GRUPO MORSA DE MEXICO SA. DE CV.

FECHA : 3/MARZO/15   AL   6/MARZO/15                                                                                                            LUGAR : Cancún

NOMBRES

FIRMAS

ASISTENTES :                                                                                                                                       ------------------------------------------

                                          Lic. Luis Guzmán/Jefe de sucursal                                                        ------------------------------------------

                                          Ing. Raul Ballote/Supervisor De Ventas                                              ------------------------------------------

                                          Sr. Israel Lemus/Enc. De Inventarios                                                   ------------------------------------------

                                        Sr. Manuel Espinoza/Enc. De Mostrador                                              ------------------------------------------

                                        L.E.M. Alejandro Guedea/ Asesor Comercial                                       -----------------------------------------

                                        Sr. Erik Ramirez/ Asesor Comercial                                                       -----------------------------------------  

DIRIGE LA JUNTA:      Ing. Francisco Can y Karla Bautista.                                                    ------------------------------------------

DEPARTAMENTOS :          Compras, Comercial ,Inventarios

TEMAS

ACTIVIDADES

FECHA DE COMPROMISO

Junta con el Jefe de Sucursal

El día 3 de Marzo del año en curso en la sucursal de Cancún Quintana Roo, se tuvo una reunión con el Lic. Luis Guzmán Landero (jefe de sucursal), el Ing. Raúl Ballote, el Ing. Francisco Can y una servidora con el objetivo de  explicarle el plan de trabajo de la visita a esta sucursal, los temas a tratar fueron la explicación de las clasificaciones de códigos en la sucursal,  procesos de compras, responsabilidades del departamento de compras, acuerdo y compromisos sobre los transfer para esta sucursal y la importancia del seguimiento de la compra hasta el ingreso al sistema.

En esta misma reunión el Ing. Francisco Can le explico a Luis Guzmán la estructura de la empresa, el organigrama y sobre todo la importancia de la sinergia que se debe tener entre el área comercial y suministro.

Inmediato

Explicación de clasificación de códigos.

El día 4 de Marzo en año en curso a las 10:00 am. Se inició con la explicación de la clasificación de códigos con el jefe de sucursal, vendedores, mostrador y compras, dándoles a conocer la tabla de las clasificaciones y explicándoles las reglas para que pueda cumplir un código con cierta clasificación, al final de esta explicación se aclararon las dudas al personal que participo y se les proporciono por medio de un correo  a cada persona del área comercial la tabla de clasificaciones para que lo tengan presente (ver archivo adjunto).

Inmediato

Procesos de compras

Al personal que participo, se le dio la explicación del proceso de compras, desde el inicio de un pedido por medio del calendario de revisiones hasta la colocación del pedido al proveedor, se les explico cuáles son los alcances y limitaciones en este proceso comprando por medio de las clasificaciones de códigos.

Inmediato

TEMAS

ACTIVIDADES

FECHA DE COMPROMISO

Responsabilidad del departamento de compras

Se les dio a conocer la responsabilidad del departamento de compras, como por ejemplo apegarnos a realizar los pedidos con base al calendario, informar los tiempos de entregas de los pedidos al área comercial, informar del ingreso de mercancía transfer, seguimiento a solicitudes de sugeridos comerciales y transfer, proporcionar información que ayude a realizar un sugerido, entre otros.

De igual manera se explico que es de suma importancia el apoyo del comercial para realizar sugeridos para complemento de líneas o introducción de productos nuevos por la experiencia y conocimiento de mercado que ellos tienen.

Inmediato

Acuerdo y compromisos sobre transfer (traspasos)

Se acordó que se le dará seguimiento inmediato a todos los transfer como mercancía vendida y se le informara en tiempo al solicitante de las existencias de las sucursales donde se pretende traer, así como los tiempos de entrega tanto de la sucursal de donde se solicite como del proveedor.

Derivado de este acuerdo, se les proporciono una tabla de los proveedores (ver archivo adjunto) que se maneja en la sucursal indicándoles los días de revisión fija en algunos proveedores del top ten, así como también los tiempos de entrega promedio de cada proveedor, mínimos de compra, etc.

Inmediato

Importancia del seguimiento de los pedidos y transfer al sistema.

Por último se les explico la importancia del seguimiento del proceso de compras y mercancía como transfer desde que se solicita hasta que se ingresa al sistema, se llegó en mutuo acuerdo con el enc. de mostrador, compras e inventarios de apegarnos a los procesos establecido para cumplir en tiempo y forma con la compra y traspasos de otras sucursales para brindarles un mejor servicio a nuestros clientes.

Inmediato