FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS INSTRUCTIVO COBRO DE AGENCIAS EN DERECHO

INSTRUCTIVO COBRO DE AGENCIAS EN DERECHO

El estudiante le explicará al usuario y así se hará constar en el contrato de prestación de servicios y en el poder los siguientes asuntos en relación con las agencias en derecho:

1. Las agencias en derecho que se fijen a favor del usuario en los procesos judiciales adelantados por intermedio del Consultorio Jurídico, pertenecen a la Universidad de Antioquia, situación que se le hará saber al usuario en el contrato de prestación de servicios que debe suscribir desde que sea aceptado su caso y en el momento de otorgar poder  (artículo  y 33 del  Acuerdo 003 de 1993 del Consejo de Facultad).

1. Las agencias en derecho a que sea condenado el usuario (demandante) cuando se pierda el proceso o se desestimen  las pretensiones, así como las multas o sumas a favor de la contraparte, y los honorarios de los auxiliares de justicia,  deberán ser pagadas por el usuario.

1. Las agencias en derecho a favor del usuario (demandante) son de la Universidad, Consultorio Jurídico. Los gastos procesales, multas, cauciones, peritazgos, condenas, entre otros, corresponden al usuario.

1. A partir del 1 de octubre de 2012, por acción del Juramento Estimatorio en procesos civiles,  el usuario puede ser condenado a pagar altas sumas de dinero a favor de la contraparte.

1. Se le indicará al usuario que conforme al contrato de prestación de servicios y al poder otorgado,  las agencias en derecho son representativas de los honorarios de abogado a que fue condenada la contraparte y que como quiera que el usuario no desembolsó dinero para el pago de abogado estas sumas de la Universidad-Consultorio Jurídico.

1. Si las sumas  de dinero correspondientes a la condena en agencias en derecho,  fueron entregadas al usuario dentro de los pagos de su crédito, se le  explicará por escrito esta situación y se le  invitará a que informe la manera cómo serán reintegrados a la Universidad, ofreciéndole facilidades de pago, situación que deberá ser de conocimiento de la Dirección del Consultorio Jurídico.

1. Si al terminar el proceso se ha perdido contacto con el usuario (quien recibió las agencias en derecho), se realiza un requerimientos para que proceda al pago (esto se hace por correo certificado) y también se le fija fecha y hora para que comparezca a las instalaciones del Consultorio Jurídico para   determinar las especificidades del pago con el fin de reintegrar las sumas de dinero en favor de la Universidad. Si no comparece, obtenida la guía y la copia de la comunicación, se dejará constancia en el SIGAC y se  informará  tal situación a la Secretaría del Departamento de Prácticas.  
2. Si las agencias en derecho las adeuda el demandado, el estudiante  deberá ponerse en contacto telefónicamente y mediante correo certificado, para que realice el pago  voluntario y la forma en que propone  hacerlo. Si la parte no responde a la invitación  o  no se muestra dispuesta a hacer un pago voluntario, así se hará saber en el SIGAC, a la Jefatura del Departamento de Prácticas y a la Unidad Administrativa y Financiera de la Facultad.
3. Se debe llenar un modelo de carta en el cual se hace el requerimiento, se  llena y se envía por correo a la Secretaría del Departamento consultoriojuridico@udea.edu.co, en esta oficina se imprime, se hace firmar de la Jefe y se envía por correo certificado. Este documento firmado  y con el número de guía se escanea y se le hace llegar por correo al estudiante para que le haga el seguimiento en la Empresa 472 y proceda a dejar las constancias respectivas en el SIGAC.

Medellín, xx de xxxxx de  xxxx

Señora

XXXXXX

Dirección xxxxxx

Medellín

Teléfonos XXXXX

Asunto: Solicitud de pago agencias en derecho

Cordial Saludo,

Le informamos que en auto emanado del XXXXXX, con fecha del  xxxxxxx, dentro del proceso xxxxxx, con radicado  xxxxxxx, el cual se anexa a la presente carta, se condenó al pago de Agencias en Derecho por la suma de xxxxxxxxx ($xxxxx).

De acuerdo con el artículo 164 Del Código de Procedimiento Civil, las agencias en derecho fijadas por el juez corresponden al apoderado de la parte vencedora en la Litis.  En este caso fue el Consultorio Jurídico “Guillermo Peña Alzate” de la facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad de Antioquia, a través de sus practicantes, quien representó sus intereses.

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