Sistematización

Ciro Alfonso Serna Mendoza

El autor explica que no existe un concepto único sobre lo que se define por “sistematización”.

Las diversas interpretaciones al respecto están medidas por enfoques u prácticas diferentes, lo b cual permite pensar que el debate que conduzca a la construcción de una interpretación común tendrá que recorrer aún largos caminos. El autor formula algunas de las definiciones que ha encontrado en los documentos bibliográficos, se estudian las bases epistemológicas sobre la sistematización dando a entender que la sistematización es ante todo un acto primordial de conocimiento, siendo una modalidad de investigación que procura hacer una serie de conceptualizaciones en la práctica. Se plantea el origen y desarrollo del concepto sistema, los propósitos de la sistematización, entender la sistematización como un proceso investigativo, en el cual es fundamental la elección de un método que se adecué al equipo interdisciplinario y a las necesidades de los proyectos, y por último se esbozan dos aspectos básicos relativos a la Metodología en el trabajo efectuado en el INEM.

Sostiene Nicholas Rescher en su texto “Sistematización Cognoscitiva” que un

“sistema cognoscitivo debe ser un cuerpo de información, estructurado, organizado en consonancia con principios taxonómicos y explicativos que una esa información en un todo coordinado con bases racionales” (p. 16).

Introducción a la Sistematización.

La sistematización organiza y procesa las experiencias y los procedimientos desarrollados a partir de proyectos diseñados luego de un análisis previo, interpretando los hechos para comprenderlos y así producir aprendizajes y conocimientos que expliquen lo sucedido y sirvan tanto para informar de la práctica u orientar intervenciones similares como para generar el diseño de políticas informáticas en la gerencia de un ente o organización.

Ello requiere objetivar la vivencia, para lo cual se propone construir un relato colectivo, que incorpore los puntos de vista de los diversos actores.

Barreras contra la Sistematización.

Actualmente es de suma importancia que desde el ejecutivo hasta el operario de una organización conozcan los principios fundamentales de la sistematización de la información, puesto que esto lo hará competitivo en su actividad diaria, no olvidemos que estamos en la era de la información y el conocimiento que al igual que el desconocimiento nos convierte en analfabetos de este milenio.

Es por esto que aunque todas las tecnologías requieren alguna medición del aprendizaje organizacional para ser adoptadas, la Sistematización no escapa de ello, ya que esta sujeta a las barreras del conocimiento, la dificultad de adquirir el conocimiento requerido, la resistencia al cambio y la comunicación, establece barreras para desplegar la difusión e implementación de la misma. Así como también se considera una barrera los altos costos en los cuales tienen que incurrir la organización entre estos costos de desarrollo, costos de implantación, costos de mantenimiento, y costos para difundirla a través de la capacitación a todos los involucrados en ella.

Principios Contables.

Los Principios Contables son todas aquellas normas y reglas de carácter general o especifico emitidos por entidades de la profesión contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad.

La aplicación de los principios contables, surge como una necesidad de informar con mayor claridad la situación financiera y los resultados de la organización. Estos son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.

Los Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados que establecen la base para la cuantificación de las operaciones del ente económico son: Valor Histórico, Negocio en Marcha y Dualidad Económica.

El principio que se refiere a la información es el de Revelación Suficiente, y los que enfocan los requisitos generales del sistema son el principio de Importancia Relativa y el de Consistencia.

Conceptos de Sistematización.

La Sistematización ha sido definida a través del tiempo por muchos autores, he aquí algunas de estas definiciones:

“Proceso constante y aditivo de la elaboración de conocimiento luego de la experiencia en una realidad especifica, consiste en el primer nivel de la teorización de la practica.”

“Ordenamiento y clasificación, bajo determinados criterios, relaciones y categorías de todo tipo de datos.”

“Proceso desarrollados por diversos factores en un periodo determinado de tiempo, envueltos en un contexto económico y social en una institución, ente u organización determinada.”

“Registrar de manera ordenada una información bajo procedimientos combinando el quehacer con su sustento teórico, y con énfasis en la identificación de los aprendizajes alcanzados previamente.”

“Es la interpretación critica de una o varias experiencias que a partir de su ordenamiento y reconstrucción, descubre o explica la lógica del proceso, los factores que han intervenido en dicho proceso, como se han relacionado entre si y por que lo han hecho de ese modo.”

Fases del trabajo de Sistematización.

1. Análisis Previo: surge como consecuencia de la necesidad de la sistematización de la organización debido a la detección de alguna dificultad para realizar sus operaciones, transacciones o procedimientos o simplemente por que no cumple con algún requerimiento para la ejecución de los mismos.

2. Fijación de Requerimientos: determinar las necesidades y objetivos de la sistematización, en esta fase se reúnen todos los datos relevantes al máximo nivel de detalle, de tal forma que se conozca en profundidad todas loas operaciones o actividades que se vayan a mecanizar o sistematizar.

3. Diseño y Desarrollo del Sistema: especifica la forma lógica como ira a funcionar el sistema y la relación entre sus distintos componentes.

4. Implantación de la Sistematización: esta etapa comprende poner en funcionamiento la sistematización a través de pruebas en su inicio y si todo marcha correctamente se procede a su implantación total.

5. Madurez y Mantenimiento: en esta fase del trabajo de sistematización se realizan las correcciones que se hallan detectado y sean necesarias para garantizar su operatividad.

Con el mantenimiento de la base de datos se busca de evitar los errores en la información, la inconsistencia o la perdida de la misma por causas ajenas a la interacción directa con los datos; y con el mantenimiento

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