SISTEMA ADMINISTRATIVO CONSTRUCTORA CAMPEONA SAC

FUNCIONES

ACTIVIDADES

ACCIÓN

ÁREA DE CONSTRUCCIÓN

PLANIFICACIÓN

Definir, coordinar, implementar y determinar el orden en que se debe realizarse  las actividades en una obra.

• Definición del presupuesto de una Obra.
• Implementación de sistemas de cálculo.
• Racionalización del área de trabajo.

• Diseño de la Obra.
• Calculo de los planos.
• Formulación de estrategias.

EJECUCIÓN

Conducir, controlar en forma permanente los procedimientos de construcción en la obra.

• Distribución de materiales.
• Ejecución de la mano de obra.

• Controla la entra y salida de los materiales.
• Destajo de la mano de obra

SUPERVISIÓN

Supervisar que la obra marche conforme al plan

Supervisor que la obra  sea ejecutada correctamente a la planificación

• Inspeccionar que se está llevando a cabo correctamente según el contrato, planos.
• Comprobar que tanto las acciones de planificación y ejecución  estén correctamente.

• Revisar en forma detalladas los planos de la construcción, elaboradas por el contratista y los fabricantes de equipo.
• Coordinar el correcto desempeño de la obra de manera que todas las actividades se realicen bajo el total cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas y de seguridad

ACCIÓN

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

ANÁLISIS DE COMUNICACIONES

ÁREA DE ADMINSTRACIÓN Y FINANZAS

CONTABILIDAD

• Preparar y presentar informes financieros-contables.

• Exponer semestralmente  la Situación Financiera de la empresa ante la Junta General de Accionistas.

• Los Estados financieros.

• Preparar informes a la gerencia.

• Preparar un informe que ayuden a analizar el rendimiento de la empresa.
• Realizar un informe de costos de empleo que se utilice para analizar los gastos, mientras que el proyecto está en curso.
• Prepara un informe que ayude a gestionar el flujo de efectivo de las empresas que otorgan crédito a sus clientes.

• Informe presupuestario

• Informe del Costo del trabajo

• Informe de la Vigencia de las cuentas por cobrar.

PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

• Clasificar y analizar la información financiera de las fuentes de financiamiento, y ver el más rentable.

• Clasificar y analizar los tipos de fuentes de financiamiento internas y externas  para hacer conocer a la gerencia el proyecto más rentable.

• Reportes del costo de préstamos bancarios.
• Reportes  del costo de financiamiento interno.

• Seleccionar el mejor financiamiento para realización de proyectos.

• Analizar la información todas las fuentes de financiamiento y elegir en base a la rentabilidad, para obtener el financiamiento.

• Préstamos bancarios.
• Bonos emitidos
• Emisión de Acciones, etc.

TESORERÍA

• Realizar los pagos a cada proveedor según el medio de pago que previamente hayamos elegido según contrato.

• Efectuar la cancelación a los proveedores puntualmente y según el medio pactado en el contrato.

• Transferencia
• Cheque
• Pagaré
• Letra
• Recibos
• etc.

FUNCIONES

ACTIVIDADES

ACCIÓN

ÁREA DE INVESTIGACIÓN DE PROYECTOS

LICITACIONES

Coordinar,  ejecutar y asegurar la transparencia  del manejo de documentos e información presentada por los contratistas.

• Verificar diariamente en los diferentes medios, la publicación de ofertas y/o licitaciones que se encuentren relacionadas con el objeto social de la empresa.
• Realizar análisis de viabilidad del contrato y definir la estrategia a seguir para garantizar la obtención del mismo

• Leer, revisar y analizar los pliegos de las diferentes ofertas y/o licitaciones.
• Realizar observaciones de los procesos licitatorios teniendo en cuenta el informe de evaluación.

INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

Ejecutar trabajos de investigación, desarrollo e innovación que contribuyan al desarrollo de la construcción e ingeniería arquitectónica.

• Estudio de las condiciones del suelo para saber qué tipo de materiales empleará para llevar a cabo la construcción eficiente.
• Investigar el área geográfica, para saber si son buenas las condiciones para que se lleve a cabo el proyecto.

• Determinar las características físicas y químicas del suelo, para la realización del proyecto.
• Realiza proyectos de impacto ambiental que se pueda dar al ejecutar una obra.

DEPENDENCÍA DE ASESORIA Y CONSULTORÍA

Brindar servicios de consultoría y asesoramiento jurídicos (mediante opiniones verbales y escritas) para una buena toma de decisión-

• Atender consultorías y asesoramientos que surjan respecto a las actividades de la entidad.

• Analizar los acuerdos cláusulas de cada licitación.

ACCIÓN

ANALISIS DE LA INFORMACIÓN

COMUNICACIONES

ÁREA DE INVESTIGACIÓN DE PROYECTOS

LICITACIONES

• Leer, revisar y analizar los pliegos de las diferentes ofertas y/o licitaciones.

• Publicidad de la licitación 
• Información sobre el proyecto
• Ofertas

• Publicación a través de los diarios
• Expediente Técnico
• Publicación de resultados a través de los diarios.

• Realizar observaciones de los procesos licitatorios teniendo en cuenta el informe de evaluación

• Tipo de licitación
• Plazo de ejecución
• Documentación sobre criterios objetivos. Contiene la propuesta económica

• Carta a los postulantes dando a conocer las observaciones encontradas.

INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

• Determinar la características físicas y químicas del suelo , para la realización del proyecto.

• Determinación de la resistencia del terreno
• Definición del nivel freático.
• Contenido de sales.
• Tipo de terreno.

• Informe de Estudio de Mecánica de suelos con fines de Cimentación

• Realizar proyectos de impacto ambiental que se pueda dar al ejecutar una obra.

• Contratación de un especialista ambiental.

• Diseño de las instalaciones eléctricas y sanitarias.

• Convocatoria Publica
• Informe de Estudio de instalaciones Eléctricas.

DEPENDENCÍA DE ASESORIA Y CONSULTORÍA

• Analizar los acuerdos cláusulas de cada licitación.

• Contratos con los consultores.

• Informe de Asesoría Legal