IMPLEMENTACION DE PROYECTOS

EJERCICIO 3.1

AUTOEVALUACIÓN DEL CAPITULO

1. ¿Qué es la administración de proyectos? Explique

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto.

2. Mencione cómo ayuda la administración de proyectos a la gerencia de la organización a llenar sus necesidades

* Asegura que los recursos sean utilizados en la forma más efectiva y eficiente posible.

* Provee a la administración una vista profunda del status del proyecto

* Reduce el número de tareas y pasos olvidados

* Permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados

* Facilita un método consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del proyecto

* Mejora la comunicación dentro del equipo del proyecto

* Provee una proyección más exacta en cuanto a los requerimientos de recursos

* Permite medir el desempeño del proyecto

* Identifica áreas potenciales de problemas

* Define objetivos, misiones y metas

* Define el alcance del proyecto

* Establece una cuantificación de los riesgos

* ¡Permite terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto!

3. Mencione algunos factores claves de la Administración de Proyectos que aseguran el éxito de un proyecto

* El proceso completo fue diseñado al inicio: Línea de tiempo, expectativas, entregables y responsables. En cada pasose ha definido un criterio de aceptación.

* Se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo, para que presenten y discutan sus opciones.

* Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecución hasta que el paso anterior esté completado y aceptado.

* Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios. Cada cambio tiene que ser claramente delimitado, justificado y en acuerdo entre todos los involucrados.

* Se tiene establecido un sistema de reporte regular y programado enumerar logros, actividades planificadas, cronograma actualizado y responsabilidades pendientes por cada elemento.

* El resultado es que el proyecto se termina a tiempo y dentro del presupuesto.

4. Por qué es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto

Para hacer una mejor planeación del proyecto. Ya que así crearemos un plan que documente cómo el alcance del proyecto será definido, verificado y controlado y por último cómo la estructura de trabajo será creada y definida.

5. Explique qué es la programación del proyecto o Calendario del proyecto

Son software que ayudan a calcular los valores estimados, la estimación cuantitativa del tamaño del proyecto o de funcionalidad del mismo, características cualitativas del proyecto tales como la complejidad, la fiabilidad requerida y el grado de criticidad del negocio y también la descripción del personal de desarrollo y/o del entorno de desarrollo. Basado en estos datos proporciona estimaciones del esfuerzo requerido, costos, carga de personal, duración y en algunos casos programación y riesgo asociado.

6. ¿Por qué se dan los fracasos en las estimaciones?

Según un estudio realizado por profesores de la universidad de Oakland en Rochester y Dayton en Ohio, se debe a que rebasaron significativamente el presupuesto, este estudio surgiere 5 razones principales:

* Los usuarios solicitan cambios con frecuencia

* Las tareas necesaria para el proyecto son pasadas por alto en la estimación

* Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de información

* La definición del problema a resolver es muy pobre

* Los usuarios y los especialistas técnicos no pueden comunicarse ni entenderse.

7. Mencione las características de un gerente de proyectos efectivo

* Tener liderazgo

* Tener buena comunicación en todas sus dimensiones

* Estar abierto a la negociación

* Poder resolver los problemas sin mayor problema.

8. Describa los roles del administrador de proyectos

* Liderazgo a través del ejemplo

* Visionario

* Técnicamente Competente

* Decidido

* Buen comunicador

* Apoya a los miembros del equipo

* Promueve nuevas ideas

* Orientados a objetivos

* Resuelven problemas y priorizan

* Innovadores

* Trabajan bien bajo presión

* Identificados con la organización.

Ejercicio 3.3

Características del administrador del Proyecto

|Característica |Descripción |Le servirá para |

| | |Es ayudar a las personas a energizarse |

| | |para sobreponer barreras políticas |

| | |burocráticas y de recursos para lograr un |

|Liderazgo a través del ejemplo |Motivar e inspirar |cambio. |

| | |Desarrollar tanto una visión del futuro |

| | |como estrategias para producir los cambios|

| | |necesarios para alcanzar esa visión. |

|Visionario |Establecer dirección | |

| |Reconocer los elementos relevantes de una |Para entender las relaciones entre los |

|Técnicamente Competente |situación. |elementos. |

| | |Comunicar la visión por medio de palabras |

| | |y actos a todos aquellos cuya cooperación |

| |Poder Alinear a las personas |podrá ser necesitada para alcanzar esa |

| | |visión |

|Decidido | | |

| | |Buscar a los receptores donde están |

| | |Identificar por qué el mensaje tiene |

| |Determinar la información para poder |importancia para ellos |

| |trasmitir a los interesados en el proyecto|Mantenerlos informados regularmente y |

|Buen Comunicador | |Comunicarse afirmativamente. |

|Buen Motivador |Alentar a sus compañeros para poder llegar|Que trabajen en armonía para llegar juntos|

| |a cumplir el proyecto |a lo que es el proyecto con el menor error|

|Apoya a los miembros del Equipo |Crear una confianza con sus compañeros |Conseguirá que sus trabajadores realicen |

| |para lograr las metas |las tareas con más seguridad |

|Promueve nuevas ideas |Proporcionan nuevos métodos |Facilitar la realización del Proyecto |

|Orientados a objetivos |Señalar claramente los objetivos del |Para que los trabajadores cumplan con los |

| |proyecto |requerimientos exactos del proyecto |

|Resuelven problemas y priorizan |Saber cuando y por que se originan

...