Tramos Organizacionales

Estructura organizacional

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Administración General

Instituto IACC

06-07-2013

1. Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organización.

Los tramos de una organización es la manera en la cual se estructura una empresa u organización, debemos tener en cuenta que cada organización se forma de la manera que encuentre mejor para el funcionamiento de esta, los tramos que podemos encontrar son el tramo estrecho y el tramo amplio.

- Tramo estrecho, es aquel en la que el gerente general de una empresa tiene una buna comunicación y una relación estrecha con los distintos jefes de departamentos y sus subordinados por lo que la ventaja de este tramo es que se tiene un mayor grado de control y supervisión sobre el personal, como también podemos encontrar alguna desventaja, como por ejemplo que al existir varios jefes de departamentos, se involucran demasiado en la supervisión y se reciben órdenes no solo del jefe que corresponde sino que también del jefe del otro departamento.

- Tramo amplio, es aquella en la que existen distintos niveles jerárquicos y el gerente no se relaciona directamente con los subordinados, si se necesita que se ejecute un trabajo específico, se lo hace saber al jefe del departamento y este se lo informa a sus subordinados, dentro de las ventajas de este tramo podemos encontrar que delega funciones a cada persona dándole un nivel extra de responsabilidad, por lo cual la elección de los miembros del “staff” de trabajo debe ser meticulosa. También podemos encontrar desventajas en este método de organización, como por ejemplo, al tener muchos jefes de departamentos, al encontrarse con una sobre carga de trabajo delegan en demasía corriendo el riesgo de que las actividades no se realicen de la forma correcta.

2. Explique y ejemplifique los requisitos de los diseños organizacionales.

Los tramos de una organización consisten en que se puede apreciara la empresa como,

- una estructura básica

- como un mecanismo de operación,

- como un mecanismo de decisión y

- como un mecanismo de coordinación entre las partes.

- Estructura básica: es la manera en que se dividen las tareas de la empresa, es decir, decidir y determinar la especialización vertical o jerarquía y la especialización horizontal o departamentalización, por lo tanto, la estructura básica se refiere a los aspectos estructurales que posee una empresa, como son las tareas y funciones de esta, ejemplo de ello, son la formación de los distintos niveles tales como oficina de finanzas, de recursos humanos, etcétera.

- Mecanismo de operación: esta definición la podemos utilizar para determinar a los miembros de una empresa y sus deberes dentro de esta, esto se hace al describir los cargos, así como los procedimientos y rutinas de trabajo. Este mecanismo, se basa en la existencia de normas, reglas y reglamentos internos, estándares de desempeño y evaluación de los cargos, ejemplos de ello son los gerentes, jefes de sección, directores y miembros del “staff” de trabajo.

- Mecanismo de decisión: este mecanismo establece el proceso a la hora de la toma de decisiones, para así encontrar relación entre los objetivos universales de una empresa y los objetivos específicos de cada uno de los equipos que la componen. Así mismo, este mecanismo establece la distribución de poder y autoridad de la toma de decisiones dentro de un organismo, ejemplo de ello es que cada trabajador sepa focalizar e identificar a su jefe ya designado y obtener la información y los recursos necesarios para la realización de su actividad.

- Mecanismo de coordinación entre las partes: en este proceso se implanta como se debe armonizar e integrar la organización y sus partes en función de la división de trabajo organizacional, este mecanismo es un medio para agrupar las distintas partes de una empresa, logrando así la sinergia de esta, ejemplo de ello es la integración de gran parte de los miembros de una organización a la hora

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