunto no importa el tamaño de estas. Sus objetivos se denominan institucionales o corporativos se les define un horizonte de tiempo por más de cuatro o cinco años.

Planeación funcional.

Esta se desprende de la planeación corporativa; es aquella que se desarrolla por cada una de las áreas básicas cuyo propósito es definir el aporte de cada área o dependencia a la planeación corporativa y se fundamenta en el mediano plazo.

Planeación operativa.

Esta define los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación. Su horizonte de tiempo es el día a día.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos de la planeación (concepto, jerarquía, formulación, criterios, ventajas y desventajas, etc)

Los objetivos son metas, son resultados que se desean en un horizonte de tiempo ya sea para un persona, organización o una nación estos dan la dirección y son el fundamento de la planeación.

De acuerdo al objetivo planteado será el desarrollo de la planeación de lo que se desea conseguir.

Jerarquía de los objetivos

Los objetivos tienen una jerarquía que va de lo general a lo particular y especifico, desde la perspectiva de una pirámide

Primer lugar la misión o razón de ser de la organización

Segundo lugar los objetivos a largo plazo conocidos como estratégicos o corporativos

Tercer lugar objetivos generales de las áreas u objetivos funcionales

Cuarto lugar los objetivos de las distintas unidades o departamentos

Quinto lugar Los objetivos individuales. En esta caso el desempeño de las personas

Desarrollo personal Objetivos del día a día

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