PERFIL DEL CARGO COORDINADOR DE OPERACIONES / LOGÍSTICA

PERFIL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:  COORDINADOR DE OPERACIONES / LOGÍSTICA 

FECHA DE ELABORACIÓN:

Marzo 2018

DEPARTAMENTO:

 Gerencia de Operaciones

JEFE INMEDIATO/REPORTA A:

Gerente de Operaciones PTF

OBJETIVO: Dirigir el desarrollo de las actividades operativas y logística de la empresa, así como garantizar que los procesos de entrega se lleven a cabo, con el fin de entregar las provisiones y materiales de manera oportuna, de igual forma coordinar que se cuenten con los recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones.

FUNCIONES

• Garantizar el correcto desarrollo de las actividades operativas en el área de transporte y entrega.
• Garantizar la entrega de provisiones y materiales manteniendo los estándares de calidad y respetando políticas de entrega de la empresa.
• Coordinar que se cuente con los insumos necesarios para desarrollar las operaciones.
• Realizar el pre-despacho de provisiones y/o materiales antes de realizar una entrega.
• Supervisar todas las actividades inherentes a la logística y transporte a fin de lograr las operaciones de manera efectiva.
• Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada entrega.
• Realizar seguimiento al despacho, transporte y entrega de provisiones y/o materiales.
• Asegurar y garantizar que las provisiones y materiales despachados al cliente sean chequeadas y revisadas en presencia del mismo.
• Revisar y procesar devoluciones de provisiones y materiales en buen y/o mal estado.
• Gestión de pases de ingreso de personal y vehículos a instalaciones donde se realizarán las entregas. (CRP, BOLIPUERTO, IAPPF)
• Gestionar pases de entrega de provisiones y materiales (CRP, BOLIPUERTO, IAPPF, SENIAT, INSAI).
• Llevar indicadores de gestión del área que corresponda.
• Realizar informe de control de entregas, horas/hombre y guardias fin de semana del personal a cargo.
• Validar y controlar que los equipos y motores desembarcados correspondan a las características establecidas por el cliente (llenar reporte de inspección CTS-SE001).
• Velar por el mantenimiento continuo y preventivo de la flota vehicular.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

GENERALES

• Trabajo en equipo bajo presión.
• Experiencia en atención al cliente.
• Ética.
• Responsabilidad.
• Soluciones de problemas.

ESPECIFICAS

• Comunicación efectiva con los clientes.

• Dominio de paquetes office.
• Dominio de ingles básico.
• Capacidad de liderazgo.

• Coordinar, planificar y controlar.
• Conocimiento de leyes de Transito Terrestre.
• Conocimientos de Mecánica Básica.
• Licencia de conducir 5ta.

EDUCACIÓN

Superior

EXPERIENCIA

Mínimo 1 año

FORMACIÓN

Ingeniería Mecánica o carrera a fines.

CONDIONES AMBIENTALES DE TRABAJO

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

E.P.P.

CONDICIONES FÍSICAS

Iluminación, ruido, ventilación, temperatura y humedad, golpes, caídas de un mismo nivel u otro nivel, levantamiento continuo de carga.

Riesgos asociados a la manipulación y manejo de vehículos.

CONDICIONES PSICOLÓGICAS

Fatiga mental, cansancio, stress.