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Resumen - Calidad ante todo


Enviado por   •  7 de Septiembre de 2016  •  Examen  •  1.203 Palabras (5 Páginas)  •  158 Visitas

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REQUISITOS:

QUE HAY:

QUE FALTA:

PROVISIÓN DE LOS RECURSOS.

Medios  de  movilidad

Vehículos  total  5 regular estado de  funcionamiento.

Motos   total 7 de las  cuales  5  se encuentran  en funcionamiento   y 2 de las  5  se encuentra sin documentación.  vigente(seguros)

Comunicaciones

Radios Se  cuenta  con un  total  de  15  radios  distribuidos  de  un  radio  por patrulla .

Avanteles se cuenta  con  10  avantales  distrubuidos en  cada  uno  delos  jefes  de  dependencia.

Celulares se cuenta  con  4  celulares institucionales  con planes  ilimitados, distribuidos  en los  jefes  de unidades desconcentradas  y  jefatura.    

Armamento

Corto se cuenta  con  armas  de  dotación personal e  individual, existen 3 clases de  armas  de  corto alcance  de un mismo  calibre.

Armas  de  apoyo se cuenta  con  dotación individual   y   todo  de las mismas  especificaciones  y  fabricantes,   con referente al armamento   de apoyo  se e cuenta  con el establecido.

Equipos  de computo

Escritorio se cuanta  con  un  equipo para  cada  uno de los  investigadores.

Portátiles se cuenta  con un portátil para  cada  una  de las  dependencias.

Medios  de  movilidad

Vehículos   que  presten  un servicio multifuncional  tipo  camioneta  doble  cabina  4 x 4 De acuerdo a las  necesidades  del  terreno.

Motos efectuar  el mantenimiento correctivo  y  plan de compras  de  documentación.

Establecer un plan de  necesidades  y   proyección de mantenimientos para  vehículos  y   motocicletas, en  donde  se  muestre un estudio  previo  y  de  viabilidad de los elementos  requeridos.  

Efectuar un seguimiento documental haciendo  énfasis en  seguros y  revisión técnico  mecánica  de los  vehículos.    

  Comunicaciones

Se cuenta  con los elementos necesarios  para  la generación de comunicación en todos  los medios,  se debe  implementar un medio  unificado de comunicación  para  generación de  órdenes y  cumplimientos que  permitan  minimizar  errores y  desaciertos. Armamento

Se debe  implementar la unificación del  armamento corto,  en donde  cada  operario se familiarice  y   obtenga  destreza en el manejo  individual  de  cada  una  delas  armas.

No se cuenta  con un plan  de  revisión  por parte de  perito  experto en funcionamiento  y  mantenimiento   preventivo o  correctivo.  

Digitalizar  las  hojas  de  vida e  historiales  de  cada  una  delas  armas y  llevar un  patrón  de  disparo de  cada  una  de ellas.

Equipos  de computo

La implementación  de las hojas  de  vida  de  cada  uno de los  equipos  y   registro de mantenimiento preventivo.

Plan  de  necesidades  y  reposición  por  daño  toda  vez  que  no se  cuenta con  remanentes  para  eventuales  daños.            

TALENTO HUMANO

Distribuidos en  oficiales, integrantes  del nivel  ejecutivo  y  personal  de  base.  

Implementar   estudio  estadístico de los delitos  y  efectuar  priorización  de  cada  uno  de los grupos,  no se cuenta  con personal  suficiente en al  parte  de  investigación  criminal  ni  en la actividad de prevención.

Establecer  por parte de  talento  humano registro de  ingreso  y   salidas  del personal por  traslados de unidades  a  nivel  nacional, a fin  de  evitar  pérdidas  de  los procesos.

Efectuar  seguimiento al  diligenciamiento  de  hojas  de vida   y  sus  correspondientes actualizaciones.    

COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA Y FORMACIÓN

Se cuenta  con  algún personal  capacitado  y  entrenado  para las  diferentes  áreas de la  unidad.

Existe  mecanismo  de  ingreso  de doctrina o formación  aportada  a los  funcionarios  

Implementar el plan de  capacitación por competencias en forma  general.

Estandarización de las  informaciones  recibidas  y las  entregadas  al personal  dela  unidad, para lo cual  se  deberá  llevar  un  control  de  ingreso  de  doctrina  y  una  salida de la  misma, evitando  con ello  que  comunicaciones  internas  no se  den  a  conocer al personal  o  lleguen  en  forma  tardía.

INFRAESTRUCTURA

Se cuenta  con  instalaciones propias  dentro de  una  unidad  policial    capaz de albergar  20 personas  y  en la  actualidad se encuentra en   construcción nueva edificación  para albergar  60 funcionarios  y  ubicación de parqueo para  20   vehículos

No  se cuenta  con  el los  equipos de  oficina para  construcción  en  proyección.

Implementar  plan  de  necesidades,  estudio  de  conveniencia y  adquisición  de los medios.

Establecer plan  de  obtención de  recursos para la  adquisición de los  equipos de  oficina.

AMBIENTE DE TRABAJO

Trabajo establecido por estándares  y  objetivos,  con  resultados  proyectados y  fechas  definidas  de  cumplimiento.

Se cuanta  con una  unidad de  seguimiento operacional proyectada  a la  mejora  continua  de  cada  uno  de los  objetivos  propuestos.  

Implementar  plan   de  estímulos a  los  funcionarios.

Redistribución  de  los puestos    de  trabajos  evitando el  hacinamiento.

Establecer cronogramas  de   actividad  física y  pausas  activas durante la  jornada  laboral.

Designar  un  funcionario    del  grupo de  talento  humano  para  generar espacios  de  integración.    

METODOLOGIAS DE TRABAJO CREATIVAS-

Existen hojas  de  rutas, programas  metodológicos, sistema  de control  investigativo  y  operacional y  matrices  de  seguimiento  de los procesos  misionales.    

Plan  de  unificación de  criterios.

Estandarización de  revisión procesos.

Implementación Plan  de  innovación   investigativa  y  retroalimentación  a los  funcionarios.

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