Ventas

Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados a un mismo fin. Los planes deben considerarse jerárquicamente hasta formar uno solo.

Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo para cada función; y todos los que están dentro de la organización, deben estar coordinadas e integradas y se pueda decidir un plan en general.

Es el primer proceso del sistema administrativo en donde se determinan:

1. Los objetivos que se desean alcanzar,

2. Las condiciones futuras y posibles riesgos,

3. Los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente,

4. El plan de acción o esquema detallado de los paso que se van a realizarse en un futuro.

5.

Razones por las cuales es importante la planeación

*Propicia el desarrollo de la empresa.

Proporciona los elementos y las bases para llevar a cabo el funcionamiento y control de la empresa.

*Establece métodos para la optimización de los recursos. (eficiencia)

Permite alcanzar los objetivos organizacionales (eficacia)

proporciona información acerca del rendimientos de los recursos (dinero, tiempo y esfuerzo).

• Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones.

• Permite evaluar las alternativas antes de tomar una decisión

• Reduce los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Disminuye los problemas potenciales

Precisión

Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones específicas, concretas y definidas.

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.

Flexibilidad

Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rígidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que puedan presentarse. Debido a que virtualmente es imposible conocer lo que sucederá después de formulado un plan, se requieren jefes creativos e innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea necesario.

Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión. Cuanto mayor sea la flexibilidad involucrada en los planes, menor es el peligro de perdidas incurridas por concepto de

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