ORGANIZACION

ORGANIZACIÓN.

Organización: es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Organización: es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisar y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION.

Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo esfuerzo.

• Evitar la lentitud e eficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento de la productividad.

• Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos. delimita funciones y responsabilidades.

PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos se derivan actividades. En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que dispone la administración de una empresa. La autoridad en una organización es el derecho socialmente determinado para ejercer juicio; como tal esta sujeto a cambio.

En tercer lugar, la estructura de la organización, al igual que cualquier plan debe reflejar su ambiente.

En cuarto lugar, puesto que la organización se integra de persona, los agrupamientos de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres de las personas.

El proceso de organización consiste en los siguiente seis pasos:

• Establecer los objetivos de la empresa.

• Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.

• Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.

• Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la mejor forma de usarlos, según las circunstancias.

• Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades.

• Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de información.

2_otro punto de organización

Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la

organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura

departamental de la empresa. De la estructura establecida necesaria la asignación de responsabilidades y la

autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el

establecimiento de una estructura organizativa.

Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, deberá de incorporar: 1)

objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación, 2) una idea clara de los principales deberes

o actividades, 3) una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe

hacer para alcanzar los objetivos.

Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas a din de suministrar la

información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de esa función.

La organización es el acto de dirigir, organizar, sistematizar el proceso productivo que llevan a cabo los

administradores, gerentes economistas, contadores que se encuentran en puestos directivos de la unidad

productora. La remuneración del capital y la organización es la ganancia.

El diccionario de la Real Academia de la Lengua española dice: “Organizar es establecer o reformar una cosa

sujetando a las reglas el número, orden, armonía y dependencia de las partes que la componen o han de

componerla”.

Es en este sentido en que concebimos la organización como:

1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas,

2) El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen los objetivos,

3) La asignación de cada agrupamiento a un gerente con autoridad para supervisarla (delegación) y

4) La obligación de realizar una coordinación horizontal (en el mismo nivel de la organización o en otro similar) y

vertical (por ejemplo, oficinas centrales, división y departamento) en la estructura organizacional.

La organización es la función de correlación entre los componentes básicos de la empresa -la gente, las tareas

y los materiales- para que puedan llevar acabo el plan de acción señalado de antemano y lograr los objetivos de

la empresa. La función de organización consta de un número de actividades relacionadas, como las siguientes:

* Definición de las tareas.

* Selección y colocación de los empleados.

* Definir autoridad y responsabilidad.

* Determinar relaciones de autoridad-responsabilidad, etc.

7.2.1 Tipos de organizaciones

7.2.1.1 Organización Formal: Es la estructura intencional de papeles en una empresa organizada

...