MANUAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA[pic 1]

FACULTAD DE HUMANIDADES

TEORÍA  PEDAGÓGICA DEL NIVEL MEDIO

LIC. JOSÉ JESÚS CARRILLO LÓPEZ

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MANUAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE

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IMER GEOLÍN LÓPEZ SALGUERO 200946291

INTRODUCCIÓN

La educación y su comunidad (alumnos, docentes, institución, etc.) necesitan de un proceso que los ayude a alcanzar sus objetivos. En este punto, la Administración general cuenta con una rama denominada Administración educativa, la cual imprime orden a las actividades que se realizan en las organizaciones educativas para el logro de sus objetivos y metas.

Puede afirmarse que esta disciplina es un instrumento que ayuda al administrador a estudiar la organización y estructura institucional educativa, y le permite orientar sus respectivas funciones.

La administración escolar está dirigida a la ordenación de esfuerzos; a la determinación de objetivos académicos y de políticas externa e interna; a la creación y aplicación de una adecuada normatividad para alumnos, personal docente, administrativo, técnico y manual, con la finalidad de establecer en la institución educativa las so de enseñanza-aprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso.

FUNCIONES DEL DIRECTOR:

1. Diseñar el Proyecto Educativo Institucional (PEI) con la participación de la comunidad educativa.
2. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA), con la participación de la comunidad educativa.
3.  Supervisar la aplicación de los planes y programas curriculares (trabajo del aula) y las labores administrativas del centro, a la luz del PAC (plan anual de clases) y el POA respectivamente.
4.  Supervisar el proceso de solicitud y prestación de servicios y autorizar mediante firma cuando amerite.
5. Supervisar las labores de limpieza, ornato y organización física del centro.  
6.  Autorizar mediante firma, la compra y contratación de materiales y servicios que amerite el centro y la erogación de recursos presupuestales, para el pago de los mismos.
7. Tramitar con oportunidad, las solicitudes de compra y/o contratación de materiales, equipos o servicios que amerite el centro.
8. Mantener actualizado el sistema de gestión de centro, mediante el registro permanente de los datos.
9. Generar y analizar informes relativos a la operatividad del centro, y dar respuestas con oportunidad a reales y potenciales situaciones identificadas
10. Convocar y conducir reuniones con la comunidad, la familia, el personal docente y los/as estudiantes, para tratar asuntos de interés del centro.
11. Inventariar anualmente los bienes y recursos del centro, tomar decisiones y realizar acciones para la preservación y buen uso de estos.
12. Atender y dar repuesta a conflictos o quejas que puedan suscitarse en los/as estudiantes, profesores/as, padres, empleados/as administrativos u otros sectores, en apego a la normativa establecida y el buen juicio.
13. Dirigir el proceso de inscripción de estudiantes, garantizando la inclusión de todos/as los interesados/as, siempre apegado a la normativa vigente.
14. Preparar los informes de rendición de cuenta a la comunidad educativa y a las autoridades, sobre los logros de aprendizaje alcanzados por los/as estudiantes y el manejo de los recursos asignados.
15. Otras afines y complementarias a su cargo.

SUBDIRECTOR (CON FUNCIONES TÉCNICAS)

1. Asesorar a los profesores/as en la elaboración y aplicación en el aula de los planes de clase diario y dar seguimiento a su implementación.
2. Orientar a los profesores/as para la incorporación de metodologías, procedimientos y actividades afines con las particularidades de los/as estudiantes, el centro y su contexto y recomendar la incorporación de alguna si es necesario.
3. Sugerir procedimientos y metodologías de la enseñanza, que faciliten la equidad y atención a la diversidad.
4. Archivar las copias de los planes diarios de clase y los informes de logro presentado por los profesores/as para fines de análisis y toma de decisión.
5. Apoyar al Director/a del centro en lo relativo a la organización de los actos y cumplimiento de formalismos escolares de inicio de labores, entrada y salida al recreo y manejo de los símbolos patrio y otros similares.
6. Elaborar propuestas y realizar actividades para atención integral y bienestar social de los/as estudiantes.
7. Diagnosticar los procesos pedagógicos del centro, proponer mejoras cuando amerite y elaborar y presentar informe al director/a.
8. Revisar los resultados de las evaluaciones de los/as estudiantes y reflexionar con respecto de estos con el Director/a y profesores/as, de forma individual o colectiva conforme amerite.
9. Informar a la comunidad educativa y al Director/a del centro, sobre los aprendizajes de los/as estudiantes.
10. Colaborar con la realización del proceso de inscripción y reinscripción de los/as estudiantes.
11. Otras afines y complementarias a su cargo.

