Manual de Convivencia Las Rocas

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MANUAL DE CONVIVENCIA

ASOCIACION DE INTERES SOCIAL LAS ROCAS

PRINCIPIOS BASICOS DE LA CONVIVENCIA

Este manual comprende las reglas que deben observar los asociados y habitantes de la URBANIZACIÓN DE  INTERÉS SOCIAL LAS ROCAS.

Aprender a comunicarse: Toda comunicación busca transmitir un sentido que espera ser reconocido por otros. Una sociedad que aprende a comunicarse de muchas maneras siempre encuentra formas para solucionar sus conflictos pacíficamente.

Aprender a no agredir al congénere: Fundamento de todo modelo de convivencia social. En el ser humano la agresividad puede convertirse en amor o en hostilidad hacia otro.

Es necesario aprender a dejar el combate sin perder la competitividad. Alguien por ser diferente puede ser mi complemento o quizás mi opositor pero nunca mi enemigo.

Aprender a decidir en grupo: Aprendiendo a concertar en grupo se puede aprender el máximo nivel de concertación que es la base del bien común.

Aprender a cuidarse: Aprender a cuidarse significa también aprender a crear condiciones de vida adecuadas para todos.

Aprender a cuidar el entorno: Fundamento de la supervivencia. Una ética de convivencia social supone cuidar el lugar donde todos estamos.

Aprender a interactuar: Aprender a percibirme y a percibir a otros como personas que evolucionamos y cambiamos en las relaciones, pero guiadas por unas reglas básicas: los derechos humanos.

CAPITULO I

FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

1. Ejercer la dirección de la asociación de vivienda de interés social las Rocas.
2. Asistir puntualmente a las reuniones programadas por la Junta Directiva para elaborar planes y programas de beneficio para la asociación.
3. Organizar actividades y donaciones para la financiación de los objetivos de la asociación los cuales son una vivienda digna para cada familia representada por cada socio.
4. Organizar los comités de trabajo.
5. Tomar decisiones para solucionar situaciones que afecten el buen desarrollo de la asociación y que no sean competencia de otra autoridad.
6. Adoptar el manual de convivencia para la resolución de conflictos.
7. Fijar los criterios para la asignación de posibles nuevos cupos dentro de la asociación.
8. Presentar a la asamblea propuestas técnicas y económicas para el desarrollo del proyecto y su posterior aprobación.
9. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la asociación.
10. Recomendar a los asociados su deber de participar en los diferentes comités y actividades que se programen.
11. Establecer el procedimiento para el buen uso de las instalaciones que se utilicen para reuniones de asociados y demás actividades.

1. Promover las relaciones de tipo deportivo y cultural dentro de la  misma asociación y con otras del mismo tipo y la formación de grupos que nos representen.
2. Dar a conocer los estados financieros de ingresos y gastos de los recursos propios de la asociación.
3. Darse su propio reglamento.

CAPITULO II

FALTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA

Se consideran faltas de la junta directiva las que lleven el incumplimiento de sus deberes según estatutos y de las normas expresadas en este manual.

CLASIFICACION DE LAS FALTAS Según su naturaleza, consecuencias y circunstancias del hecho se clasificaran las faltas como:

1. Leves: aquellas que contravienen los deberes y que no afectan gravemente a otro u otros de la asociación.
2. Graves: La reincidencia y acumulación de faltas sin mostrar cambio ante los correctivos impuestos.
3. Muy graves: La acumulación de reincidencias sin mostrar cambios.
4. En las causales de la gravedad de las faltas se debe tener en cuenta las circunstancias personales, familiares y sociales y si quien cometa la falta presenta oportunamente iniciativa de resarcirla o compensar el perjuicio causado.

1.  CAUSALES DE AGRAVACION

1. La irresponsabilidad en las actuaciones.
2. Retener o hacer uso indebido de los bienes, fondos, documentos u otros de la asociación.
3. La complicidad y fraude en el mal funcionamiento de los deberes aprovechando la confianza dada por la asamblea.
4. Cometer una falta para ocultar otra.
5. No asumir la responsabilidad o atribuírsela a otro.
6. El incumplimiento de los deberes de cada miembro según los estatutos.

1. CAUSALES DE EXONERACION: Se consideran causales de exoneración:

1. Por estar participando en actividades nobles o altruistas en beneficio de la asociación.
2. La exoneración no exime de asumir la responsabilidad y el cumplimiento de los deberes.

CAPITULO III

SANCIONES  LA JUNTA DIRECTIVA

1. Llamada de atención personal por parte del comité disciplinario y compromiso del sancionado a no reincidir en la falta.
2. Llamada de atención con conocimiento de la asamblea y constancia en el acta.
3. Llamada de atención por escrito con conocimiento de la asamblea y constancia en el acta.
4. Expulsión como miembro de la junta directiva y acarreo de los gastos que ocasionen el cambio de su nombre dentro de la misma.
5. Expulsión como miembro de la asociación.
6. Realizar el pago de 1 Salario Mínimo Diario  (en el 2009: $16.563) quienes se retiren antes de culminar las reuniones de Junta Directiva y Asamblea ordinaria y extraordinaria, así como el llamado de atención por parte del Comité Disciplinario de la siguiente forma:

1. Llamado de atención verbal (primera vez).
2. Llamada de atención dentro de la siguiente asamblea (segunda vez).
3. Llamada de atención por escrito (tercera vez).
4. Aplicación de Estatutos y Manual de Convivencia (cuarta vez).

