Ejemplo código buen gobierno

CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO

ÍNDICE DE CONTENIDO

1. Justificación

2. Objetivos

3. Principios Éticos

4. Valores Corporativos

5. Partes Interesadas

6. Normas

6.1 Conductas deseables

6.2 Conductas Inaceptables

7. Conflicto de Interés

8. Sanciones

9. Mecanismo de Divulgación y comunicación

10. Mecanismo de Evaluación y Seguimiento

1. Justificación

El presente Código se enmarca dentro de la línea estratégica de la Organización y está orientado a la generación de una cultura institucional que contribuya al cumplimento del Plan Estratégico de la compañía, resaltando la importancia de la existencia de un Buen Gobierno Corporativo al interior y el cual consiste en un sistema que ejerza la dirección y el control de la empresa, fundamentando su actuar en la autogestión, anteponiendo la ética en todas las decisiones en la Entidad generando la búsqueda de las metas orientadas por principios y valores.

Todas las actuaciones de los miembros de la Junta Directiva, Gerente General, Directores, Gerentes, Jefes de Departamentos, Supervisores, Trabajadores, Colaboradores, Contratistas, Proveedores y Accionistas deben actuar de acuerdo con los parámetros definidos por este documento.

1. Objetivos

El Objetivo del Código es que se convierta en un elemento esencial  para lograr estabilidad y competitividad en la empresa, que oriente las actuaciones a la generación de confianza y valor para lograr un efectivo mejoramiento a la gestión y satisfacción de los clientes internos y externos, proveedores, contratistas, sociedad y demás grupos de interés, buscando transparencia y eficacia en todas sus actuaciones mediante la prevención y mitigación de riesgos y que se vincule de forma efectiva a la misión y visión de la organización.

1. Principios Éticos

Para la elaboración y estructura del Código de Buen Gobierno se tomó como principios de Gobierno las prácticas adoptadas por empresas públicas y privadas en el país y las creencias básicas que orientan la forma en que debemos relacionarnos con los demás y con el entorno institucional.

De acuerdo a las funciones y objetivos se ha definido los principios de Transversalidad, Actitud de Cambio, Actitud de Servicio, Responsabilidad Social, destacando los siguientes preceptos:

• Tratamiento Equitativo de los Grupos de Interés.
• El interés general prevalece sobre el particular.
• Los bienes de la Organización están al cuidado y servicio de todos.
• El marco para el gobierno corporativo deberá reconocer los derechos de las partes interesadas establecidos por ley o a través de acuerdos mutuos.
• Divulgación de Datos y Transparencia.
• Propender por la obtención de resultados en la gestión y rendir cuentas a la sociedad.
• Actuar conforme a la Ley.
• Dar igual trato a todas las personas, reconociendo sus derechos, deberes y oportunidades sin discriminación.
• Actuar armónica y coordinadamente para el logro de los objetivos.
• Proteger la vida y el medio ambiente en todas sus formas.
• Servir a la ciudadanía

1. Valores Corporativos

La Organización entiende por valores las características del negocio, condiciones del entorno y expectativas de los grupos de interés, que son altamente deseables como atributos o cualidades y que orientan el accionar de las actividades cotidianas.

• Tolerancia
• Responsabilidad
• Honestidad
• Sinceridad
• Lealtad
• Compromiso
• Respeto
• Trabajo en Equipo
• Integridad
• Confianza

1. Partes Interesadas

La Organización asume como partes interesadas a:

• Clientes
• Entidades de vigilancia y control
• Junta directiva, Accionistas, Asesores, empleados, contratistas, miembros del sindicato, practicantes y Proveedores.
• Ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil

1. Normas

A los grupos de interés definidos anteriormente deberán observar y aplicar las consideraciones establecidas en este documento:

1. Conductas deseables

• Deben anteponer los intereses de La Organización a los intereses personales y no adoptar una conducta que pudiese perjudicar la reputación e imagen de la misma.
• Mantener un estándar de integridad en las relaciones de negocio, comerciales y laborales.
• Atender con celeridad y sin dilaciones las P, Q, R.´S. (preguntas, quejas y reclamos), derechos de petición y acciones de cumplimiento.
• Hacer uso adecuado de los recursos disponibles para proveer el máximo beneficio a la entidad.
• Tratar sin discriminación de raza, género, preferencia sexual, limitación física, creencia religiosa o política a los Clientes, proveedores y compañeros de trabajo, reconociendo la dignidad, los valores, los principios y pensamientos de todo ser humano.
• La Organización espera de quienes prestan sus servicios, un excelente comportamiento dentro y fuera de las instalaciones, teniendo en cuenta que el trabajador debe ser ejemplo a seguir para la sociedad.
• Los trabajadores tienen la responsabilidad de conocer las leyes y los reglamentos que se impongan en el ejercicio de su actividad.
• Los trabajadores tienen la obligación general de confidencialidad ante cualquier tercera persona en lo relativo a los proyectos de la organización, sus realizaciones, sus métodos y todo tipo de información comercial, técnica, financiera que llegue a su conocimiento en el ejercicio de sus funciones.
• Los proveedores y prestatarios de servicios deben ser tratados con lealtad en un marco de prácticas comerciales transparentes.
• Los colaboradores deben reportar de forma inmediata cualquier caso o sospecha de fraude, corrupción o apropiación al Líder directo o el Comité Directivo

1. Conductas Inaceptables

• Ningún Trabajador podrá ofrecer, solicitar, ni aceptar gratificaciones en transacciones o negocios que involucren a la entidad.
• Los colaboradores deben rechazar prácticas consideradas impropias por la Entidad o la ley.
• Ningún Colaborador podrá buscar obtener un beneficio para él/ella mismo(a) u otras personas mediante el uso indebido de sus cargos.
• Utilizar el nombre, razón social, sigla, marca, denominación de servicios, productos, instalaciones o elementos de la empresa para actividades particulares.
• Hacer uso indebido de información que haya conocido por razón o con ocasión de su cargo o función y que no sea objeto de conocimiento público, con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero.
• Abusar de los dispositivos móviles en el horario de trabajo para asuntos personales.
• Asistir al lugar de trabajo en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias psicoactivas.
• Participar en cualquier actividad interna o externa que sea incompatible con las funciones de los trabajadores y que afecten los intereses y la imagen de la Organización.
• Realizar proselitismo político y religioso en el sitio de trabajo.
• Generalizar en los llamados de atención al equipo de trabajo cuando de conductas indeseables se trata; se deben individualizar las responsabilidades.

1. Conflicto de interés

su adecuado manejo e información al Comité Directivo Conflicto de interés es una situación en la cual una persona que en razón de su actividad debe tomar una decisión, se enfrenta a una contraposición entre los intereses institucionales y los intereses propios, situación que puede afectar su imparcialidad en el proceso de toma de decisiones.

...