Organizacion

Ventajas de la organización

 Las relaciones de trabajo se ven favorecidas cuando hay una estructura definida y cada quien sabe cual es su lugar dentro de la organización.

 Todos los miembros de la organización conocen bien sus actividades, lo que ayuda a reducir confusiones y a lograr una mejor eficiencia.

 Se facilita la delegación de la autoridad.

 Una estructura bien definida favorece la especialización.

Tipos de organización

Organización formal: se refiere a la estructura u organigrama creado por la organización, en la cual se definen puestos, líneas de mando y responsabilidad de todos los integrantes con la finalidad de alcanzar los objetivos organizacionales.

Organización informal: se define como cualquier actividad de un grupo de personas interrelacionadas que no tienen un objetivo común, pero que trabajan en equipo para lograr resultados. En todas las organizaciones se presenta la organización informal la que se forma por afinidad de las personas en la que se busca un bien común.

Pasos para organizar

Mercado menciona 5 pasos importantes al momento de organizar, los cuales se deben llevar a cabo de una manera ordenada.

Pasos para organizar.

Actividades descripción

1. Conocer el objetivo Es importante conocer los objetivos ya que todos los esfuerzos se deben encaminar al logro de los mismos.

2. Descomponer las actividades Es necesario desbaratar todas las actividades hasta su mínima expresión con la finalidad de especializar a un solo trabajador para que la realice.

3. Clasificar las actividades Una vez determinada las actividades es necesario clasificarla.

4. Asignar personal Una vez clasificadas las actividades el siguiente paso es determinar el trabajo ideal para llevarlas a cabo.

5. Delegar autoridad Es importante señalar a los trabajadores elegidos para llevar a cabo las actividades se les delegue la autoridad que su trabajo requiera.

Sistema de organización

Existen diferentes formas de estructurar los elementos humanos y materiales de una organización; los que se emplean con más frecuencia son los sig.

 Sistema lineal

 Sistema funcional

 Sistema lineal y de staff (mixto)

 Sistema por comités.

Sistema lineal: se le considera la forma estructural más simple y también la más antigua. Tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.

Su denominación lineal se debe al hecho de que entre el superior y sus subordinados existen líneas directas y únicas tanto de autoridad como de responsabilidad que va de mayor a menor jerarquía. Es una organización simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.

Características

Ventajas y desventajas de; la organización lineal.

ventajas desventajas

1. Es sencilla y clara resulta fácil de comprender Se carece de especialización.

2.No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad No hay flexibilidad para un futuro de crecimiento

3.Se facilita la rapidez de acción Es complicado capacitar a un jefe en todos os aspectos a coordinar.

4.Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad, ya que para su subordinado es el único que posee Los jefes están cargados de detalles administrativos.

5.Se mantiene la eficacia en la disciplina y la unidad de mando La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrática.

6. La autoridad lineal recibe el asesoramiento y servicio técnico de un cuerpo especialista. La comunicación por obedecer a la escala jerárquica y lenta.

Autoridad lineal o única: la principal característica de la organización lineal es la autoridad única y absoluta del jefe sobre sus subordinados.

Líneas formales de comunicación: la comunicación entre los cargos existentes se realiza solo a través de las líneas que existen en el organigrama.

Centralización de las decisiones: como en el aspecto de la comunicación, la autoridad que dirige toda organización centraliza los canales de comunicación y de responsabilidad en la cúspide del organigrama.

Aspecto piramidal: a medida que aumenta el nivel jerárquico, en las mismas proporciones aumentan la visión global de la organización y la centralización. En contraparte, a medida que desciende el nivel jerárquico aumentan la especialización, la delimitación de responsabilidad y la visión especifica del cargo.

Campos de aplicación: la organización lineal es funcional en los siguientes casos:

 Cuando la organización es pequeña no requiere ejecutivos especialistas en las tareas altamente técnicas.

 Cuando la organización está en las etapas iniciales de su historia.

 Cuando las tareas de la organización son estandarizadas y rutinarias, lo que permite plena concentración en las actividades principales de la organización, ya que la estructura es estable.

Sistema funcional

Este modelo define la presencia de supervisores especializados en una determinada área, por lo tanto, no cumple con el principio de unidad de mando.

En la organización funcional cada trabajador responde ante varios supervisores. Cada supervisor solo controla a los subordinados en los asuntos su especialidad. Ante una situación problemática los trabajadores deben recurrir al supervisor más adecuado para resolver su problema y evitar pasos intermedios con otro supervisor que no sea de su especialidad.

Ventajas y desventajas de la organización funcional.

Ventajas desventajas

1.Facilitar el máximo de especialización Subordinación múltiple

2. La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica posible. Tendencia a la competencia entre los especialistas.

3. Desarrolla la comunicación directa sin intermediario, más rápida y con menos interferencias.

Supervisión múltiple

Sistema lineal y de staff

Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de ambas y reducir sus desventajas al formar la llamada organización jerárquica-consultiva.

Ventajas y desventajas de la organización lineal y de estaff.

Ventajas desventajas

1.Asegura asesoría especializada e innovadora y mantiene el principio de la autoridad única El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el hombre de línea se forma en la práctica.

2.Se

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