Administrativo

CONTROL DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

¿Qué es auditoria?

Es el examen de las operaciones administrativas y financieras de una empresa aplicada por especialistas ajenas o relacionadas internamente con ella con objeto de evaluar la situación de la misma

Auditoria administrativa concepto

Es la técnica que tiene el objeto de revisar supervisar y evaluar la administración de la empresa, ver si los métodos, sistema y procedimientos aseguran el cumplimiento con las políticas, planes, programa, leyes y reglamentos ,al igual es un examen constructivo y amplio de la estructura orgánica de una compañía, institución o dependencia gubernamental o de cualquier componente de ellas constituye también el ámbito vital y critico de la organización

CONTROL DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Se origina con la llegada de la actividad comercial ante la realidad de que un empresario no puede invertir en todos sus procesos productivos y comerciales.

Empezó a surgir una primera etapa llamada auditoria, está originada a partir de 1930 consistía en verificar cuentas, descubrir fraudes y verificar operaciones

Antecedentes de la auditoria administrativa

El maestro Joaquín Rodríguez Valencia señala:

El padre de la administración Henry Fayol, menciono en 1930, que el método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias es estudiar el mecanismo administrativo para determinar si la planeación, la organización, el mando, la coordinación y el control están siendo atendidos, esto se refiere a que se la empresa está siendo administrada de la manera correcta.

El doctor James Mckinsey en el periodo 1935 a 1940 llego a lo sig:

La empresa debe periódicamente hacer una auditoria que consistiría en una evaluación de la misma en todos sus aspectos y a la vista de un ambiente empresarial

La filosofía de Ing. William Leonard se centra en que las estructuras administrativas siempre habrán de estar en alerta permanentemente para recibir cambios que se dan en los negocios, economía, políticas y disposiciones gubernamentales y la sociedad en general.

TIPOS DE AUDITORIA

Auditoria interna

Corresponde al departamento de recursos humanos, controla sus propios programas y políticas dentro de cada proyecto y cada programa de establecerse la forma en que será controlado y los criterios por medio de los cuales se juzgará la efectividad del mismo, el control debe quedar explícitamente establecido en cada plan .Como su nombre lo dice se lleva a cabo dentro de la empresa y la realiza personal interno.

Auditoría externa

Acompañada de un asesoramiento puede ser beneficiosa en cuanto que los elementos externos ofrezcan nuevas ideas o comparaciones con otras empresas, es más costosa, debe ser realizada por profesionales de indudable calidad, reconocidas por su dedicación al campo de los recursos humanos

Pasos de una auditoria

1) Consiste en la determinación del campo que va a cubrir el procedimiento puede ser general o especifica, barca todos los programas y políticos

2) Cubrirá políticas y programas aislados, consiste en determinar las fuentes de información de las cuales serán obtenidos los datos puede recurrir a encuestas y entrevistas, los datos deben ser objetivos que no estén contaminados por los intereses, los prejuicios, los gustos etc.

Perfil de un auditor

En un auditor recae la responsabilidad de conceptualizarla, practicarla y lograr los resultados necesarios la calidad y nivel de ejecución de la auditoria, es por ello que depende en gran medida el profesionalismo y sensibilidad del auditor así como de su comprensión de las actividades las cuales implica la consunción de conocimientos , habilidades, destreza y experiencias

Un auditor debe cubrir con un perfil específico:

Actitud positiva Saber escuchar

Experiencia

Creatividad

Mente analítica

Estabilidad emocional

Imaginación

Iniciativa

Objetividad

Discreción

Experiencia

Establecer normas

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