Six Sigma Lean

Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para suministrar datos a los administradores de los entes económicos comerciales, industriales y de servicios (Warren, 2010); entre sus ventajas están que ofrece información oportuna para planear, clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y servicios que producen o comercializan.

A continuación dos de sus principales herramientas:

1. Sistema de acumulación de costos

Es el procedimiento mediante el cual las empresas manufactureras hacen la recolección, acumulación y organización de datos, para determinar los costos unitarios y totales; igualmente, este procedimiento aporta a la empresa elementos para controlar, proyectar y tomar decisiones. Un buen sistema de acumulación de costos debe proveer información permanente, oportuna y en tiempo real acerca de las materias primas, productos en proceso, productos terminados, costos de la producción, y costos de los productos fabricados y vendidos. (Guajardo, 2010)

2. Sistema de Costos por órdenes de producción o pedido

En este sistema se expide una orden numerada para la fabricación de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, esta orden cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos. Cuando es factible dividir la producción en lotes, debido a que cada producto o lotes conllevan tiempos y operaciones distintas, se genera poco volumen de producción y grandes tiempos de espera, la obtención del costo será a través del sistema de costo por órdenes de producción. (Guajardo, 2010). El sistema de costos por órdenes de producción es aplicado en aquellas industrias que producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de transformación, siendo posible localizar los elementos del Costo Primo (materia prima directa y mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo tanto a cada orden.

Contabilidad Administrativa

Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. (Garrison, 2011)

A continuación dos de sus principales herramientas:

1. Análisis de costos

La contabilidad administrativa utiliza las técnicas de costos y los pronósticos para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el éxito en la ejecución de estos planes, identificar aquellos problemas que requieren una atención ejecutiva, escoger entre métodos alternos para lograr los objetivos de la empresa. En todo nivel organizacional de una empresa surgen problemas específicos para los cuales se necesita la contabilidad como ayuda en la definición del problema, para identificar los cursos alternos de acción y para escoger entre estas alternativas.

2. Establecimiento de centros de responsabilidad financiera

Tiene como objetivo recolectar, procesar y analizar la información contable de la empresa para ser utilizada en la toma de decisiones. Con este modelo es posible evaluar no sólo el desempeño global de la empresa, sino el de cada área, con lo que se pueden establecer objetivos, metas de producción, planes, etc., para cada una de ellas. Persigue diversos objetivos tales como generar información para la toma de decisiones y la planificación, apoyar el control de las actividades diarias, motivar a los miembros de la empresa para alcanzar las metas globales de la empresa y las particulares de cada área y permitir medir y evaluar el desempeño de cada subunidad de la empresa.

En el sentido más amplio, los costos se pueden definir como el valor monetario de los recursos económicos consumidos o sacrificados en una empresa con el objeto de realizar ciertas actividades o generar productos o servicios determinados.

Contabilidad Financiera

La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

A continuación dos de sus principales herramientas:

1. Estado de situación financiera o balance

Es un retrato rápido de la condición financiera de un negocio en un período específico de tiempo. Las actividades de un negocio caen en dos grupos separados que son reportados por los contables. Son las actividades que generan ganancias, que incluyen ventas y gastos. Esto también puede referirse a las actividades de operación. También hay algunas actividades financieras de inversión que incluyen asegurar dinero de una deuda y equiparar las fuentes de capital, devolver el capital a estas fuentes, volviendo la distribución de la ganancia del dueño, y cancelando la inversión de un activo para poder deshacerse de él. Las actividades que generan ganancias se reportan en los informes de ingresos; las actividades financieras de inversión se encuentran en los registros del flujo de dinero.

2. Auditoría financiera

Es un proceso cuyo resultado final es la emisión de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinión sobre la situación financiera de la empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a través de un elemento llamado evidencia de auditoria, ya que el auditor hace su trabajo posterior a las operaciones de la empresa. (Guajardo, 2010)

Tiene como objetivo la revisión o examen de los estados financieros por parte de un contador público distinto del que preparó la información contable y del usuario, con la finalidad de establecer su razonabilidad, dando a conocer los resultados de su examen, a fin de aumentar la utilidad que la información posee.

Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para suministrar datos a los administradores de los entes económicos comerciales, industriales y de servicios (Warren, 2010); entre sus ventajas están que ofrece información oportuna para planear, clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y servicios que producen o comercializan.

A continuación dos de sus principales herramientas:

1. Sistema de acumulación de costos

Es el procedimiento mediante el cual las empresas manufactureras hacen la recolección, acumulación y organización de datos, para determinar los costos unitarios y totales;

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