Recuperacion De La Cartera
Enviado por AlexEspinosa • 12 de Junio de 2013 • 1.427 Palabras (6 Páginas) • 413 Visitas
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Semana 3
La recuperación actividad generadora de liquidez, nuevos
negocios y de ingresos
Amigo Aprendiz:
En esta semana damos un paso adelante en nuestro estudio, la adquisición de
nuevos conocimientos le permitirán alcanzar un mayor grado de profesionalidad
en esta actividad que requiere un alto nivel de compromiso y lealtad a la
entidad. Estudiaremos y analizaremos 5 temas de estudio, elementos
fundamentales para la recuperación de la principal inversión, así mismo
debemos alcanzar los objetivos propuestos para lograr el posicionamiento en el
mercado nacional y la rentabilidad esperada.
Resultados de aprendizaje
Al finalizar las actividades de la tercera semana el Aprendiz debe haber alcanzado los
siguientes resultados de aprendizaje
1. Interpretar y aplicar la política de cobranza establecida por la entidad de acuerdo
con normas legales vigentes.
2. Elaborar y desarrollar un plan de cobranza de acuerdo con normas legales e
institucionales vigentes.
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3. Identificar y aplicar las técnicas de negociación y manejo de objeciones de
acuerdo con la política institucional
4. Preparar y presentar informes de los resultados de las acciones de cobranza de
acuerdo con la política institucional.
Tema 1: El Proceso de la cobranza
La cobranza es la actividad que una institución dedicada al otorgamiento de crédito,
debe realizar para obtener la recuperación de uno de los principales activos que
maneja. Esta acción se debe realizar fundamentalmente encaminada a obtener un
incremento en las ventas, una generación de mayores ingresos, y la fidelización de los
clientes.
Este proceso debe estar enmarcado en una política institucional coherente ajustada a
las necesidades de la empresa y preferiblemente adecuada a las necesidades
económicas existentes en el panorama nacional.
Para el logro de los objetivos planteados en la política institucional, debe
contemplarse en la norma la posibilidad de que las actividades sean realizables,
eficaces y adaptables a las circunstancias. Adicionalmente se deben revisar
frecuentemente para evitar deficiencias si se presentan.
La política de cobranza igualmente se debe soportar en una estructura jerárquica
suficiente y autónoma con el número suficiente de cargos que facilite el cobro de
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todos y cada uno de los créditos y una atención oportuna y personalizada a los
deudores.
Tema 2: Comunicación efectiva
Los especialistas en administración, generalmente coinciden en afirmar que la
principal habilidad que debe tener un ejecutivo es la comunicación interpersonal.
El trabajo del directivo, transcurre en un proceso constante de recepción y
transmisión de información. En las comunicaciones “hacia dentro y hacia afuera” de la
organización, el directivo establece un puente entre su entidad y el entorno,
establece relaciones, facilita procesos, recibe retroalimentación sobre la percepción
que existe del trabajo de su entidad, identifica oportunidades que puede aprovechar,
así como amenazas para las que deberá prepararse. En fin, recibe un conjunto de
informaciones que le permiten establecer estrategias, modificar decisiones,
identificar nuevos cursos de acción.
Los principales medios que utiliza el directivo para comunicarse son;
reuniones, despachos, intercambios personales informales, el teléfono,
documentos escritos (circulares, instrucciones, cartas personales),
actualmente las comunicaciones se manejan utilizando las TIC y las
herramientas como Internet que facilitan y agilizan los procesos, entre
estos el correo electrónico, video conferencia, chat, Outlook, entre otros.
Cabe recordar que los medios de comunicación tienen sus ventajas y
limitaciones.
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En el proceso de cobranza, es importante mantener una permanente comunicación
con el deudor, esta debe ser respetuosa, expresar seguridad e infundir confianza y
sobre todo se debe estar dispuesto siempre a escuchar las necesidades y expectativas
del cliente, a fin de poder presentar soluciones a sus planteamientos
Tema 3: Habilidades de negociación
Hablar de técnicas de negociación para la recuperación comercial de la cartera,
de repente nos pone retos que podrían parecer milagros, por ejemplo, pensar
que luego de un curso, seminario o diplomado sobre habilidades y técnicas de
negociación, salen participantes listos para participar en el proceso de paz,
tendiente a lograr la tan anhelada paz de Colombia. ¿SERÁ POSIBLE?
Es preciso identificar varios elementos que se trataran a lo largo de este estudio en
torno a este tema vibrante, de permanente actualidad y de similitudes
desconcertantes entre países, pues en últimas, hay que reconocer que quienes
negocian en los diferentes escenarios, son seres humanos de carne y hueso,
impregnados de momento de una necesidad universal que es GANAR- GANAR.
La negociación, es la búsqueda, creación y definición de opciones que
satisfagan los intereses de las partes, superen la mejor alternativa por fuera
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