CAPITULO IV

FUNCIONES DEL COMITÉ DISCIPLINARIO

1. Nombrar coordinador del Comité.
2. El miembro del Comité Disciplinario que tenga deuda con la asociación tendrá que hacer un compromiso de pago por escrito a un tiempo prudente y con la aprobación de la Asamblea, mostrando a su vez un comportamiento de responsabilidad en sus compromisos.
3. Asistir puntualmente a las reuniones programadas por el Comité para realizar planes y programas previstos.
4. Reunirse para estudiar las faltas de asociados y junta directiva y violación de los estatutos, manual de convivencia, reglamento interno de trabajo y de obra.
5. Presentar a la asamblea informe relativo de las anomalías encontradas en cada caso.
6. Imponer las sanciones respectivas para cada caso.
7. El comité disciplinario podrá asistir a las reuniones de la Junta Directiva con derecho a voz pero no a voto.
8. Informar a la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria sobre las irregularidades en el funcionamiento de la Asociación o algún miembro de la Junta Directiva, solicitando al presidente por escrito, una convocatoria a reunión, si esta fuera necesaria.
9. Como ente de control está facultado para hacer seguimiento y control del buen desempeño de cada miembro de la Junta Directiva y demás Comités de trabajo.
10. El miembro del Comité Disciplinario que esté en mora con sus obligaciones financieras con la asociación, quedará desvinculado del mismo y la asamblea nombrará su reemplazo.

CAPITULO V

 FUNCIONES DEL COMITÉ DE COMPRAS

1. Junto con el tesorero y fiscal realizaran las compras necesarias para la asociación con previa cotización de por lo menos mínimo tres cotizaciones.
2. Responder ante la asamblea y junta directiva de los dineros invertidos.

        CAPITULO VI

FUNCIONES DE LOS COMITES DE TRABAJO

1. Cada comité nombrara su coordinador.
2. Cada uno se hará responsable de la actividad encomendada.
3. Presentara en la siguiente asamblea un informe relacionando las actividades realizadas para su aprobación.
4. Los coordinadores de cada comité podrán solicitar, ante la Junta Directiva, el cambio de Coordinador General, exponiendo los motivos para ellos; en caso de existir justas causas para dicho cambio, la Junta Directiva convocará a los coordinadores de cada comité de trabajo para la elección de un nuevo Coordinador General.

CAPITULO VII

DEBERES DE LOS ASOCIADOS

1. Asistir puntualmente a las reuniones de asamblea general ordinaria y extraordinaria.
2. Asistir a las reuniones de los diferentes comités y organismos que le correspondan.
3. Trabajar activamente en los planes y programas acordados por la asamblea y junta directiva.
4. Conocer los estatutos, reglamento y manual de convivencia de la asociación.
5. Estar inscrito y participar activamente en un comité de trabajo.
6. Cumplir con las obligaciones de carácter financiero para con la asociación, so pena de ser excluido de la misma.
7. Ser fiscales permanentes y denunciar a los organismos correspondientes las irregularidades de que se tenga conocimiento.
8. Abstenerse de realizar actividades y reuniones de grupos que no sean aprobados por la asamblea.
9. Abstenerse de retener o hacer uso indebido de los bienes, fondos, documentos u otros de la asociación.
10. Respetar la opinión de los demás asociados evitando la agresión verbal.
11. Dentro de las intervenciones usar un leguaje entendible y cortes, procurando hacerlo en forma breve.
12. Colaborar con la junta directiva con propuestas para actividades y planes de trabajo.
13. Permanecer dentro de las asambleas, actividades, trabajo de obra y demás que sean necesarios hasta que estas finalicen.

Parágrafo: en caso de emergencia, informar a la asamblea para que esta apruebe su retiro de la reunión.

1. Acatar los estatutos y manual de convivencia para que haya armonía dentro de la asociación.
2. Abstenerse de participar en fraudes y complicidad que perjudiquen a los asociados u asociación.
3. Comunicar a la asamblea los beneficios que cualquier socio pueda aportar para la misma.
4. No llegar en estado de embriaguez a ninguna de las reuniones ni demás actividades.
5. Evitar la mala conducta o irrespeto hacia algún miembro de la junta directiva o asociado.
6. No llevar armas de ninguna especie a reuniones y actividades.
7. En caso de que un miembro de la junta directiva o asociado no pueda asistir a una reunión o actividad tendrá que justificarlo por escrito a la junta directiva como mínimo con un día de anterioridad.

Parágrafo: si el motivo de la ausencia fuere por calamidad al momento de asistir  la reunión se avisara a la secretaria o algún miembro de la junta directiva por teléfono y con el compromiso de justificarlo por escrito.

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