IDENTIFICACION DEL CARGO |
NOMBRE DEL CARGO: | COORDINADOR DE OPERACIONES PROYECTO SLB |
DESCRIPCION: | ES EL RESPONSABLE DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA OPERACIÓN DIARIA DEL PROYECTO SCHLUMBERGER ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESPECIFICOS DEL CONTRATO Y LOS DE LA ORGANIZACIÓN. |
LOCALIZACION: | BOGOTÁ |
AREA: | OPERATIVO |
JEFE INMEDIATO: | GERENTE DE PROYECTO |
CARGOS SUBORDINADOS: | EJECUTIVO DE CUENTA, ANALISTA DE ARANCEL, ANALISTA DE COMERCIO EXTERIOR, AUXILIAR DE COMERCIO EXTERIOR, AUXILIAR DE ARCHIVO, TRAMITADOR. |
PERFIL DEL CARGO |
CAPACITACION FORMAL: | TECNICO O TECNOLOGO EN COMERCIO EXTERIOR |
CAPACITACION ESPECÍFICA: | ACTUALIZACION EN LEGISLACION ADUANERA |
EXPERIENCIA MINIMA: | 5 AÑOS DE EXPERIENCIA EN AGENCIA DE ADUANAS |
HABILIDADES |
COMPETENCIAS BASICAS: - Trabajo en Equipo: Es la capacidad de trabajar conjuntamente para el logro de los objetivos
- Responsabilidad: Capacidad para responder y asumir adecuadamente las labores y exigencias de su trabajo
- Innovación: Capacidad para idear soluciones nuevas y diferentes ante los problemas o situaciones planteadas por el propio puesto o la organización donde trabaja
- Honestidad: Capacidad para comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad, de acuerdo con los valores de verdad, justicia de la sociedad y la organización
- Perseverancia: Tenacidad e insistencia constante para lograr un propósito y no desfallecer hasta conseguirlo
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COMPETENCIAS ESPECÍFICAS: - Calidad el trabajo: Cualidades positivas frente al desempeño laboral como cumplimiento, objetividad, precisión, posición ética. Claridad en informes
- Resolución de Conflictos: Identifica los puntos claves de una situación o problema complejo, y tiene capacidad de síntesis y de toma de decisiones.
- Comunicación: Habilidad para expresarse en forma verbal y escrita
- Presentación Personal: Orden y aseo personal
- Inteligencia: Facultad de comprender rápidamente, de conocer y razonar lógicamente
- Orientación al Cliente Interno y/o Externo: Habilidad para satisfacer las necesidades expresadas por el cliente, externo o interno, respecto de la organización
- Tolerancia al Trabajo bajo presión: Capacidad para actuar con profesionalismo y asertividad en situaciones de lata exigencia en materia de resultados
- Liderazgo: Capacidad para dirigir, sobresalir en las tareas asignadas y colaborar con otros
- Capacidades Ejecutivas: Habilidad para planear y ejecutar trabajos para enseñar a otros métodos de trabajo, para dirigir a otros y conseguir cooperación
- Pensamiento Estratégico: Capacidad para visionar los resultados del cargo y emprender acciones estratégicas que garanticen la consecución de resultados
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FUNCIONES |
- Asegurar el seguimiento diario de todas las operaciones de importación y exportación que se encuentren en proceso garantizando el cumplimiento de los KPI’s establecidos en el contrato.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la ejecución de las operaciones.
- Velar por el cumplimiento del procedimiento establecido para el manejo y control de las importaciones y exportaciones temporales.
- Velar por el cumplimiento en la entrega de los reportes de operaciones al cliente.
- Dar soporte y orientación al equipo de trabajo en caso de dudas o de manera preventiva.
- Reportar el Gerente de Proyecto y al Jefe de Calidad sobre las operaciones que presenten algún tipo de demora o situación de riesgo para la organización.
- Asegurar que se deje trazabilidad y se documenten las razones de demoras o desviaciones en las operaciones con el fin de que estas puedan ser analizadas y se puedan generar los respectivos planes de acción en conjunto con el Jefe de Calidad y Gerente de Proyecto.
- Informar oportunamente al Jefe de Calidad cuando se requiera el levantamiento de una acción preventiva o correctiva y gestionar conjuntamente la definición del plan de acción y el seguimiento sobre su cumplimiento.
- Conocer el proceso del manejo de la base de datos y la clasificación arancelaria de los productos para ser el BACK UP del Analista de Arancel en caso de ausencia de este funcionario.
- Conocer el procedimiento del manejo y control de las importaciones y exportaciones temporales para ser el BACK UP del Controller de Temporales en caso de ausencia de este funcionario.
- Realizar la asignación diaria de las tareas a los tramitadores y auxiliares de comercio exterior haciendo seguimiento a la correcta ejecución de las mismas.
- Velar por el cumplimiento de los requisitos establecidos por el cliente SLB para los reconocimientos de mercancías en las importaciones y exportaciones.
- Asegurar que las operaciones finalizadas se facturen oportunamente cumpliendo con el debido proceso documental (digitalización, desgloses y documentos soportes completos).
- Realizar los cierres diarios de operaciones, controlando operaciones asignadas, finalizadas, cumplidas y en trámite teniendo en cuenta los KPI, e informando al Gerente de Proyecto y al Jefe de Calidad.
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ROLES Y RESPONSABILIDADES EN HSE |
- Conocer, comprender y dar cumplimiento a las Políticas de HSE mientras se encuentre al servicio de la compañía.
- Cumplir con las normas prescritas en cuanto a Salud Ocupacional y Medio ambiente desde el momento en que ingresa a las instalaciones tanto en la oficina como en los sitios a los que se deba desplazar, teniendo especial cuidado con el cumplimiento de las normas de seguridad definidas para dichos sitios.
- Utilizar correctamente los equipos y elementos de Protección Personal así como los dispositivos de seguridad que hacen parte de equipos que llegare a utilizar.
- Informar oportunamente al coordinador de HSEQ sobre factores de riesgo que observe en su puesto de trabajo y conocer el procedimiento para actuar en caso de AT.
- Informar a su jefe inmediato o Coordinador de HSEQ cualquier casi-accidente o accidente que observe o le ocurra y solicitar los primeros auxilios por simple que sea la lesión. Suministrar la información verídica y oportuna para elaborar reporte del mismo.
- Participar en actividades de capacitación, divulgación, bienestar y prevención sobre aspectos de HSE que se realicen en la empresa.
- Participar de las inspecciones programadas
- Participar de las actividades en materia de uso eficiente de energía y agua
- Realizar correctamente la disposición final de elementos utilizando los dispositivos para cada uno.
- Participar de las capacitaciones y divulgación del programa de conservación del ambiente.
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