Descripción de puesto. Encargado (a) Gestión Humana. DP-RH-01

Titulo del puesto

Encargado (a)  Gestión Humana.  DP-RH-01

OBJETIVO DEL PUESTO

Reporta a

Gerente  General

Gestiona los diferentes subsistemas de gestión humana de la Empresa: Reclutamiento y Selección, Capacitación y Desarrollo, Registro y Control,  Evaluación de Desempeño, Sueldos y Salarios, Servicios y Beneficios-. Realiza labores de asistencia y  control gerencial del Grupo Operativo

Departamento

Dirección General

Sección

Banda NJ

4

I.  ACTIVIDADES Y RESULTADOS

ACCIONES

GUIA

FINALIDAD

PESO RELATIVO

Qué?

Cómo?

Para qué?

PR

1.0 Elabora, ejecuta y controla el PLAN DE RECURSOS HUMANOS y su Presupuesto

1. Programa de Objetivos de Gestión Humana del año.
2. Presupuesto de Nomina y Gastos del Personal.
3. Programa de Clima Laboral.
4. Programa de Capacitación.

Propiciar altos estándares en el clima laboral de la Organización y el logro de los objetivos generales de la Empresa.

1

2.0 Planifica, organiza y ejecuta los procesos de  RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN e INDUCCION de personal.

2.1 Ejecuta  los procesos de reclutamiento y  creación de bancos de candidatos elegibles,(terna)

2.2 Reclutamiento, selección e inducción de nuevos Colaboradores

Para garantizar personal idóneo en las diferentes posiciones, de acuerdo con los planes estratégicos de la Empresa y  la  satisfacción de los responsables de los diferentes departamentos.

1

3.0 Mantener actualizada a ESTRUCTURA  de la ORGANIZACION , ORGANIGRAMAS, ESCALAS SALARIALES

3.1 Revisa y actualiza  contenidos

• Organigramas
• Escalas salariales
• Descripción de puestos
• Valoración de Puesto
• Equidad interna

Para asegurar la idoneidad todos los colaboradores

4.0 Apoya a la Gerencia General en la implementación de los PLANES ESTRATEGICOS  y acciones de control gerencial.  

1. Manejo de novedades y acciones  de personal : ingresos, cambios y otros                
2. Coordina reuniones de revisión y gestionando recursos.

Para facilitar el logro de los objetivos generales de la Empresa y  sus  diferentes áreas.

1

5.0 Diseña y ejecuta el PROGRAMA DE CAPACITACION Anual. Garantiza su ejecución una vez aprobado.

1.  calendario mensual de capacitación y desarrollo, incluyendo días de Inducción General nuevos ingresos
2. El programa de capacitación debe reflejar las necesidades reales de la Empresa.
3. Se ejecutara al mínimo costo con INFOTEP, con Asesores de Suplidores y solo en casos de que no sea posible ejecutarlos de esta manera o por razones de calidad,  se pagaran empresas privadas.
4.  Los programas individuales serán   compartido de los ejecutados con financiamiento

Empresa y el colaborador

Mejorar la evaluación general y competencias individuales de los colaboradores de la Empresa.

1

6.0 Gestiona los procesos de EVALUACION  de PERIODO PROBATORIOS y Evaluaciones de DESEMPEÑO 

1. Desarrolla Programa de Trabajo para Evaluaciones en Coordinación con los Enc. de Departamentos y lo ejecuta.
2. Ejecuta acciones resultantes de la evaluación por instrucciones de la Gerencia General

Para asegurar la idoneidad de todos los Colaboradores en relación con sus puestos y planes de carrera dentro de la Empresa.

Diseñar Programa de Capacitación y Desarrollo ajustado a las necesidades de la Empresa.

2

7.0 Velar por un adecuado CLIMA LABORAL y Motivación del Personal

7.1 Supervisa que los servicios al personal se mantengan en niveles adecuados , verificando diariamente que son adecuadas  las  áreas y las condiciones de trabajo, tales como:

• Uniformes y  carnets
• servicios de transporte  
• baños, vestidores, comedor
• herramientas de trabajo

Lograr los estándares de clima laboral definidos por la Gerencia General, para mejorar la satisfacción y productividad del personal de todos los departamentos.

1

8.0 Aplicación y cumplimiento de las NORMAS Y POLITICAS establecidas

1. Recibe y analiza todas las novedades de personal con los responsables  y recomienda las acciones pertinentes a la Gerencia General.

8.2 Todas las novedades serán analizadas con Reglamento Disciplinario y Legislación Laboral.

1. La toma de decisiones de salida el personal debe basarse en historial, costos y manejo de los índices de rotación.

 Lograr una mayor productividad del personal en todas las áreas.

Mantener los índices de rotación dentro de niveles razonables.

1

9.0 Control de Entrada y Salida de Personal y sus JORNADAS DE TRABAJO. Control de  los INDICES AUSENTISMO  

9.1 Mediante revisión diaria de las novedades de personal de cada Encargado de Área o reportes del Sistema de Control de Asistencia y Puntualidad y Control de Acceso.

Que los índices de ausentismo, puntualidad  y inasistencia del personal por diferentes motivos se mantengan dentro de estándares definidos por mes.

