PRONTUARIO NOTARIAL

1. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.

1. Otorgante.

• Calidades para intervenir.

1. Compareciente.

• Calidades para intervenir.

1. Intervinientes o auxiliares.

• Calidades para intervenir.

1. Intervinientes o auxiliares.

• Interpretes
• Testigos
• Clases

1. Representación

• Forma de acreditarla.
• Calificación jurídica.

1. LA ESCRIURA PUBLICA

1. Definición
2. Clasificación:

• Principales
• Complementarias
• Canceladas.

1. Partes.

• Introducción
• Cuerpo
• Conclusión

1. Requisitos y formalidades

1. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

• ¿Qué es la Escritura Matriz?
• ¿Qué impuesto se pagan en cada una de ellas?

1. EL ACTA DE PROTOCOLIZACION.

• Definición.
• Ejemplo de escritura de compraventa con bienes registrados.
• Ejemplo de escritura de compraventa de derechos posesorios.
• Art. 63 CN
• Ejemplo de escritura de donación entre vivos.
• Ejemplo de escritura de arrendamiento.

1. EL EJERCICIO DEL NOTARIO EN EL EXTERIOR

• Los documentos que se protocolizan, buscar en la ley, efectos y requisitos.
• Los documentos provenientes del exterior.

1. EL ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS.

1. Definición
2. Requisitos.
3. Contenido y formalidades.
4. Validez

• Tres ejemplos de legalización de firmas
• Firma reconocida ante notario
• Firma ante notario.
• Firma puesta ante notario de persona que no puede firmar a ruego de otra persona.

1. Firma puesta o reconocida en hoja independiente.
2. Los impuestos que  paga
3. Obligaciones posteriores que se tiene

• ¿Qué pasa con el cumplimiento de obligaciones?

1. LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTOS.

1. Definición
2. Requisitos
3. Contenido y formalidades

• Redactar ejemplos de:
• Uno en el mismo documento
• Otro en hoja independiente
• Ejercicio del Notariado en el exterior
• Documento provenientes del exterior
• Ejemplo de acta de protocolización de matrimonio
• Ejemplo de documento proveniente del extranjero
• Ejemplo de partición y proyecto de liquidación
• Exigencia de los pases legales o pases de ley
• Que documentos puede autorizar el Notario en el extranjero y cuáles son las obligaciones y que impuesto se paga.

1. EL ACTA NOTARIAL

• Definición.
• Ejemplo de cada uno de las actas que se aplican en Guatemala.
• Partes del acta notarial.
• Diferencia entre acta notarial y escritura pública.
•   Los requisitos y formalidades que debe llevar un acta notarial.

EJEMPLO DE CAD UNA DE LAS SIGUIENTES ACTAS NOTARIALES.

• Sobrevivencia
• Nombramiento de representación legal
• Matrimonio
• Detención domiciliaria
• Notificación
• Protesto
• Inventario
• Asamblea
• Requerimiento de jurisdicción voluntaria

1. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.

A.)Otorgante: Es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto jurídico. Cabanellas lo define así: “Es quien otorga; la parte que contrata en un documento público”.

B.)Compareciente: Es cualquier persona y no solo quien requiere al Notario, es también quien comparece e interviene en el instrumento público entre ellos los testigos, traductores e intérpretes.  

C.)Requirente: Es quien pide al Notario que actúe, es quien solicita sus servicios, es quien comparece en el acta. Puede actuar en nombre propio o bien representando a otra persona.

D.)Auxiliares del Notario: La legislación notarial establece que el Notario podrá asociarse de testigos y también, en algunos casos, de intérpretes, son quienes coadyuvan al Notario en el ejercicio de la función notarial.

D.1)  Clases de Auxiliares:

A.) Intérpretes: EN el caso en que una de las partes ignore el idioma español debe asignarse como interprete, el cual interviene como compareciente en el instrumento y de preferencia debe ser traductor jurado

B.) Testigos: La doctrina reconoce varias clases de       testigos que se reconocen en Guatemala los cuales son:

C.) De conocimiento o de abono: Son los que colaboran con el Notario identificando al otorgante es decir; las personas que identifican a compareciente desconocido del Notario.

D.) Testigos Instrumentales: La función que cumplen es establecer que el acto se celebró y que lo expuesto en el instrumento es la voluntad del que lo otorgó.

E.) Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede firmar y por lo tanto solo deja la impresión digital.

1.2) REPRESENTACION DENTRO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.

Se entiende la Representación como la sustitución de una persona en cuyo nombre se actúa

1.3) FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACION Y CALIFICACIÓN JURÍDICA.

1.3.1) Del Estado: EL Procurador General de la Nación ejerce la representación y lo acredita a través de la Certificación del Acuerdo Gubernativo en que se le nombró y el acta de toma de posesión del cargo del municipio.  

1.3.2)  Del Menor de Edad: La representación está a cargo de los padres o tutores en ejercicio de la patria potestad y lo acreditan por medio de la certificación de nacimiento o resolución judicial.

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