Ensayo Gestion De Control

INTRODUCCIÓN

Su contenido es un resumen del pensamiento de los autores mas destacados en este campo y mis aportaciones ha cerca de este tema, así como despertar conciencia sobre la importancia y las implicaciones que tiene en el medio social, con el fin de fomentar el espíritu dentro de nuestra empresa.

El control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, el control se entiende no como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.

Con el objetivo de que el lector consiga un aprendizaje integral de la teoría de control.

OBJETIVO GENERAL

Que el lector comprenda en que consisten y en que se basan las etapas de control, que sea capaz de aplicar estas a la resolución de un caso de la vida diaria.

OBJETIVO ESPESIFICO

Al finalizar la lectura y estudio de este ensayo sobre control, este sea capaz de definir el concepto de control a partir de los elementos principales, argumentar las causas que fundamenten la importancia de control, explicar cada uno de los principios de control y aplicarlos a situaciones prácticas, describir en que consiste las etapas de control, describir y clasificar los distintos tipos de estándares, saber describir las cuatro etapas del proceso de control, mencionar las características que deban reunir los controles y aplicar las técnicas de control a las situaciones practicas.

DESARROLLO

CONCEPTO

El control se estudia como la última etapa del proceso administrativo, pero no significa que en la práctica suceda la misma manera, la planeación y el control están relacionados ya que en ocasiones es difícil saber si se esta planeando o controlando, por lo cual la información obtenida a través del control es básica para poder reiniciar el proceso de planeación.

“el control y la planeación suelen ser muy parecidas pero cada una tiene sus características que las distinguen entre si”

El control es una etapa primordial en la administración, ya que así la empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la organización real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

“Aunque se cuente con todo para llevar a cabo un plan magnifico, el ejecutivo tiene que revisar en que condiciones reales se encuentra su empresa para saber si se puede cumplir los objetivos que se planean alcanzar”

El control bien aplicado es dinámico, promueve las potencialidades de los individuos, ya que sirve para medir la temperatura presente y futura de la actuación de todos los recursos de la empresa, siendo su principal propósito, prever y corregir errores y no simplemente registrarlos.

“El control es una serie de procesos fáciles y es utilizado para corregir errores o defectos en la ejecución de los planes solamente de hechos ya sucedidos”

DEFINICIONES

Burt K. Scanlan. El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

George R. Terry. El proceso para determinar lo que se esta llevando a cabo, valorizando, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.

Henry Fayol. Consiste en verificar si todo de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

“El control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados”

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

Elementos coincidentes:

1._ RELACION CON LO PLANEADO

“El control es para para comprobar el logro de los objetivos que se constituyen en la planeación”

2._MEDICION

“para poder controlar es necesario contar y cuantificar los resultados”

3._DETECTAR DESVIACIONES

“La función principales es descubrir las diferencias que se presentan entre ejecución y planeación.

4._ ESTABLECER MEDIDAS CORRECTIVAS

“El principal objeto del control es predecir y enmendar errores”

En base a todo podemos definimos al control como la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer medidas correctivas necesarias.

IMPORTANCIA

1._ “Constituye medidas para enmendar actividades, para que se alcancen los planes de manera exitosa”

2._”A todo se aplica como a las cosas, personas y actos”

3._”Diagnostica y analiza las causas que pueden originar desviaciones, para evitar que se presenten en un futuro”

4._”Ubica el sector responsable de la empresa, desde que se establecen medidas correctivas”

5._”Da información acerca de la situación de la ejecución de planes”

6._”Reducen costos y ahorran tiempo al evitar errores”

7._”Su empleo recae en la racionalización de la administración y subsecuente en el logro de la productividad de la empresa”

PRINCIPIOS

EQUILIBRIO

“Que a todos los grupos se les debe proporcionar el grado de autoridad correspondiente. La autoridad encomienda, y la responsabilidad se comparte, pero es necesario poner mecanismos suficientes para comprobar que se esta cumpliendo con la responsabilidad dada y que la autoridad otorgada esta siendo ejercida de manera correcta.

DE LOS ESTANDARES

“El control hay en función de la identificación de los estándares. Pero ningún control será valido si este no se respalda en un estándar a seguir. Estos permiten que la realización de los planes dentro de limites, evitando errores, perdidas de tiempo y dinero”

DE LA OPORTUNIDAD

“Para la eficacia del control se bebe aplicar antes de que se efectúe el error para así tomar medidas anticipadamente”

DE LAS DESVIACIONES

Las desviaciones que se presenten en los planes deben analizarse detalladamente, para conocer las causas que lo ocasionan, para tomar las medidas necesarias para de esta manera evitarlas en un futuro”

COSTEABILIDAD

“La creación de un sistemas de control

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