Contabilidad Gerencial

GERENCIA DE COSTOS

1. GENERALIDADES

1.1. Contabilidad de Costos Industriales:

“Es la rama de la contabilidad que aplica los conceptos y principios generalmente aceptados y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIFs). Reportes Financieros a entidades que se dedican a la transformación de materias primas en productos terminados mediante un proceso de fabricación”

La Contabilidad de Costos Industriales es el idioma empresarial por medio del cual se expresan los resultados, la posición financiera de una entidad industrial y sus cambios, que emerge como una necesidad indispensable de los negocios, ante los nuevos paradigmas de cambio mundiales.

Debido a los profundos cambios que han ocurrido en el mundo, la contabilidad de Costos es considerada un aliado estratégico para la toma de decisiones gerenciales, cuyos objetivos son:

a) Proporcionar información relativa al costo de producción de los bienes manufacturados por la entidad y en consecuencia, determinar las utilidades o pérdidas (Que aparecerán en un Estado de Resultados) y el valor del inventario (Que aparecerá en el Estado de Situación Financiera).

b) Ser una herramienta útil para el Control interno de las operaciones de la entidad, mediante informes de Control de Materiales, Mano de Obra y Cargas Indirectas de Fabricación, formulación de políticas de reducción de costos mediante la identificación de “costos controlables” (Ejemplo el desperdicio de materia prima), la definición de los principales centros de costos, líneas de mando consistentes y la fijación estándares de Costos de Producción elaborados conjuntamente con las partes involucradas.

c) Servir de base para la realización de las funciones administrativas (En lo referente a presupuestos, fijación de precios, elaboración de cotizaciones, control de calidad, reducción de costos y gastos, verificación de cumplimientos de metas u objetivos, etc.).

La Contabilidad de Costos, se concibe como un sistema cíclico que implica la entrada (Mediante la recopilación y análisis de la información documentada), procesamiento (A través de los Libros diario y Mayor), y salida de información relativa a todas las transacciones que efectúa una entidad industrial (En forma de Estados Financieros), que sirven a usuarios internos y externos a la entidad como herramienta básica para tomar decisiones, de ahí surgen las clasificaciones de la contabilidad como financiera o Administrativa y de manera particular Contabilidad de Costos:

• Contabilidad Financiera: Sistema de información orientado a usuarios externos, tales como inversionistas, prestamistas, proveedores y acreedores comerciales, clientes, el gobierno y sus organismos públicos, la cual se caracteriza por dar cumplimiento a las Normas Internacionales de Contabilidad y el marco regulador local. Según las NIC “Muchas empresas en el mundo entero preparan y presentan estados financieros para usuarios externos” .

• Contabilidad Administrativa: Sistema de información orientado a satisfacer cualquier tipo de información requerida por usuarios internos, tales como los gerentes y todos los que toman decisiones en la empresa.

• Contabilidad de Costos: Sistema de información orientado a usuarios internos y externos de la entidad, que ofrece tanto información financiera que aplica las Normas Internacionales de Contabilidad relativa a los Costos de Producción y Costos de Ventas; como administrativa que es utilizada para la toma de decisiones de carácter gerencial.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y

CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad, se cataloga como General, en el sentido que plantea un ciclo contable que inicia con la recopilación de información, la cual es registrada en el Libro Diario y luego clasificada en el mayor, hasta producir los estados financieros, que son utilizados para la toma de decisiones de los distintos usuarios. “La Contabilidad General es una sola raíz (Ofrece procedimientos Uniformes establecidos en las Leyes y en las NIC) que sustenta varias ramas; las cuales están constituidas por campos o áreas de aplicación de la misma”; según esta analogía, si la contabilidad se aplica a las operaciones interrelacionadas con la intermediación financiera, se denomina Contabilidad Bancaria; si se aplica a operaciones relacionadas con la siembra, cultivos, crianza de cerdos, aves y reces, se denomina Contabilidad Agrícola-Ganadera; si se aplica considerando las distintas formas de constituir una entidad se llama Contabilidad de Sociedades; si se aplica a las finanzas públicas se llama Contabilidad Gubernamental; si se aplica a las operaciones con mercadería, se denomina Contabilidad Comercial; pero, cuando se aplica a operaciones relacionadas con la producción, le llamamos Contabilidad de Costos Industriales.

RAMAS DE LA CONTABILIDAD:

 Contabilidad Bancaria

 Contabilidad Agrícola

 Contabilidad Ganadera

 Contabilidad de Sociedades

 Contabilidad de Seguros

 Contabilidad Comercial

 Contabilidad de Costos

 Contabilidad de Impuestos

 Contabilidad Gubernamental, etc.

Por otro lado, enmarcamos la contabilidad General estrictamente en el campo de la Contabilidad Financiera, dado que esta se elabora en el contexto de las Normas Internacionales de Contabilidad. La Contabilidad General parte del Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Reportes Financieros, las cuales son referidas emitidas por el International Accounting Standards Comité –IASC- que establecen los conceptos relacionados con la preparación y presentación de los Estados Financieros elaborados con propósitos de información general, para usuarios externos por lo menos una vez al año.

La Contabilidad General registra detallada y sucesivamente las operaciones que inciden sobre la situación económica y financiera de la entidad a través de todo el ciclo contable, proveyendo la información necesaria y oportuna a sus usuarios internos y externos, para la toma de decisiones, por medio de los Estados Financieros.

Tradicionalmente los estados financieros obligatorios conocidos han sido el Estado de Resultados y el Balance General; sin embargo, el Marco Conceptual de las NIC establece que “Los Estados Financieros forman parte del proceso de información financiera. Normalmente, un conjunto de completo de Estados Financieros comprende

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