Planificación

Componentes del proceso

Planificación

Es la primera función administrativa porque sirve de base a las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlo; la planeación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible.

Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado el mejor camino para lograrlos. La planeación determina dónde se pretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden.

Importancia de la planificación

La planificación es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediano y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.

Propósito de la planificación

• Definición de la oportunidad.

• Establecimiento de objetivos.

• Desarrollo de premisas.

• Identificación de alternativas.

• Comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.

• Elección de una alternativa.

• Elaboración de planes de apoyo.

• Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

Ventajas y desventajas

Ventajas:

Requiere actividades con orden y propósito.

Señala la necesidad de cambios futuros.

Contestar a preguntas.

Proporcionar una base para el control.

Estimula la realización.

Obliga a la visualización del conjunto.

Desventajas:

La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

La planificación cuesta mucho dinero.

La planificación tiene barrera psicológica.

La planificación ahoga la iniciativa.

La planificación demoras las acciones.

Tipos de planes

Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representa no solo el objetivo final de la planificación sino también hacia el que se encamina la organización, la integración del personal, la dirección y el control.

Políticas: las políticas también son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o interpelaciones generales que guían o causan el pensamiento para la toma de decisiones, esta es esencial porque conduce las actividades hacia los fines y objetivos.

Procedimientos: los procedimientos son planes que establecen un método obligatorio para realizar las actividades futuras, son series cronológicas de acción requerida.

Procesos

En primer lugar, la

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