1

10.0 Registro y Control de NOMINAS Y SALARIOS

1.  Asegurando que se realicen dentro de las fechas y plazos previstos y conforme a los procedimientos establecidos.

10.2 Las nóminas y pagos deben reflejar la realidad de la operación y no contener errores de cálculo.

1.   Todos los pagos al personal serán revisados por Contabilidad  y Gerencia Administrativa previo a la autorización de la Gerencia General

Cumplir con el calendario de pagos de los compromisos contraídos con los colaboradores de la Empresa.

2

11.0 Velar por la adecuada aplicación de sistemas de INCENTIVOS

11.1 Verificar   los índices de producción

12.0 Planifica, organiza y ejecuta el PROGRAMA DE ACTIVIDADES, Premiaciones y Eventos para el personal de la Empresa.

12.1 Se coordinara programa anual de actividades divididas por cuatrimestre.

1.  Se incluirán en el presupuesto.
2.  Se ejecutaran bajo criterios de satisfacción y respeto al personal

Mantener un  buen clima laboral en la Empresa.

2

13.0 Administra las RELACIONES con las INSTITUCIONES del Estado y relacionadas con la gestión humana

1.  Cumple con las leyes y reglamentos del Código de Trabajo.
2.  Se mantiene al día en las formalidades legales de la Secretaria de Trabajo, Salud Pública, TSS, INFOTEP y otras instituciones del Estado.

Asegurar la empresa se maneje dentro del marco legal laboral de la RD.

3

14.0 Asegura el cumplimento de las normas de SEGURIDAD INDUSTRIAL y Salud Ocupacional en todas las dependencias de la Empresa. Participa en el Comité de Seguridad Industrial.

1.  Gestiona plan de Seguridad Industrial con asesores especializados y el INFOTEP.
2.  Supervisa ejecución de medidas a través de Comité de Seguridad Industrial y Ocupacional.

Lograr que la empresa mantenga índice mínimo de accidentes laborales en sus operaciones.

Prevenir ocurrencia de siniestros o gestionar correctamente los eventos de fuerza mayor como ciclones, terremotos, otros.

3

15.0 Supervisa que los ARCHIVOS de Colaboradores ACTIVOS E INACTIVOS  de la Empresa se mantengan al día y ordenados conforme al sistema establecido.

15.1 Archivos de colaboradores deben  contener toda la información desde su ingreso hasta la salida en orden alfabético dentro de cada departamento.

15.2 Los expedientes inactivos deben ser marcados con sello de salida y guardados en orden alfabético por año en cajas de referencia.

Facilitar la localización de información sobre los Colaboradores.

1

16.0 Manejo y CONTROL de los ACCESOS  de entrada a la Empresa

16.1 Asignación Carnet

16.2  Permiso de entrada visitantes, 16.3  contratistas

16.4  Vestimentas

Apoyar en la seguridad de la empresa

2

17.0 Cumple  y hace cumplir las políticas de BIOSEGURIDAD  Porcina  y Bovina establecidas

17.1 Cumple las normas de bioseguridad de su área.

Bienestar de los animales y colaboradores que los manejan.

1

18.0 Hace BUEN USO  de los RECURSOS, MATERIALES Y EQUIPOS puestos  a  su disposición para el cumplimiento de sus responsabilidades

18.1 Utiliza los materiales, herramientas y equipos asignados para los fines autorizados, minimizando costos y gastos.

Apoyar el cumplimiento del presupuesto aprobado

2

19.0 REPORTA  oportunamente a la Gerencia General  los RESULTADOS de su GESTION,  así como  las situaciones extraordinarias que se presenten.

19.1 Mantiene una comunicación permanente con la Gerencia para evaluar las actividades diarias y recibir instrucciones.

Toma de decisiones pertinentes.

2

20.0 Otras LABORES AFINES y complementarias al puesto o a requerimiento de su supervisor inmediato

20.1 A requerimiento

Apoyar el logro de los objetivos generales de la empresa

3

II. FORMACION REQUERIDA

• Grado universitario en Administración de Empresas, Psicología Organizacional, Contabilidad, Ingeniería Industrial.
• Estudios Secretariales de Mecanografía, Redacción, Archivo, Prácticas Secretariales.
• Microsoft Office Word, Excel, Publisher.

III. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

• Curso de Especialización en Gestión Humana por Competencias.
• Entrenamiento en Control de Proyectos.
• Desarrollo Organizacional.
• Reclutamiento y Selección. Psicometría
• Detección Necesidades de Capacitación
• Legislación Laboral
• Sueldos y Salarios. Valoración de Puestos.
• Seguridad Industrial.

IV. EXPERIENCIA

V. CAPACITACION NECESARIA

• Inducción General en la Empresa.
• Inducción Específica en el Puesto.
• Bioseguridad.

VI. COMPETENCIAS  

VII. RELACIONES

VIII. NIVEL DE AUTORIDAD (MANDATOS, LIMITES, AUTORIZACIONES

Suspender colaboradores por faltas graves disciplinarias para fines de investigación conjuntamente con los Encargados de Áreas y en ausencia del Gerente General.

Administrar el presupuesto de Gestión Humana dentro de procedimientos establecidos.

Seleccionar personal de niveles operativos en coordinación con el Encargado de Departamento.

IX. RESPONSABILIDAD