Responsabilidad Social

PROCESO DE CERTIFICACION ISO 14001

“ECOPETROL”

1. ASPECTOS AMBIENTALES.

1.1 ASPECTOS AMBIENTALES

Protegen el medio ambiente, el impactan sobre flora y fauna donde explotan la tierra, fuentes hídricas, zona selváticas y terreno fértil.

Se logró una reducción de 215.314 toneladas de emisión de gases de efecto invernadero, gracias a la puesta en marcha de 11 proyectos de optimización de procesos, eficiencia energética y aprovechamiento de gas en diferentes áreas operativas.

1.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

Trabajan bajo las normas del ANH (agencia nacional de hidrocarburos), de requisitos de descubrimiento, explotación, comercio y devolución de áreas.

Dentro de los aspectos destacables en la temática ambiental se encuentran los procesos de implementación, posterior certificación y en algunos casos renovación de la certificación de los sistemas de gestión ambiental basados en la Norma ISO 14001 de la Gerencia de Oleoductos de la Vicepresidencia de Transporte y las gerencias regionales Sur y Central de la Vicepresidencia de Producción.

Ecopetrol posee:

• Certificación en los Sistemas de Gestión ISO 9001, ISO 14000, ISO 14001, GP 1000 y OHSAS 18001 del ICONTEC

• Certificación en estándares de excelencia en políticas y procedimientos de abastecimiento, otorgada por CIPS (Chartered Institute of Purchasing & Supply)

• Certificación API 653 / AWS / API 510

• Certificación Internacional en Gestión de Riesgos – IRM.

• Certificación en HOTTAP – TDW.

• Certificación en ingeniería de costos de la Association for the Advancement of Cost Engineering (AACE).

• Certificación para el diseño de instrumentación con International Society of Automation (ISA).

• Certificación en Gestión de activos físicos PASS 55.

• Certificación SMRP en confiabilidad y mantenimiento.

• Certificación CKMO – Certified Knowledge Manager Officer.

1.3 OBJETIVOS METAS O PROGRAMA

Ecopetrol incluye dentro de su Política Corporativa y de su Marco Estratégico 2011-2020 la gestión ambiental como un orientador explícito destinado a generar valor a la organización, mediante procesos y productos que, gracias a un impacto ambiental mínimo, contribuyan tanto al desarrollo sostenible de la empresa como al de las zonas donde opera y al país en su conjunto.

Ecopetrol tiene el propósito de seguir generando valor para sus grupos de interés y contribuir al desarrollo sostenible de las regiones donde operan apalancados en su plan de inversiones por US$10.595 millones.

Su meta es perforar 20 pozos exploratorios en Colombia, 6 pozos delimitadores y 8 estratigráficos.

Junto con las empresas del Grupo tienen el objetivo de producir 819 Kbpde, avanzar en los proyectos de ampliación y modernización de sus refinerías.

También aumentar en 40 Kbpd la capacidad de transporte de crudo y en 70 Kbpd la de productos.

2. IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

2.1 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Recursos relacionados con la operación ambiental de Ecopetrol 295.534 millones. Inversión Operativa 310.348 millones. Inversión en programas de recuperación y protección de recursos naturales renovables 683.686 millones. La inversión ambiental (biodiversidad) 22.067 millones

En funciones Ecopetrol inculca 3 temas eco eficiencia, cambio climático y biodiversidad que todos los jefes de obra ingenieros y personal de labores en el medio ambiente deben tener en cuenta para la gestión de proyectos de explotación.

Es responsabilidad de los jefes de obra e ingenieros promover las políticas de protección al medio ambiente en todo momento a su personal encargado

La mayor autoridad viene de la junta directiva y el gerente de operación del sector donde llegado el caso que allá un problema ambiental o gestión ambiental, ellos tiene la autoridad de solventar estas acciones

2.2 COMPETENCIAS, FORMACION, TOMA DE CONCIENCIA

Competencias. Para proteger el medio ambiente Ecopetrol maneja el tema de la trata de aguas, residuos aire (cálida de combustible), menos papel, contratación verde, biocombustible, energía renovable, mecanismos de desarrollo limpio,

Formación. Hace convocatorias de biodiversidad, tiene un sector solo para el medio ambiente en la página web, da capacitación al empleado sobre estas competencias.

Toma de conciencia

Lleva seguimiento para que los empleados vean el progreso de su entendimiento hacia el medio ambiente además de promover constantemente mediante avisos, cursos y guías laborales

2.3 COMUNICACIÓN

Mantienen procedimientos para la comunicación interna entre los diferentes niveles y funciones de la organización. Tiene procedimientos para recibir y responder a las comunicaciones pertinentes de sus trabajadores.

La política de comunicación de Ecopetrol parte del hecho de que la información debe ser transparente, veraz, consistente y oportuna. Para hacer realidad esta premisa, la empresa dispone de una serie de mecanismos para que sus grupos de interés estén al tanto de la evolución de la empresa de forma directa, además de los cada vez más numerosos análisis que realizan expertos independientes locales, firmas internacionales, comisionistas y la mayoría de los medios de comunicación.

Además de las formas tradicionales de comunicación como los informes anuales, Ecopetrol tiene un abanico de impresos, programas audiovisuales y medios digitales para garantizar que los accionistas tengan información actualizada sobre la evolución de su inversión y de la empresa.

En este grupo sobresalen la página de Internet, la revista Carta Petrolera y el programa de televisión. Así mismo, en las principales zonas de operación, ya sea de forma directa o a través de las asociaciones en las que participa, se adelantan planes de comunicación para garantizar una información oportuna y mecanismos de interacción con los diferentes grupos o entidades con las que interactúa Ecopetrol.

A estos medios se suman el call center, la Oficina de Atención al Accionista y la Oficina de Participación Ciudadana. Además, la empresa

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