SUBDIRECTOR (CON FUNCIONES ADMINISTRATIVAS)

1. Formular junto al Director del centro el Plan Operativo Anual (POA) y el presupuesto.
2.  Vigilar el buen uso y funcionamiento de las instalaciones escolares.
3. Elaborar un programa de mantenimiento.
4.  Controlar el uso y suministro de materiales, repuestos, u otros renglones permitidos y necesarios para los trabajos de mantenimiento de las instalaciones.
5. Elaborar y presentar un informe anual de resultados  a la comunidad escolar.
6. Supervisar la los trabajos de reparaciones mayores, y registrar las actividades realizadas.
7. Archivar planos del proyecto original y/o modificaciones realizadas en el centro, facturas, garantías, manuales y otros documentos relacionados con los gastos y presupuestos requeridos para el mantenimiento de las escuelas.
8. Realizar órdenes de compra de materiales y utensilios para las reparaciones de las instalaciones y la operatividad de los procesos.
9.  Revisar contra factura y recibir los materiales que el centro compra.
10. Mantener actualizado el inventario de bienes del centro educativo y realizar los inventarios cuando corresponda.
11. Supervisar diariamente las actividades de limpieza y ornato del centro educativo.
12. Supervisar las actividades de jardinería que periódicamente, pudieran realizarse en el centro.
13. Orientar al personal bajo su mando para la realización eficiente del trabajo.
14. Distribuir diariamente los materiales de limpieza a las/los conserjes que requieran, para su trabajo.
15. Inventariar periódicamente los materiales e instrumentos de trabajo del área (detergente, escoba, paño, agua, café etc.) e informar al Director/a.
16. Elaborar la lista de requerimiento para la reposición de materiales e instrumentos de limpieza y presentar al Director/a.
17. Revisar periódicamente el estado físico de las instalaciones, equipos y mobiliario e informar al Director/a.
18. Otras afines y complementarias a su cargo.

FUNCIONES DEL DOCENTE

1. Participar en la elaboración del PAC y del POA.
2. Elaborar el Plan Anual de Clases cuando corresponda.
3. Elaborar diariamente el plan de clases para aplicar en el aula (contenidos, estrategias etc.) y presentarlo a la Unidad de Coordinación Docente.
4. Impartir docencia siguiendo el plan establecido para cada día.
5. Registrar diariamente la asistencia de los/as estudiantes y el resultado de las evaluaciones cuando corresponda.
6. Aplicar a los/as estudiantes las evaluaciones periódicas, según lo establecido.
7. Organizar el aula y contribuir al ordenamiento de la escuela, inculcando en los alumnos/as el respeto a la normativa del centro.
8. Vigilar el comportamiento de los/as estudiantes mientras esté bajo la responsabilidad del centro, dentro o fuera de éste.
9. Asistir y apoyar a las actividades consignadas en el calendario escolar y a otras convocadas por el Director/a del centro.
10. Remitir al servicio de orientación, psicología y enfermería a los/as estudiantes que juzgue necesario.
11. Otras afines y complementarias a su cargo.

FUNCIONES DEL  DOCENTE AUXILIAR:

1. Las actividades docentes del Auxiliar, les serán asignadas por los profesores responsables de la asignatura
2. Colaborar en la preparación de guías y los trabajos prácticos.
3. Preparación del material para la asignatura
4. Búsqueda bibliográfica
5. Colaborar en la preparación de apuntes para la asignatura
6. Asistencia obligatoria a las clases teóricas en un 75% de su disposición horaria
7. Participación en investigaciones relacionadas con la asignatura
8. Corrección de trabajos prácticos
9. Colaborar en la dirección y organización de trabajos grupales
10. Atención de alumnos en clases de apoyo
11. Dictado de algunos temas teóricos bajo la supervisión del docente responsable
12. Los Auxiliares Docentes podrán hacerse cargo de una asignatura sólo en caso de ausencia del Profesor o que resultare imposible la designación de un Profesor.

