PLAN GESTIÓN DE RECUROS PARA EL DESARROLLO DEL DISEÑO DEL PLAN ESTRATEGICO PARA EL CONOCIMIENTO Y REDUCCION DE INDICES DE ACCIDENTABILIDAD EN LA VIA VALLEDUPAR – BOSCONIA

 PLAN GESTIÓN DE RECUROS PARA EL DESARROLLO DEL DISEÑO DEL PLAN ESTRATEGICO PARA EL CONOCIMIENTO Y REDUCCION DE INDICES DE ACCIDENTABILIDAD EN LA VIA VALLEDUPAR – BOSCONIA

CARLOS FUENTES CHIQUILLO

JASSEL MENDOZA ARIAS

AURORA VILLEGAS MORENO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C, SEGUNDO SEMESTRE 2019

PLAN GESTIÓN DE RECUROS PARA EL DESARROLLO DEL DISEÑO DEL PLAN ESTRATEGICO PARA EL CONOCIMIENTO Y REDUCCION DE INDICES DE ACCIDENTABILIDAD EN LA VIA VALLEDUPAR – BOSCONIA

CARLOS FUETES CHIQUILLO

JASSEL MENDOZA ARIAS

AURORA VILLEGAS MORENO

Trabajo de grado para obtener el título de Especialista e Gerencia de Proyectos

Docente: CAROLINA RODRIGUEZ ANDRADE

Administrador de Empresas

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C, SEGUNDO SEMESTRE 2019

Resumen ejecutivo

El diseño de un Plan de gestión de recursos en desarrollo del Plan Estratégico para el conocimiento y reducción de índices de accidentabilidad en la vía Valledupar – Bosconia pretende la definición directrices idóneas para la gestión de los recursos necesarios en el desarrollo del Proyecto, permitiendo la identificación y cuantificación de los recursos físicos y el talento humano, junto a los requisitos y habilidades especiales que estos deben cumplir.

En la estructura se contemplan su alcance en el desarrollo de cada actividad, incluyendo entregas, medidas, exclusiones, restricciones y supuestos; los requerimientos a tener en cuenta para su gestión; los beneficios que se esperan del desarrollo del mismo; la estrategia a implementar para su desarrollo;  la clasificación de los involucrados; organigrama y roles y responsabilidades del equipo ejecutor del Proyecto.

Los ítems que constituyen el Plan de Gestión de Recursos dentro del desarrollo del Diseño del Plan Estratégico para el conocimiento y reducción de índices de accidentabilidad en la vía Valledupar – Bosconia permiten garantizar su objetivo principal y se realiza con el propósito de garantizar el desarrollo eficiente y eficaz del Proyecto, no solo en tiempos y costos, sino principalmente en el cumplimientos de las expectativas de cada uno de los interesados.

Palabras clave: gestión, responsabilidad, recursos, talento humano, seguimiento, control.

Introducción

El Observatorio Nacional de Seguridad en la publicación realizada en su página web, presenta información donde expone que en el periodo comprendido de enero a septiembre del año 2019, se reportan de manera preliminar 4.761 fallecidos, con la especificación de: 1. Motociclistas representan el 52% del total fallecidos y en porcentaje de lesionados un 56.1%. 2. Los Peatones representan un 24.6% de fallecidos y un 20.1% de los lesionados. 3. Los usuarios de vehículo representan un 12.2% del total de fallecidos y en términos de lesionados reportados a nivel país un 15.8%, 4. Finalmente, los usuarios de bicicletas representan el 6.7% de los fallecidos y el porcentaje de lesionados es de 7.9%. Se evidencia que existe una necesidad social, y una demanda de integración de comunidad y gobierno con el propósito de generar seguridad y protección de la vida en las vías del país, dicha necesidad puede ser atenida con la estructuración y ejecución de un Proyecto, Diseño el plan estratégico para el conocimiento y reducción de índices de accidentabilidad en la vía  Valledupar – Bosconia

La identificación, definición y ejecución del Proyecto en atención a la necesidad antes identificada, requiere de parámetros, métricas y procesos claros que permitan su planeación, ejecución, seguimiento y control adecuado e idóneo cuyo fin sea la generación del impacto positivo a largo plazo.

La definición del plan de gestión de recursos permite brindar las directrices, que facilitan la obtención, administración y control los recursos físicos y el talento humano necesarios para el cumplimiento del objetivo principal del Proyecto.

Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos

El plan de gestión de recursos permite identificar, adquirir, gestionar y controlar los recursos que demanda el desarrollo adecuado de las actividades definidas para el cumplimiento del objetivo del proyecto, esto permite garantizar que los esfuerzos invertidos en el mismo sean los adecuados y requeridos previamente. De igual manera, traza las directrices que  facilitan la participación de todos los miembros del equipo de trabajo en la doma de decisiones beneficiosa en el desarrollo de funciones y solución de conflictos, generando un gran valor desde el enfoque de fortalecimiento de las relaciones e integración del equipo de trabajo y los involucrados en el proyecto.

Visión

La visión del plan de gestión de recursos es proporcionar los elementos claves,  en el tiempo justo para el desarrollo eficaz y efectivo de las todas y cada una de las actividades que enmarcan el diseño del plan para el conocimiento y reducción de índices de accidentabilidad en la vía Valledupar – Bosconia, garantizando la entrega de cada uno de los productos bajo las condiciones y requerimientos establecidos previamente.

Requerimientos

• Se requiere de la contratación de personal con las habilidades y competencias necesarias para el buen levantamiento de información.
• Se requiere de materiales y equipos que permitan el registro, procesamiento y resguardo de información.
• Se requiere que los materiales, y equipos se encuentren disponibles antes del inicio de las actividades que lo requiera.
• Se requiere que el personal se encuentre contratado, capacitado y orientado en el desarrollo de las actividades antes del inicio de cada actividad.
• Se requiere que cada miembro del equipo del Proyecto tenga conocimiento de su responsabilidad y su rol en la ejecución de cada actividad dentro del proyecto.
• Se requiere identificar y conocer que procesos y procedimientos previos que demanda cada actividad para lograr que la misma se ejecute eficaz y eficientemente.

Beneficios Esperados

Con la identificación y desarrollo del Plan de Gestión se espera:

• Conseguir una correcta asignación de los recursos físicos y el talento humano en cada actividad del proyecto.
• Optimizar el desarrollo de las funciones del equipo ejecutor del Proyecto.
• Generación del clima organizacional adecuado que permita el trabajo en equipo articulado y la toma de decisiones asertivas.
• Mitigar el riesgo de demoras en el inicio de las actividades por no disponibilidad de lo requerido.
• Mitigar la falta de claridad en las responsabilidades de cada miembro del equipo de trabajo.
• Ejecución optima de los tiempos y costos del proyecto.

Estrategia

La Estrategia para le definición e implementación del Plan de Gestión de Recursos se fundamenta bajo la descripción general de la Gestión de Recursos del Proyecto Guía Pmbok.  Soportados en el acta de constitución del Proyecto, los factores ambientales de la empresa O.H Construcciones SA y la Universidad Piloto de Colombia, el plan para el alcance del proyecto, los conceptos clave para la gestión adecuada de los recursos del proyecto. Así como, en las habilidades que debe tener y desarrollar el Director del Proyecto, que le permitan fomentar trabajo en equipo comprometido en desarrollar de manera óptima cada actividad del Proyecto.

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