Facilitacion organizacional. Estrategia de la reorganización administrativa

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Universidad Dominicana O&M

Sustentate:

Perla Karina Castro F.

Matricula:

13-SIIT-1-094

Sección:

0609

Asignatura:

Facilitacion  Organizacional

Asesora:

Julia  Suncar

Facilitacion organizacional

1. Estrategia de la reorganización administrativa: Es un proceso de reorganización administrativa debe considerarse necesario el marco estratégico, el cual define la forma en que se integran la base de acción. Esta metodología tiene como propósito servir como marco de actuación para las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzca en forma programada de manera que unifiquen criterios y delimiten la profundidad con que se revisaran y aplicaran las técnicas de análisis y revisión de etapas y componentes del proceso administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo de resultados. Los siguientes son elementos que intervienen en este proceso. De acuerdo a lo aprendido explica el significado de cada uno:

• Planeación: Es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen como implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la planeación analiza donde estamos, establece donde queremos ir, y señalen que vamos a hacer  para llegar ahí y como lo vamos a hacer. Se suelen pensar que la planeación es algo que solo le compete a las grandes empresas; sin embargo, lo cierto es que esta es fundamental para el éxito de toda empresa sin importar su tamaño.
• Instrumentación: Esta consiste en seleccionar y aplicar las técnicas de acopio de información viables en función de alcance y la forma de cobertura de la reorganización, para lo cual deben considerarse las técnicas por emplear, la forma de integrar la información y la revisión de contenidos de acuerdo con las prioridades establecidas. La instrumentación nos da la idea de construir, de constituir; de hacer algo por primera vez, de darle vida, de crear algo que no existe, de edificar un andamiaje, de establecer, y organizar un conjunto de actividades en el tiempo y el espacio, también implica analizar determinar los propósitos, intenciones y objetivos que se plantean a la hora de lograrlos.
• Análisis de la información: Es el proceso mediante el cual se extraen los elementos que permiten clasificar, catalogar, indizar, describir, y recuperar un material dado, de modo que se facilite la posterior búsqueda de los mismos y su adecuada organización, también examina los componentes organizacionales según su naturaleza, relación, interdependencia y ubicación en la estructura, así como desglosar y distinguir una información en sus diferentes partes con el fin de interpretar su contenido.
• Implementación: Implementar permite expresar la acción de poner en práctica, medidas y métodos, entre otros, para concretar alguna actividad, plan o misión, en otras alternativas. Es una palabra que forma parte de nuestro lenguaje cotidiano y que entonces como tal solemos emplear en diversos contextos y ámbitos. En nuestra vida cotidiana cuando ponemos en marcha alguna acción, en una presa, cuando se dispone la aplicación de un plan para por ejemplo conseguir aumentar las ventas. Ahora bien, aquellos que se implementa, antes de convertirse en una cuestión concreta pasa por una serie de fases, como son la responsabilidad.
• Seguimiento y evaluación: Analiza el comportamiento de los cambios mediante mecanismos de información que comprueban y cuantifican las condiciones de desempeño y la calidad de los resultados. En los mecanismos de estudios, el tomar la decisión de emprender un proceso de organización recae en un órgano colegiado. El cual no solo es responsable de su ejecución, sino que constituye en su principal promotor.
• Mecanismos de estudios: Las técnicas de estudios son estrategias, procedimientos o métodos, que se ponen en práctica para adquirir aprendizajes, ayudando a facilitar el proceso de memorización y estudio, para mejorar el rendimiento académico. El aprendizaje puede relacionarse con el majeo de un contenido teórico o el desarrollo de habilidades para dominar una actividad practica. Existen diversas técnicas como son: El subrayado, Esquema y realización de apuntes. Estas técnicas son medios en la consecución de un fin, herramientas pedagógicas que facilitan el aprendizaje positivo.
