El programa de implementación del proyecto

VII.3 PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

Uno de los trabajos más desafiantes que se puede tener es la dirección de un proyecto, el cual requiere coordinar numerosas actividades en toda la organización.

Debido al hecho de que el plan de negocios es dirigido hacia decisiones y realizaciones futuras, es necesario obtener una idea respecto a las fechas y los periodos realmente posibles y razonables para la implementación del proyecto.

Lo anterior se refiere a calendarizar cada uno de los eventos que involucran la materialización del proyecto como por ejemplo:

• Análisis del estudio de factibilidad

• Gestión del financiamiento

• Integración legal de la empresa

• Obtención de los permisos y registros

• Desarrollo de la ingeniería de detalle

• Licitación y evaluación de cotizaciones

• Negociación de contratos

• Ejecución de obras civiles

• Recepción de maquinaria y equipo

• Montaje e instalaciones de maquinaria y equipo

• Selección, contratación y capacitación del personal para la operación de la planta

• Compra de materiales

• Estrategias de mercadotecnia

• Campañas de publicidad y promoción

• Pruebas de vacío y con carga

• Arranque de la planta o partes de ella

• Integración de los sistemas administrativos, operativo de la planta

• Distribución de los productos a los centros respectivos de venta

Para esto se disponen de técnicas y herramientas para la producción, programación y desarrollo, útiles como apoyo para manejar con eficacia los proyectos como lo son la Gráfica de Gantt, el método PERT Program Evaluation and ReviewTechnique (Técnica de revisión y Evaluación de programas) y el método CPM Critical Path Method (Método de Ruta Critica).

GRÁFICA DE GANTT

El diagrama de Gantt fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1918 y continúa siendo un instrumento útil en la producción y programación de proyectos. Su simplicidad y su claro desarrollo gráfico lo han establecido como un recurso útil para los problemas simples de programación.

En resumen, muestra lo que hay que hacer. Tiene una escala de tiempo en su parte inferior con la que puede verse fácilmente el tiempo requerido para desempeñar tanto una tarea específica, como todo el proyecto.

La Gráfica de Gantt muestra los eventos o actividades significativos del proyecto, pero no las relaciones de las diferentes actividades entre ellas mismas.

PERT/CPM

El método PERT fue desarrollado a fines de la década de 1950 por la Navy Special Projects Office en colaboración con la empresa de consultoría administrativa de Booz, Allen y Hamilton. La técnica recibió una publicidad importante, favorable para su uso en el programa de ingeniería y desarrollo del misil Polaris, un complicado proyecto que tenía 250 contratistas primarios y más de 9000 subcontratistas.

El CPM fue desarrollado en 1957 por J.E Kelly de Remington Rand y M.R Walker de Du Pont. En principio, se diferencia el PERT por detalles de cómo se manejan el tiempo y el costo.

PERT y CPM se desarrollaron de manera independiente en la década de los cincuentas, sin embargo, las dos se han fusionado de forma gradual con el paso de los años. En realidad, las diferencias entre el PERT y CPM en la práctica concreta se han ido borrando en la medida en que las empresas han integrado las mejores características de ambos sistemas en sus propios esfuerzos por manejar con eficacia sus proyectos.

PERT/CRM es un método para minimizar los sitios de problemas (congestiones, demoras e interrupciones) determinando las actividades críticas antes de que ocurran, a fin de poder coordinar varias partes del trabajo en total. Básicamente es una técnica de planeación y control que utiliza una red para programar a fin de lograr un objetivo predeterminado o llevar a cabo un proyecto.

La técnica ayuda a facilitar la función de las comunicaciones en la empresa informando tanto las actividades favorables como las desfavorables antes de que ocurran. Se trata de mantener informados a los responsables de todas las consideraciones y factores críticos para tomar decisiones.

USO DE RED PERT PARA VISUALIZAR UN PROYECTO Y DEFINIR RUTA CRÍTICA

Para representar un proyecto, se requieren tres tipos de datos para la realización de la red:

1. Información de la actividad: se desglosa el proyecto en sus actividades individuales

2. Relaciones de precedencia: se identifican los predecesores inmediatos de cada actividad.

3. Datos de tiempo: se estima la duración de cada actividad.

Esta tabla nos indica las actividades a realizar y las actividades predecesoras de cada uno; por ejemplo, la actividad C no puede empezar sino hasta que se complete la actividad B. al completarse la actividad, en la gráfica de Gantt se sombrea la barra correspondiente.

En un diagrama de red PERT cada actividad se presenta mediante una flecha llamada arco o rama. El principio y el fin de cada actividad se representan mediante un circulo llamado nodo. También utilizamos el término evento junto con los nodos.

Un evento representa la conclusión de las actividades que conducen al nodo.

Ahora empezamos a realizar la red para las actividades A a C. Los números asignados a los nodos son arbitrarios. Se usan solo para identificar objetos y nada indican sobre las relaciones de precedencia. . Se puede volver a numerar el nodo en el que termina la actividad varias veces, conforme se desarrolle el diagrama de red de proyecto, pero siempre se conservará la razón correcta de precedencia. En el diagrama de red cada actividad debe de empezar en el nodo en que termina el su predecesor inmediato.

La actividad C comienza en el nodo 2 porque ahí termina su predecesor inmediato, la actividad B. Vemos sin embargo que surgen complicaciones al tratar de agregar la actividad D al diagrama de red, en vista

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