Planificación

“Planificación ”

C.CARRASCO

8 de mayo de 2013

Introducción a la planeación

La Planificación es la primera función de la administración, y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. Planificar significa organizar los factores productivos a futuro para obtener resultados previamente definidos. La planificación puede considerarse así un intento de reducir la incertidumbre a través de una programación de las propias actividades, tomando en cuenta los más probables escenarios donde éstas se desarrollarán.

PLANIFICACIÓN

Definición:

Es el proceso de terminar cómo la organización puede llegar a donde quiere llegar. (Certo, 2001) Según la American Management Association la planificación “consiste en determinar lo que se debe hacer, cómo se debe hacer, qué acción debe tomarse, quién es el responsable de ella y por qué”. Para otros autores, “el futuro no hay que preverlo sino que crearlo. El objetivo de la planificación debería ser diseñar un futuro deseable e inventar el camino para conseguirlo”. La planificación es una de las funciones más importantes para el éxito de la administración de proyectos y el director o administrador se apoya en ella para anticipar y generar futuros eventos y definir un camino de acción para la ejecución.

La planificación es un proceso continuo que tiene por objeto anticipar decisiones con la finalidad de optimizar el uso de los recursos productivos. Supone, en definitiva, un intento de resolver el problema de ajustar las capacidades del sistema productivo a la demanda real o prevista. Por lo tanto la planificación se da en diversos contextos.

Propósitos de la planeación

Se dice que tiene dos propósitos. Uno de protección y el otros de afirmación. El de protección es minimizar los riesgos reduciendo la incertidumbre de las condiciones del negocio. El propósito afirmativo es es aumentar el grado de éxito de las organizaciones.

Sin embargo, el propósito general de la planeación es contribuir a que la organización alcance sus metas. Un concepto importante que se encuentra involucrado es el de toma de decisiones, según Robbins, 2005 una decisión es una elección entre dos o más alternativas. La importancia radica en que en todos los niveles y áreas de la organización es necesario tomar decisiones.

Figura 1 : Proceso de Toma de Decisiones

Fuente: (Robbins, 2005), página 135

En general, se requiere planificar para:

• Establecer un plan de materialización de un proyecto que sirva de base para el control.

• Comunicar a todos los involucrados en el proyecto, del énfasis asignado a los diferentes objetivos o metas del proyecto.

• Lograr la utilización eficiente de los recursos asignados.

• Manejar y reducir las consecuencias o resultados de los riesgos.

• Tomar decisiones acertadas y oportunas

• Asignar responsabilidades y tareas.

La Planificación es la primera función de la administración, y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. Planificar significa organizar los factores productivos a futuro para obtener resultados previamente definidos. La planificación puede considerarse así un intento de reducir la incertidumbre a través de una programación de las propias actividades, tomando en cuenta los más probables escenarios donde éstas se desarrollarán.

Se puede explicar como el acto de definir las metas de la organización, determinar las estrategias para alcanzarlas y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo de la organización. En este sentido, la planificación se preocupa tanto de los fines (qué hay que hacer) como de los medios (cómo hay que hacerlo).

Siendo consecuentes con el párrafo anterior, es posible dar cuando menos cuatro razones para la planificación, primero marca una dirección, reduce la incertidumbre, reduce los desechos y además establece criterios para controlar. Se dice además que la planeación o planificación es la principal de las funciones administrativas ya que establece las bases para las otras actividades de los gerentes.

Figura 2: Tipos de Planes

Fuente: (Robbins, 2005), página 162

Los Planes estratégicos son de largo plazo, direccionales y permanentes. Se aplican a toda la organización, fijan sus metas generales y tratan de posicionarla en su contexto.

Planes Operativos especifican los detalles de cómo van a alcanzarse las metas generales. ´estos comprenden períodos más breves de meses, semanas o días.

Planes de largo plazo: su horizonte temporal rebasa los tres años.

Planes de corto plazo: sus planes que abarcan un año o menos.

Planes específicos: no permiten margen ni interpretaciones.

Planes direccionales: planes flexibles que establecen lineamientos generales.

Plan único: plan especifico para satisfacer

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