MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO REQUERIMIENTO DE COMPRAS.

1. OBJETIVOS

Controlar que se ejecuten en su totalidad las actividades de requerimiento de compra de materiales, realizando inspecciones periódicas en las bodegas, con el fin de garantizar el  sobre stock de insumos.

1. ALCANCE

Este documento aplica para todas las actividades que inician desde la revisión de mercadería existente en Stock para  realizar el pedido, hasta selección de Proveedor con el que se va a realizar los pedidos, además aplica a todo el personal implicado en el requerimiento de compras.

1. RESPONSABILIDADES

GERENTE DE COMPRAS

• Vigilar el stock de materiales.
• Realizar el listado de los materiales antes de que se agoten.
• Buscar a los proveedores y enviarles las proformas.
• Comparar ofertas y seleccionar proveedor.

1. POLÍTICAS Y NORMAS DE USO Y CONTROL

PARA EL REQUERIMIENTO

• Realizarlo en el formato de la empresa. (Ver Anexo)
• El requerimiento debe hacerse antes de que se termine los materiales o por lo menos existan mínimo cinco materiales de cada uno  en stock.

• Detallar las características de los materiales a comprar.
• No se puede incluir otro material ajeno al que necesita la empresa.

PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDOR

• Analizar la frecuencia y registros de compras que se han hecho con el proveedor a escoger.
• Analizar precios.
• Considerar formas y facilidades de pago.
• Considerar la ubicación del proveedor influirá en el tiempo de transporte y en el coste del mismo.
• Reputación dentro del mercado.

PARA LOS INVOLUCRADOS

• Solo y exclusivamente el Gerente de Compras puede entrar al sistema "SAFDIWIN". (Ver Anexo)
• Usar únicamente el/los equipo/s establecido/s por la empresa para entrar al sistema.
• Será multado aquel personal que entre al sistema.

PARA LAS EXCEPCIONES

• Cualquier caso especial o cambio a estas políticas tienen que ser autorizadas por el Gerente General y soportadas con su firma.
• En caso de ausencia del Gerente de Compra el Gerente General designará o autorizará a un solo responsable de abrir el sistema y realizar este proceso.

1.  PROCEDIMIENTO

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