EXAMEN INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

EXAMEN

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

SEMANA 1

Antecedentes históricos > Adam Smith “división del trabajo” Eleva la productividad porque ayuda a desarrollar a sus habilidades y destrezas, además de ahorrar tiempo.

La revolución de la industria llego a sustituir la fuerza del hombre por la fuerza de la maquina

Enfoque clásico, enfoque cuantitativo, conductual y enfoque contemporáneo.

La planeación implica:

 Definir objetivos

 Establecer estrategias para lograr los objetivos

 Desarrollar planes

 Tiene que ver con los fines y con los medios

Porque los gerentes planean:

 Proporcionan una dirección

 Reduce la incertidumbre

 Aumento los rendimientos y la redundancia

 Establece estándares para controlar

Tipos de planes:

 Por su Alcance: Estratégicos, operacional

 Por el marco del tiempo: largo plazo, corto

 Por su especificidad: direccional, especifico

 Por la frecuencia: Uso único, uso permanente.

Objetivos establecidos: Declaraciones oficiales de lo que dice la organización que son sus objetivos.

Objetivos Reales: Son los objetivos que la organización en realidad persigue.

Diseños organizacionales comunes:

Tradicionales:

• Estructura simple: Pulpería

• Funcional: Mercadito

• Divisional: Supermercado

• Estructura de equipo: Trabajan en equipo para la empresa indefinidamente

• matricial: Equipos formados por tiempo y presupuesto definido

Contemporáneos: y sin límites: Internet

Propósitos de organizar:

 División del trabajo

 Asignaciones de funciones y responsabilidades

 Coordinaciones de tareas

 Establecer relaciones entre todos los miembros

Centralización Descentralización

Entorno estable Entorno complejo

Capacidad de los gerentes superiores a tomar decisiones Los gerentes inferiores son capaces en la toma de decisiones.

El proceso de toma de decisiones:

Una decisión es una elección. El proceso de toma de elecciones consiste en ocho etapas:

 Identificación del problema

 Identificación de los criterios de decisión

 Ponderación de criterios

 Desarrollo de alternativas

 Análisis de alternativas

 Sección de una alternativa

 Implementación de alternativa

 Evaluación de la decisión

Los tipos de problemas y toma de decisión se clasifican en:

 Programadas: son decisiones repetitivas que pueden manejarse mediante un método de rutina

 No programadas: Son decisiones únicas y una solución a la medida cuando los problemas son nuevos.

Semana 2

La cultura organizacional es un sistema de propósitos compartidos y creencias comunes que siguen los miembros de una organización y que determina, en gran medida como actúan unos con otros con respectos a otros.

El cultivo de valores en la organización:

Valores, Actitudes y conductas

Valores compartidos: Excelencia, responsabilidad, disciplina, puntualidad, respeto, dignidad.

Factores psicológicos que afectan el comportamiento de los empleados:

Actitudes, personalidad, percepción y aprendizaje

Paradigma: Se define desde la epistemología como la ciencia del conocimiento, como aquel gran conjunto de creencias que permitan ver y comprender la realidad de una persona.

Triangulo estratégico:

1.Valor público: Es el bienestar colectivo que crean diferentes actores sociales, entre estos actores sociales los llamados son el gobierno y entidades públicas. Cubre las necesidades de la población.

Características del valor público: Necesidades Ilimitadas, Recursos escasos, Movilización de la comunidad, actores externos y comunicación y educación.

2.Apoyo político: Es de donde vienen los fondos y la autorización para usarlos.

Capital político: A diferencia de las empresas privadas, las instituciones públicas deben crear capital político para ellas mismas para garantizar su supervivencia.

Institución publica: Ambiente autorizante: Podes legislativo.

Empresa privada: De los accionistas y los clientes

3.Capacidad operativa: Es el medio atreves cual la entidad espera llevar a cabo las actividades previstas en la agenda. Tienen limitaciones en capacidad operativas son numerosas. Cambia gradualmente y a largo plazo y necesita grandes inversiones

Está compuesta por: Recurso financiera, procesos internos claves, sistema de información y apoyo a la gestión y capacidad del personal.

Secuencia del planeamiento estratégico/Administración estratégica:

 Enunciado de la misión

 Enunciado la visión

 Enunciado los valores

 Análisis de la situación

 Determinación de fortalezas y debilidades

 Determinación de oportunidades y amenazas

 Análisis del FODA y matriz cruce

 Determinación de las líneas estratégicas

 Formulación y definición de plan de negocios

Fortalezas:

1. Fortalezas únicas de la empresa que no son fácilmente replicables por los competidores.

2.Fortalezas que otorgan una fuerte ventaja, pero son fácilmente replicables por los competidores.

3.Fortalezas que otorgan una débil ventaja que vale la pena mantener sino cuestan mucho.

...