EQUIPAMIENTO DE UNA OFICINA

La Oficina

Es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica. La oficina: Donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración. De esta manera se ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa sean más efectivas. Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.

Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

Características:

Está integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina

• Recurso material: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratorias mesas para teléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros

• Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores.

• Actividades Del Oficinista

Las actividades del oficinista varían de acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes:

1. Tomar dictado y transcribirlos de manera que pueda redactar cartas bien organizadas, telegramas, memorándums e informes.

2. Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar la correspondencia tanto la recibida como enviada.

3. Redacción de correspondencia: se refiere a la escritura de cartas, u otros mensajes relacionados con las actividades de la oficina.

4. Archivo de documentos: se refiere a la aplicación de un sistema que permita organizar y guardar cartas, papeles importantes, fichas, facturas, recibos, catálogos y otros registros comerciales.

5. Registrar informaciones contables: estos registros se refiere a órdenes de compra y de venta, pedido de productos y cotización, nominas, otros formularios.

La oficina dentro de una empresa:

• La oficina dentro de una empresa como medio de satisfacción personal:

La oficina, por ser un lugar donde un grupo de personas se organizan para realizar una gran variedad de actividades, representa para el oficinista la posibilidad de poder realizarse como un individuo capaz de desarrollar destrezas, conocimientos, habilidades actitudes y hábitos de trabajo, que le permitan alcanzar posiciones satisfactoria en la vida.

• La oficina dentro de una empresa como medio de satisfacción social:

Desde el punto de vista de la sociedad cuando se instala una oficina en una comunidad, esta se beneficia de diferentes maneras. Uno de los beneficios más importante es la creación de nuevos empleos en el lugar donde se establece, con lo cual se mejoran las condiciones de vida ya que permite elevar sus ingresos y con ellos la capacidad de satisfacer sus necesidades.

Tipos De Oficina

De acuerdo al grado de importancia que un trabajador obtiene se refleja el tipo de oficina donde llevará a cabo su trabajo. A veces se hace muy difícil tratar de explicar cuantos tipos de oficinas existen y si hay una categoría de las mismas. A continuación voy a detallar, los tipos de oficinas que normalmente nos podemos encontrar, diferenciándolas de acuerdo al rango de un trabajador. Para empezar, podemos hablar oficinas convencionales ubicadas en edificios con pequeños cuartos alineados a lo largo de un muro de ventanas con un corredor de acceso para todo el edificio, con un diseño que consiste en un área central abierta de escritorios en filas regulares con oficinas privadas a lo largo de los muros.

Debido que se ha reconocido los efectos de la distracción y el deseo de los trabajadores de tener cierta privacidad, ahora el área central está con frecuencia, divida por tableros. Como otro tipo de oficina podemos ubicar la panorámica que consiste en un lugar donde el espacio cumple una función de necesidad del empleado, carece la existencia de paredes que separan a un empleado del resto y la vista, como indica su nombre, es mucho más amplia, teniendo a su disposición lo que acontece en ese espacio.

Existen también las llamadas Oficinas de cubículos: llamadas así por separar a los trabajadores en cubículos personales de diminuto tamaño, también llamados Boxes. Las oficinas abiertas constituyen al último tipo de oficina que vamos a describir, tienen un gran parecido a las panorámicas pero su tamaño no llega a ser tan grande pero al contrario que la anterior, los trabajadores no están divididos en cubículos, sino que pueden ver perfectamente los ambientes.

 Oficinas de cubículos: llamadas así por separar a los trabajadores en cubículos de 1.5 x 2 x 2, es decir, más pequeños incluso que una celda. Los superiores lo prefieren así, ya que aíslan a sus esclavos currantes de modo que no puedan planificar una rebelión, siendo esta llevada a cabo en la hora del café

 Oficinas abiertas: al contrario que la anterior, los trabajadores no están divididos en cubículos, sino que pueden ver completamente.

Administración Estratégica

La administración estratégica se define como el proceso que se sigue para asegurar de que una organización posea una estrategia organizacional apropiada y se beneficie de su uso, definiendo los objetivos

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