Necesidad De Planificacion

Introducción

Dentro de todos los ámbitos de la vida es necesario planificar las acciones a llevar a cabo para lograr un objetivo, bien, logro o meta, principalmente en el ámbito empresarial ya que por ser estas muy complejas necesitan direccionar sus esfuerzos con el propósito de minimizar riesgos y de esta forma elevar el éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones.

Pero la planificación conlleva varias fases, siendo cada una importante dentro del proceso como lo es, la necesidad de un proyecto la que surge de acuerdo a la visión de la organización, es decir está íntimamente ligada a la misión y la visión de la empresa aunque ésta puede desviarse en función del interés, cada organización establece la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto, también se presenta la fase del diagnostico interno y externo del área en estudio que permite conocer las necesidades e intereses de la organización, siguiendo con la formulación del problema en la que se visualiza la situación problemática que presenta la empresa y que debe ser atacada, los pronósticos y estrategias en la que se fijan las políticas clave para desarrollar los planes de la empresa, la determinación de la necesidad de recursos humanos necesarios para el logro del proyecto y por último el proceso de concertación en donde su unen todos los esfuerzos y los recursos para el logro de los objetivos.

Estas fases son complejas y necesarias dentro de la planificación para que resulte exitosa.

Necesidad de un proyecto

Un proyecto se define como una planificación en el cual se busca realizar actividades de manera interrelacionadas y coordinadas, La razón que conlleva a la realización de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido cuando se trata de una empresa y cuando se trata de un proyecto de vida sirve para motivarnos y mantener un plan de acción para el logro de las metas personales.

La necesidad de un proyecto, surge de acuerdo a la visión de la organización aunque ésta puede desviarse en función del interés, cada organización establece la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a que existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto, porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales o porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Establecer y definir la necesidad que lleva a la realización del proyecto permite direccionar correctamente las actividades a ejecutar y los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que deben poner en marcha para que en la medida de posible se realicen los planes de manera satisfactoria.

DIAGNOSTICO INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA EN ESTUDIO

Diagnostico: también se denomina análisis de la realidad, evaluación de necesidades, evaluación inicial y nos permite conocer las necesidades e interese de la organización.

Para realizar un diagnostico en una organización se utiliza el análisis DAFO, también conocido como matriz ó análisis DOFA, FODA, o en inglés SWOT, es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas (debilidades y fortalezas) y su situación externa (amenazas y oportunidades) en una matriz cuadrada, esta herramienta sirve para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro.

El objetivo del análisis DAFO es determinar las ventajas competitivas de la empresa con respecto a otras aéreas que realicen la misma actividad a actividades similares bajo el análisis y la estrategia genérica a emplear por la misma que más le convenga en función de sus características propias y de las del mercado en que se mueve.

El análisis consta de cuatro pasos:

 análisis externo (también conocido como "modelo de las cinco fuerzas de porter")

 análisis interno

 confección de la matriz DAFO

 determinación de la estrategia a emplear

DIAGNOSTICO INTERNO

Para realizar un diagnostico interno de deben analizar durante el análisis DAFO las fortalezas y las debilidades que tiene la organización, para lo cual se deben tener en cuenta la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros.

El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, por lo que le permite saber con cuales recursos, técnicas y atributos puede actuar en contra de su competidor de manera de generar una ventaja competitiva y cuales acciones debe emprender para contrarrestar sus debilidades.

Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.

Las Fortalezas: son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.

Las debilidades: se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. También se pueden clasificar: aspectos del servicio que se brinda, aspectos financieros, aspectos de mercado, aspectos organizacionales, aspectos de control.

Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse

DIAGNOSTICO EXTERNO:

Permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización.

El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar de la siguiente manera:

a- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podrían tener alguna relación con la organización. Estos pueden ser

De carácter político:

• Estabilidad política del país.

• Sistema de gobierno.

• Relaciones internacionales.

• Restricciones a la importación

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