Organizacion

Sección I:

ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

RESEÑA HISTÓRICA

Es difícil precisar en la historia el momento de la aparición de la organización como tal , lo que sí se puede asegurar es que la organización es < tan vieja como la humanidad misma > lo cual está confirmado desde el momento en que se concibe a la organización como “ ALGO NECESARIO , CADA VEZ QUE DOS PERSONAS DEBEN CONJUGAR SUS ESFUERZOS PARA ALCANZAR UN FIN COMÚN “ aún en las tareas simples y de corta duración . Existen otras indicaciones de la aplicación de los elementos de la organización, cuando recordamos frases como esta:

“ Ud . Vaya por aquel lado y yo me quedaré en este 2 (forma primitiva de la división del trabajo) ; empujaremos cuando cuente hasta tres ( forma primitiva de coordinación )

Si recurrimos a la biblia, el libro del antiguo testamento: EXODO encontramos uno de los primeros relatos sobre planeamiento de la organización y de los resultados logrados con ello

Esta forma de organización no prosperó , porque resultó difícil y agotadora , y como consecuencia de ello , Moisés y sus seguidores durante más de una generación , avanzaron muy poco , hacia la tierra prometida .Cuando se modificó la organización anterior se logró la forma que aparece en la figura 20 con la cual los israelitas progresaron más , en menos de un año , de lo que no habían logrado en 39 años anteriores . A continuación se muestra los resultados de la organización

Después de este relato bíblico, en la historia se han desarrollado diversas y numerosos formas intuitivas de organización , mediante las cuales se han construido verdaderos monumentos ,tales como las pirámides de Egipto , los jardines colgantes de babilonia , los acueductos romanos , la fortalezas incas ,entre otros .

Todo lo cual no se hubiese podido construir sin una adecuada división del trabajo , y la coordinación de las labores , vale decir , sin una adecuada aplicación de los principios sobre organización , aunque en forma rudimentaria , pero que permitieron admirar la organización financiera de los egipcios “ LA ORGANIZACIÓN COMERCIAL DE LOS BABILONIOS “ , “ LA ORGANIZACIÓN GUERRERA DE LOS ROMANOS “ y la “ ORAGANIZACION ESTATAL DE LOS INCAS “ .

Indudablemente que la organización ha evolucionado significativamente , por eso HERBERT CHRUDEN y A .SHERMAN han precisado tres momentos de la teoría organizacional general :

LA CLASÍCA: Aquella de los inicios , en los cuales se ordenaban autocráticamente , dando prioridad a la productividad o rendimiento , sin tener en cuenta el factor humano .

NEO- CLASICA: Surge al aparecer en el ámbito , la relaciones humanas . acá se busca la humanización de la organización , aunque suponiendo un tanto erróneamente que un trabajador satisfecho es un buen trabajador . trata de convertir a la organización en una gran familia feliz . Como consecuencia de esto , algunos descubrieron , bastante tardíamente que era un muy posible tener “ una fuerza de trabajo feliz , pero relativamente improductiva “ .

MODERNA: Esta teoría concibe a la organización como un sistema dinámico , es decir , combina a las dos teorías anteriores , busca que todos los elementos produzcan , pero respetando la capacidad y la limitación humana . Ayuda a que el trabajador pueda realizar su trabajo o labor, con eficiencia y concordancia con los programas de producción debidamente planificados.

Definición

El conocimiento de la organización ha ido desarrollándose en forma especulativa por medio de experimentos controlados y por el establecimiento de teorías basadas en la experiencia de muchos años.

a) Se ha dicho que la organización es “un sistema de comunicación, un medio para la solución de problemas y un recurso para facilitar la toma de decisiones “.

b) Para los fines prácticos se definen como “un proceso de determinar qué es lo que debe hacerse , se ha de lograrse una finalidad dada ; dividir las actividades necesarias en segmentos lo suficientemente pequeños , para que cada uno de ellos puedan ser desempeñados por una sola persona ; y suministrar los medios para la coordinación , de modo que no se desperdicien esfuerzo y los miembros de la organización no se interfieran unos a otros “

c) Se considera también a la organización, “como un medio de hacer que las personas actúen juntas con una finalidad, particularmente con una finalidad de negocios “ .

d) Se dice también que organizar es “agrupar actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo una administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa “ .

e) Para James D. Money . en su texto “ principios de la organización “ , dice que la organización es la “forma que asume toda asociación humana para lograr un propósito común “

f) Otras veces se toma como el “proceso de definir y agrupar las actividades de una empresa , estableciendo las relaciones de autoridad entre ella en forma tal , que puedan ejecutarse eficazmente “.

g) James P. Earp , define organización , como “un proceso que diferencia una parte de la otra en un sentido funcional y que , al mismo tiempo , crea un complejo integrado de relaciones funcionales dentro del todo “.

h) Así cómo se pueden encontrar muchas definiciones más , pero lo importante es que en cualquiera de los conceptos o definiciones que se analicen , se aprecia que la idea de organización no puede divorciarse de la finalidad . la organización no es un fin en sí misma, sino un medio para alcanzar ese fin .

i) Países como EE.UU (F.Taylor) , Alemania (M.Weber) y Franca (H.Frayol) a comienzos del siglo XX se convierten en representativos para la divulgación y difusión de los nuevos métodos y teorías sobre organización .

j) Después de la primera guerra mundial , se reconstruyen rápidamente la industria europea , mediante la aplicación de las nuevas técnicas y de métodos de organización .

Actualmente, la organización se hace indispensable en todo orden de actividades: banca , industria , comercio , transporte , etc .. tanto de la administración pública , como las empresas privadas y de las entidades de propiedad social , sin perder de vista que los objetivos de la organización se sintetizan en dos puntos :

 Mejorar la utilización del personal;

 Economía de materiales y tiempo

 Eficiencia de máquinas y equipos

 Obtener óptimos resultados con el mínimo de recursos.

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