• Análisis de costo estratégico: Consisten en ver las distintas actividades que componen la cadena de valor de la empresa desde una perspectiva global y continua, que sirve para encaminar las capacidades internas de la empresa y proyectarla sobre el entorno, procurando información para la aplicación prolongada de las actividades empresariales. Se utiliza para desarrollar ventajas competitivas sostenibles, mejorar la calidad de productos y eficiencia de los procesos, de ahí que los costos se hayan convertido en u instrumento de decisión estratégica.
• Análisis de estructura: Se entiende por análisis de una estructura el proceso sistemático que concluye con el conocimiento de las características de sus comportamiento bajo un cierto estado de cargas; se incluye comportamiento tanto el estudio del análisis de los estados tensionar y deformación alcanzados por los elementos y componentes físicos de la estructura como la obtención de conclusiones  sobre la influencia reciproca con el medio ambiente o sobre sus condiciones de seguridad. El objetivo de un análisis de una estructura es la predicción de su comportamiento bajo las diferentes acciones para las que se postule o establezca que bebe tener capacidad de respuestas.
• Cadena de valor: Es una herramienta propuesta por Michael Porter en su libro ‘La Ventaja Competitiva’ y es poderosa herramienta de análisis para la planificación estratégicas. La cadena de valor es esencialmente una forma de análisis de la actividad empresarial mediante la cual descomponemos una empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitivas en aquellas actividades generadoras de valor. Esa ventaja competitiva se logra cuando la empresa desarrolla e integra las actividades sus du cadena de valor de forma menos costosa o mejor diferenciada que sus rivales. Por consiguiente la cadena de valor de una empresa está conformada por todas sus actividades generadoras de valor. Estas cadenas se dividen en dos partes que son: Actividades Primerias y Actividades Secundarias.
• Coaching: Es una metodología que consigue el máximo desarrollo profesional y personal de las personas y que da lugar a una profunda transformación, generando cambios de perspectivas y aumento del compromiso y la responsabilidad, lo que se traduce en mejores resultados. Es un proceso sistemático que facilita el aprendizaje y promueve cambios cognitivos, emocionales y conductuales que expanden la capacidad de acción en función el logro de las metas propuestas. Se trata de una disciplina emergente que trabaja en la facilitación de los procesos de desarrollo de las personas: en la evolución  profesional, en los tránsitos de la carrera laboral en el logro de objetivos, en la disolución de obstáculos para el crecimiento personal y en la búsqueda del mejoramiento de los niveles de rendimiento.
• Inteligencia competitiva: Es el proceso por el cual las organizaciones recopilan y utilizan la información sobre los productos, clientes, y los competidores, para su planificación a corto y largo plazo. Es la colección sistemática de la información abierta, una vez compaginada y analizada proporciona una mejor compresión de la estructura, de la cultura del comportamiento, de las capacidades, y de las debilidades de una firma del competidor. Las empresas utilizan la inteligencia para comparase con otras lo que les permite tomar decisiones informadas. La inteligencia competitiva es una actividad de suma importancia para las empresas porque las ayuda a tener mejor funcionamiento dentro del negocio. De esta manera la empresa puede aprender a ser mejor que sus competidores.
• Pensamiento sistémico: Es la actitud del ser humano, que se basa en la percepción del mundo real en términos de totalidades para sus análisis, compresión y accionar, a diferencia del planteamiento del método científico, que solo percibe partes de este y de manera inconexa. El pensamiento  sistemático se caracteriza en decir que el todo puede ser  mas, menos o igual que la suma de las partes, es una filosofía basada en los sistemas modernos buscando llegar a objetivos tácticos y no puntuales. La tecnología que inspira el pensamiento sistemático es la que se utiliza con los misiles teledirigidos, en donde el objetivos o meta especifica sea movible se tiene la capacidad de llegar a dicho objetivo de varias maneras. En términos de recursos humanos, consistes en pensar como un todo, con el fin de no crear organizaciones fijas sino cambiantes y adaptables a las dificultades.

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