La caja chica

LA CAJA CHICA.

La caja chica es un fondo que la empresa emplea `para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero ala caja chica.

PASOS PARA ELABORAR UNA PLANILLA DE CAJA CHICA

Esta planilla de Caja Chica permite manejar la contabilidad de la caja chica durante el año y así llevar un registro detallado de los movimientos realizados, así como también revisar un resumen anual. Esta planilla está compuesta por trece hojas, cada una representada por una pestaña que aparece en la esquina inferior izquierda de la planilla. Cada hoja representa el estado de un mes de la Caja Chica, desde enero hasta diciembre, y la última -Anual- es un resumen de los movimientos realizados durante todo el año.

CREACION Y FUNSIONAMIENTO DE LA CAJA VCHICA

Para crearse el fondo fijo de caja chica; se harán los siguientes asientos de diario:

a. cuando se emite el comprobante, autorizando la creación de la caja chica.

Q

Caja chica 500

Comprobantes por pagar 500

b. Al emitir el cheque, para retirar el dinero del banco, para dicho fondo:

Q

Comprobantes por pagar 500

Banco 500

Luego, los recibos pagados por caja chica se codificaran y contabilizaran a las cuentas por cargar; para con ellos efectuar las anotaciones en el registro de comprobantes con abono a comprobantes por pagar. Posteriormente, cunado se haga el reembolso a la caja chica, se emitirá un cheque, con cargo a “comprobantes por pagar” y abono a banco. Por ejemplo si la caja chica pago:

Por luz y teléfonos 100

Por efectos de escritorio 150

Por fletes de entrega 200 450 tendremos:

a. para cargar las cuentas que dieron origen a los pagos efectuados:

z

Gastos generales 100

Artículos de escritorio 150

Fletes de ventas 200

Comprobantes por pagar 450

b. para registrar el cheque emitido, para el reembolso a caja chica:

q

Comprobante por pagar 450

Banco 450

LA CUENTA DCE CAJA

Ha sido la forma tradicional de registrar el dinero efectivo; pero ya esta cayendo en desuso, debido a los múltiples inconvenientes que ofrece el manejo de dinero cantante y sonante. Por razones de seguridad y de comodidad, la tendencia actual es la de que todo el dinero que reciba la empresa lo deposite en su cuenta corriente bancaria, y que efectué todos sus pagos mediante cheques librados contra dicha cuenta: viniendo a quedar así la antigua cuenta de caja, sustituida por la cuenta de banco tal o cual.

LA CUENTA DE CAJA CHICA O CAJA MENOR

Para los pagos menudos, a fin de no hacer cheques por cantidades irrisorias, se suele crear la caja chica, con un fondo fijo de unos 100, 500, 1.000, o 2.000 bolívares, según la empresa y sus requerimientos.

La cuenta de caja chica no se movilizara, sino al momento de ser creado el fondo fijo o cuando se decida aumentar o disminuir su cuantía o al momento de decidirse su eliminación.

Se creara con un cargo a la cuenta de caja chica y con un abono a banco y nunca mas se movilizara dicha cuenta, con las excepciones indicadas.

Con el fondo de la caja chica se van cancelando los pagos menudos y se conservan los correspondientes comprobantes numerados. Cuando el fondo tienda a agotarse, cada fin de mes o al cierre de libros, se repondrá con un cheque; el cual se cargara no ala cuenta de caja chica sino a cada una de las cuentas que dieron origen a los desembolsos de caja chica, de acuerdo a los respectivos comprobantes citados.

El cheque de reposición del fondo de caja chica suele hacerse a nombre de la persona encargada de manejarla; quien solo podrá efectuar los pagos previamente autorizados. El custodio de la caja chica nunca ha de recibir dinero y, en caso de recibirlo ha de depositarlo integro en la cuenta bancario de la empresa

caja chica es una suma de dinero que se asigna a una oficina o empresa y que proviene de la superioridad, con ello deberas solventar todos los gastos que se susciten en tu oficina o en donde te indiquen el lugar a cubrir con faltante de dinero, antes deberas ponerte de acuerdo con quien te asigna esa responsabilidad, o sea delilimitar a quien y cuando darlo, para entregar una minima suma por mas insignificante que sea pediras que te den un recibo a cambio o le haras firmar un recibo de recepcion de conformidad de la misma, angter el pedido de compras tene en cuenta que en el lugar de la compra te den factura y a nombre de la empresa que emite el gasto y la rendicion es la suma total de esos recibos que debes detallar y encolumnar por fecha y poner al final el gasto mensual.

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FONDOS DE LA CAJA CHICA DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE

PRIMERO.- El fondo de Caja Chica únicamente se utilizará para cubrir gastos de funcionamiento

no recurrentes ni periódicos, cuyos montos no excedan el valor equivalente a veinte unidades

tributarias (20 U.T.), y deberán estar debidamente soportados conforme lo dispuesto en la

presente normativa.

SEGUNDO.- En ningún caso podrá utilizarse el fondo de la Caja Chica para cubrir gastos que se

correspondan a los siguientes conceptos:

1) Sueldos, sobre tiempo y suplencias del personal

2) Compra de bienes capitalizables

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