Planificación

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA FALCÓN ALONSO GAMERO

CÁTEDRA: FUNDAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

SANTA ANA DE CORO, MAYO DE 2013

ÍNDICE DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 3

DEFINICIÓN DE LA PLANIFICACIÓN 4

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN 5

PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN 6

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN 7

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN 8

TIPOS DE PLANIFICACIÓN 9

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN 10

PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN 10

CONCLUSIÓN 12

LISTA DE REFERENCIAS 13

INTRODUCCIÓN

En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.

Por su parte, la planificación es una disciplina metodológica como un proceso de reflexión y acción racional que permite determinar lo que se ha de hacer en el presente o en el futuro para lograr los objetivos proyectados. En fin, es la previsión de las actividades y de los recursos, tanto humanos como materiales para el logro de los objetivos que se desean alcanzar, es un proceso para determinar a donde ir de la manera más eficiente y económica posible.

Asimismo, cabe destacar que la planificación es la primera función del proceso administrativo, por tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración cien por ciento efectiva. Partiendo de lo anterior, este trabajo presenta la definición, importancia, propósito, ventajas, desventajas, elementos y tipo de planificación a fin de consolidar los conocimientos inherentes al proceso administrativo.

DEFINICIÓN DE LA PLANIFICACIÓN

La planificación desde el punto de vista de diferentes pioneros de la administración: George Terry señala que “La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales”. Asimismo Chiavenato (2009) indica que “La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa.”

En este sentido, la planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.

Premisas de la planificación

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

- Define eficientemente la misión y visión de la organización.

- Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.

- Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de planificación.

- Ayuda a orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad.

- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

- Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

- Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

- Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

- Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificación construtiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.

- Es la primera función del proceso administrativo, por tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración cien por ciento efectiva.

- Establece un mecanismo continuo de evaluación de las actividades, lo cual permite corregirlas o reorientarlas permanentemente.

PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN

1. Establece esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.

2. Constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.

3. Es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.

4. Es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con información y perspectivas más seguras y correctas.

5. Es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control – sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización.

6. Permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

7. Es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

Existen muchas ventajas para la planificación

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