Presentacion

Administración Financiera de Cuentas por Cobrar.

Introducción.

Objetivos de Tema.

Explicar los aspectos principales de la selección del crédito, entre las cinco

Ces del crédito, la obtención de información sobre crédito, la clasificación

crediticia.

Conocer de qué forma se pueden identificar y medir las principales

variables y como utilizarlas para evaluar cuantitativamente los efectos de la

flexibilidad y/o rigidez de crédito de una empresa.

Repasar los tres componentes básicos de las condiciones de crédito de una

empresa, los efectos de los cambios en cada una de ellos sobre las

variables principales y las utilidades, y el procedimiento para evaluar los

efectos al descuento por pronto pago.

Explicar las características principales de las políticas de cobranza, entre

ellas el análisis de antigüedad de las Cuentas por Cobrar, las relaciones

básicas y los diferentes tipos de técnicas de cobranza.

Concepto.

Las Normas de Información Financiera en su Boletín C-3, menciona que las

Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,

servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto

análogo.

Reglas de presentación

Pueden ser clasificados como de exigencia inmediata o a corto plazo y a largo

plazo; se consideran como Cuentas por Cobrar a corto plazo aquellas cuya

disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor a un año posterior a la

fecha del balance. Las Cuentas por Cobrar a corto plazo deben presentarse en

el balance general como activo circulante inmediatamente después del efectivo y

de las inversiones en valores negociables.

Atendiendo a su origen se pueden formar dos Cuentas por Cobrar.

1. a cargo de clientes.

2. a cargo de otros deudores.

Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de

clientes de la entidad, derivados de las ventas de las mercancías o prestación de

servicios.

El segundo grupo deberá mostrarse las cuantas y documentos por cobrar a cargo

de otros deudores, agrupándolas por concepto y de acuerdo con su importancia.

La mayoría de las empresas manufactureras para conservar los clientes actuales

y atraer nuevos deben conceder créditos y mantener inventarios.

Las Cuentas por Cobrar representan una extensión de crédito a sus clientes por

parte de la compañía. El inventario, o bienes en existencia, es un activo

circulante necesario, el cual permite que el proceso de producción- ventas

transcurran con un mínimo de trastornos. Las Cuentas por Cobrar y el

Inventario son los activos dominantes mantenidos por la empresa. Ambos

conceptos en la estructura financiera de las empresas representan a

aproximadamente el 79% de los activos circulantes y un 34% de los activos

totales.

Determinación del Nivel de Cuentas por Cobrar.

La administración y políticas de crédito están estrechamente relacionadas con el

giro del negocio y la competencia del mercado en que la empresa opera.

Dependiendo del giro del negocio y la competencia se otorga el crédito a los

clientes, el cual representa el tiempo que transcurre entre la fecha de la venta y la

fecha en que se cobra, o se recibe en efectivo el importe de la venta. Por lo tanto,

las ventas a crédito se transforman en Cuentas por Cobrar representando

generalmente en la empresa una importante inversión del activo circulante.

Algunos giros de negocios como las tiendas de autoservicio no otorgan crédito, su

venta es de contado y esto ha sido su estrategia de comercialización para vender

a precios reducidos, debido a la eliminación del costo de financiamiento de los

inventarios porque se realiza a través de crédito de proveedores que otorgan a la

empresa sin ningún costo, sin que se utilice el capital de la empresa, además los

inventarios tienen una alta rotación y los términos de pago son generalmente

coincidentes o mayores con la venta de los inventarios.

La inversión de las Cuentas por Cobrar se determina por el volumen de las ventas

a crédito y por el promedio de días que transcurren entre las fechas de venta y la

cobranza.

Para medir la inversión en Cuentas por Cobrar se efectúan pruebas de liquidez.

Se calcula generalmente la relación que existe entre las Cuentas por Cobrar y las

Ventas y la rotación de las Cuentas por Cobrar como sigue:

Cuentas por Cobrar a Ventas

La empresa Administración Financiera, S.A. de C.V., desea determinar la relación

de sus Cuentas por Cobrar contra Ventas y saber cuanto ha recuperado,

proporciona la información siguiente:

Cuentas por Cobrar (neto) 12,300 35.7%

Ventas Netas 34,370

El resultado representa el porciento de las ventas anuales que están pendientes

de ser liquidadas por los clientes.

Para ser una medida correcta deben tomarse las ventas netas a crédito, las cuales

están relacionadas con las Cuentas por Cobrar a clientes; sin embargo, es

aceptable tomar el total de ventas netas siempre y cuando no hubiera una

influencia importante de ventas de contado.

En algunas ocasiones en el numerador se emplea el promedio de Cuentas por

Cobrar, aunque es más correcto usar el saldo de fin de año o periodo.

Rotación de Cuentas por Cobrar:

El promedio de cobranzas se obtiene tomando como base el resultado de la razón

de "Cuentas por Cobrar a Ventas" multiplicado por los días del año (365) para

obtener los días de crédito, o por 12 para obtener los meses.

Cuentas por Cobrar

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