FUNCIONES DEL ORIENTADOR

1. Elaborar anualmente el plan del área.
2. Registrar el historial de los estudiantes y familiares intervenidos o tratados.
3. Evaluar y aplicar estrategias de intervención a estudiantes o grupos de estudiantes de bajo rendimiento académico, para su nivelación.
4. Orientar a los familiares o tutores de estudiantes de bajo rendimiento, para que puedan colaborar efectivamente con su recuperación.
5. Diseñar actividades grupales para los/as estudiantes, a fin de potenciar su rendimiento académico.
6. Orientar al personal docente (Director/a, Coordinador/a Docente y Profesores/as) en lo relativo a la evaluación de los aprendizajes.
7. Orientar a los profesores/as que lo requieran, en el logro de los aprendizajes de casos particulares o de grupo que lo amerite.
8. Realizar evaluaciones vocacionales a los/as estudiantes y orientarlos en su proceso de elección profesional/laboral.
9. Diseñar actividades y entrenar a los/as estudiantes que lo amerite, en técnicas de hábitos de estudio.
10. Participar en las actividades de integración de la comunidad y la familia, en el proceso educativo.
11. Otras afines y complementarias a su cargo.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA

1. Asistir a reuniones del centro y elaborar resúmenes o ayudas memorias de las mismas.
2. Atender visitas y dar respuesta a sus solicitudes conforme las pautas establecidas.
3. Redactar y/o transcribe comunicaciones diversas (cartas, oficios, circulares, informes, solicitudes de materiales etc.) a requerimiento de su superior inmediato u otros interesados/a
4. Recibir, clasificar, registrar, archivar y tramitar la correspondencia que ingresa o genera el centro.
5. Distribuir material gastable a requerimiento y conforme con lo establecido.
6. Distribuir internamente documentos diversos y colaborar con su reproducción.
7. Realizar, recibir y tramitar llamadas telefónicas relacionadas con el trabajo y de otra índole.
8. Realizar otras tareas afines y complementarias al puesto.
9. Clasificar y ordenar los expedientes de los alumnos y alumnas por grado y sección.
10. Acatar y ejecutar las disposiciones emanadas por la Dirección, Supervisión Educativa y Dirección Departamental.
11. Mantener el registro de evaluaciones al día.
12. Atender a los estudiantes, catedráticos, padres y madres de familia
13. Mantener los registros contables al día
14. controlar los depósitos de los ingresos por matrículas, mensualidades, otros tipos de actividades escolares.
15. Realizar los trámites gubernamentales que debe hacer frente al establecimiento.
16. Legalizar con su firma los documentos extendidos por el establecimiento.
17. Presentar los informes correspondientes correspondiente ante el MINEDUC y la Contraloría General de Cuentas (oficiales y por Cooperativa)

FUNCIONES DEL GOBIERNO ESCOLAR

1. Organizar actividades para el beneficio de todos los alumnos y las alumnas, de los y las docentes y de las autoridades de la escuela
2. Conseguir recursos para el mejoramiento de la escuela
3. Realizar actividades para lograr mejores aprendizajes
4. Organizar actividades que permitan la participación de la escuela en la comunidad
5. Velar por la participación y el aprendizaje de los y las estudiantes
6. Velar por que todos los alumnos y las alumnas lleguen a clases y terminen el año escolar • Velar por el cumplimiento de los derechos y deberes de todos los alumnos y las alumnas
7. Proponer y desarrollar un plan de trabajo para todo el año
8. Presentar, al final del año, un informe del trabajo que se realizó

CONCLUSIÓN

1. El objetivo de la Administración educativa es el de facilitar el proceso de enseñanza–aprendizaje, mediante la maximización de los recursos de la institución.

2. La Administración educativa es un proceso conformado por las funciones de planificación, organización, dirección, coordinación, ejecución y control de todas las actividades que se ejecutan en una institución de enseñanza.

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