Trabajo En Equipo

TRABAJO EN EQUIPO

Es el conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de acuerdo a habilidades y competencias específicas, para cumplir una determinada meta bajo la conducción de un coordinador. De esta manera se obtiene una serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas.

De éste conocemos poco y por ello no valoramos las ventajas que representa, por lo cual, resulta imprescindible no confundir trabajar en grupo con trabajar en equipo.

Cuando se trabaja en grupo las personas son responsables de su área de competencia y su compromiso es sólo con sus propias metas e intereses particulares. En equipo, en cambio, la responsabilidad y compromiso es de todos,

Objetivos del trabajo en equipo

• Reconocer la importancia del trabajo de equipo en las organizaciones de excelencia.

• Utilizar indicadores para monitorear el proceso de integración del equipo.

• Utilizar las herramientas para la optimización de la interacción grupal.

Funciones del trabajo en equipo:

• Tiene claramente establecidos su misión y objetivos: Un equipo necesita objetivos claros. No basta saber lo que se deber hacer en cada momento, sino para qué se hace, cuál es la misión general del equipo.

• Funciona creativamente: La experimentación y la creatividad son signos vitales de un equipo. Un equipo asume riesgos calculados al probar diferentes formas de hacer las cosas. Buscan oportunidades de poner en práctica nuevos procesos y técnicas.

• Está orientado a resultados: El verdadero test de un equipo es su capacidad para producir lo que es necesario, cuando es necesario. presupuestos Los miembros del equipo en cada momento cumplen con los plazos, y standards de calidad.

• Tiene las funciones y responsabilidades de sus miembros claramente definidas: Cada miembro del equipo sabe exactamente qué se espera de él y conoce las funciones de sus compañeros. Un equipo actualiza constantemente sus funciones y responsabilidades para adecuarlo a los cambios del entorno, los objetivos y la tecnología.

• Está bien organizado: Un equipo define los procedimientos y políticas desde el primer momento. La estructura permite al equipo realizar satisfactoriamente las tareas que debe manejar

• Está construido sobre las fortalezas individuales: Los responsables de los equipos tienen catalogados los conocimientos y habilidades de sus miembros. Son conscientes de los puntos fuertes y débiles de cada uno de modo que puedan obtener lo mejor de las posibilidades individuales de cada uno.

• Comparte el liderazgo. Los equipos comparten el liderazgo entre sus miembros. Dan a cada individuo la posibilidad de brillar como líderes. También aceptan el papel de los Delegados formales, ya que éstos apoyan los esfuerzos del equipo y respetan las características de sus miembros

• Desarrolla clima/ambiente de equipo: Un equipo tiene miembros que trabajan con entusiasmo junto, con un alto grado de participación y compromisos. Cada miembro encuentra que su productividad y motivación personal aumentan al estar involucrados en una actividad común.

• Resuelve conflictos y desacuerdos: En todos los equipos existen desacuerdos. No es necesariamente malo ni destructivo. Un equipo es capaz de reconocer la existencia de un conflicto e intentar resolverlos a través de discusiones reforzadas por la confianza mutua.

• Se comunica de un modo abierto. Los miembros de un equipo se hablan directa y honestamente. Cada persona pide sugerencias a los demás y las considera plenamente al formar sus idea

• Toma decisiones objetivas y consensuadas: Los equipos tienen planteamientos estructurados para resolver problemas y tomar decisiones. Las decisiones se toman por consenso. Los miembros del equipo se sienten libres de expresar sus sentimientos, aunque aceptan las decisiones consensuadas aún cuando en algún momento sean distintas a sus criterios.

• Autoevalúa su eficacia: Un equipo debe examinar rutinariamente lo que hace. Si aparecen problemas de rendimiento/productividad o de calidad, se deben resolver antes de que sean importantes.

Actividades del trabajo en equipo

• Se debe convocar por lo menos una o dos reuniones de trabajo por semana, fijando los días y la hora en que todos en la empresa estén de acuerdo para reunirse.

