Gastos De Viaje

¿Qué tipo de sistema se sistemas se describen en la lectura?

Concur expense Service, Dell Computter, Delta Airline.

1. ¿Qué información valiosa aportan los empleados y gerentes?

Pueden enlazar los datos de sus gastos por medio de una interfaz web desde cualquier parte que estén trabajando con una computadora de escritorio o teléfono.

Aportar de forma automática los datos de gastos de viajes y entretenimiento cubierto con tarjeta de crédito, corporativa, anexos de recibos a los informe de gastos.

2. ¿Qué decisiones apoyan?

Decisiones de control y administrativas.

Los gerentes aprueban los informes con sólo un clic del ratón, reduciendo a la mitad el tiempo de procesamiento y, al mismo tiempo, fortaleciendo la exactitud y la productividad. Los informes que arroja el sistema ayudan a los gerentes a examinar los gastos de viaje a medida que se realizan las transacciones.

3. ¿Qué problemas ayudan a solucionar a las empresas, los sistemas automatizados de elaboración de informes de gastos?

Disminuyen costos por retrasos en las operaciones.

Mejora el analisis de gastos,

El proceso de retroalimentacion permite ajustar los gastos a las políticas de viajes corporativos minimizar los fraudes y a maximizar la conformidad con las políticas de la compañía y las reglamentaciones gubernamentales

4. ¿De qué manera agregan valor a las empresas que los utilizan?

Reducen el tamaño del personal que se dedicaba al procesamiento de los gastos de viaje y entretenimiento, y reduce a unos cuantos días el tiempo para reembolsar los gastos a los empleados.

5. Compare el proceso manual de Maketstar para la elaboración de informe de gastos y entretenimiento con su nuevo proceso basado en el software Concur Expense Service. Diagramar ambos procesos

Duracion X Informe

Costo Us$

Personal Req.

DATOS

Concur Expense Service

Un clic

Elimianacion de gastos innecesarios

Un empleado

Pc, Web

Proceso manual

57 Min

48 $ cada informe

Tres empleado para procesar

Papel

6. ¿Qué aspectos de Administración organización y tecnología enfrento Market Star Cuando adopto, Concur Expense Service?

Redujo tiempo, gastos,

Mejor productividad al disminuir la cantidad de personas necesarias en la operación, al realizar transacciones

Agilizo la operación al automatizar el procedimiento.

7. ¿Hay Algunas Desventajas al utilizar sistemas computarizados de procesamiento de gastos? Explicar.

La perdida de información, puede ser una desventaja, pero hoy existen las bases de datos online que permite almacenar

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