• Formar pequeños equipos de trabajo y fomente la competencia entre los equipos, poniendo metas alcanzables para que los integrantes desarrollen el sentido de competitividad y liderazgo

• Delegar responsabilidades, y que cada quien tenga a su cargo un objetivo, pero no recargue en una o dos personas toda la responsabilidad.

• Elabore un formulario de reporte de actividades, y que cada integrante del equipo le rinda su reporte por lo menos una vez por semana.

• Establecer recompensas por logros alcanzados y establezca metas para cada integrante del equipo.

• Capacitarse: por lo menos trimestralmente, y cada quien en su área, por ejemplo: si tiene vendedores, capacítelos

Fundamentos básicos del trabajo en equipo

• Todo el equipo debe conocer y aceptar los objetivos: De esta forma cada quien puede encontrar nuevas formas de alcanzarlos y no estar atados a cierta manera de hacer las cosas. Además, todo el equipo debe saber que es su responsabilidad como grupo alcanzar estos objetivos y no de un solo individuo del equipo.

• Todo integrante del equipo debe tener claro cuál es su responsabilidad y el trabajo que le fue asignado: Aunque tampoco se trata de que cada trabaje por su lado y se desentienda del resto del equipo una vez asignadas las tareas el equipo deberá organizar su manera de trabajo

• Todos deben cooperar: Cada miembro del equipo debe estar comprometido con lo que se está haciendo en conjunto. El liderazgo no es de uno solo, el liderazgo es compartido.

• Información compartida: Un equipo debe tener buena comunicación, aprovecha todo lo que ofrecen bibliografías de diferentes autores de libros y las redes sociales.

Ventajas del trabajo en equipo

Entre las ventajas esenciales que presentan el compañerismo y el trabajo en equipo, tanto para los individuos como para las organizaciones, se encuentran:

Para los individuos

• Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.

• Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista.

• Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho.

• Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos profesionales.

• Puede influirse mejor en los demás ante las soluciones individuales que cada individuo tenga.

• Se experimenta de forma más positiva la sensación de un trabajo bien hecho.

• Las decisiones que se toman con la participación de todo el equipo tienen mayor aceptación que las decisiones tomadas por un solo individuo.

• Se dispone de más información que cualquiera de sus miembros en forma separada.

• El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una decisión. Esto enriquece el trabajo y minimiza las frustraciones.

• Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los demás:

• Logra una mayor integración entre las personas para poder conocer las aptitudes de los integrantes.

Para las empresas y organizaciones

• Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso.

• Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.

• Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y discutir en grupo las soluciones.

• Disminuyen los gastos institucionales.

• Existe un mayor conocimiento e información.

• Surgen nuevas formas de abordar un problema.

• Se comprenden mejor las decisiones.

• Son más diversos los puntos de vista.

• Hay una mayor aceptación de las soluciones.

COMPETENCIA LABORAL

Competencia: Es una característica subyacente de un individuo que está relacionada, un estándar de efectividad y a una forma superior en un trabajo o situación.

Las características subyacentes: Son aquellas que provienen de la estructura mental y se manifiestan al exterior como rasgos de la personalidad.

Un estándar de efectividad: Equivale a un grado importante de efectividad en las acciones del individuo, dicho estándar puede ser establecido por la persona o provenir de la empresa.

Cuando se relacionan las características subyacentes y el estándar de efectividad, se expresa la competencia. De esta forma un trabajador es competente por una característica inherente a su personalidad.

Forma superior de trabajo: este aspecto contiene en su interpretación que la competencia, es una forma superior de trabajo, esto es, que el comportamiento es competente a una amplia variedad de situaciones y desafíos laborales.

Clasificación de las competencias: Para Spencer & Spencer, son 5 los principales tipos de competencia

 Motivación

 Capacidad de respuesta

 Concepto del yo

 Conocimientos

 Habilidades

 Motivación: es aquel señalamiento o énfasis que descubre la persona hacia un determinado medio de satisfacer las necesidades, creando un impulso necesario para que se ponga en

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