ELABORACIÓN, FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO

4. ELABORACIÓN, FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO

INFORMÁTICO (POI)

I. FINALIDAD

Definir los procedimientos y lineamientos técnicos del Plan Operativo Informático de las entidades de la Administración Pública con el Plan Estratégico Institucional, el Plan de Desarrollo de la Sociedad de la Información - La Agenda Digital Peruana y la Estrategia Nacional de Gobierno Electrónica.

II. BASE LEGAL

- Ley Nº 27972 - “Ley Orgánica de Municipalidades”.

- Resolución Ministerial Nº 019-2011-PCM “Aprueban la Formulación y Evaluación del Plan Operativo Informático de las entidades de la Administración Pública y su Guía de Elaboración”.

- Ordenanza N° 341-MDB - "Reglamento de Organización y Funciones (ROF)" y

modificatoria Ordenanza N° 350-MDB.

III. REQUISITOS

- Presentar solicitud llenada o llamada telefónica del usuario.

- Solicitud mediante documento escrito.

IV. DURACIÓN

Hasta 05 meses.

V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

Nº U.O. CARGO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN

1 S.G. Sistemas y Tecnologías de la Información

Sub Gerente

Elaborar la Visión y Misión del área.

3

S.G. Sistemas y Tecnologías de la Información

Sub Gerente Derivar al Personal Técnico (Plataforma Tecnológica y Desarrollo de Sistemas) para la elaboración de actividades propias del desarrollo del POI.

4 S.G. Sistemas y Tecnologías de la Información

Personal Técnico

Realizar el análisis de la situación y problemática

actual de las unidades orgánicas.

5 S.G. Sistemas y Tecnologías de la Información

Personal Técnico

Elaborar lineamientos bajo el marco del Plan Operativo Informático.

6 S.G. Sistemas y Tecnologías de la Información

Personal Técnico

Elaborar estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático.

7 S.G. Sistemas y Tecnologías de la Información

Personal Técnico

Elaborar programación de Actividades y/o

proyecto informáticos.

9 S.G. Sistemas y Tecnologías de la Información

Sub Gerente

Valida y remite el proyecto del POI al Gerente Municipal.

10

Gerencia Municipal Gerente Municipal

Da el V°B° y aprueba el Plan Operativo Informático.

11 S.G. Sistemas y Tecnologías de la Información

Soporte Técnico

Publicación de Plan Operativo Informático en el Portal de Transparencia.

VI. FLUJOGRAMA

ELABORACIÓN, FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO (POI)

SUBGERENCIA DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENTE PERSONAL TÉCNICO SOPORTE TÉCNICO GERENTE MUNICIPAL

INICIO

Elaborar la Visión y Misión del área.

Derivar al Personal Técnico (Plataforma Tecnológica y Desarrollo de Sistemas) para la elaboración de actividades propias del desarrollo del POI.

Realizar el análisis de la situación y problemática actual de las unidades orgánicas.

Elaborar lineamientos bajo el marco

del Plan Operativo Informático.

Elaborar estrategias para el logro de las

metas del Plan Operativo Informático.

Elaborar programación de Actividades

y/o proyecto informáticos.

Valida y remite el proyecto del POI al Gerente Municipal.

Da el V°B° y aprueba el Plan Operativo Informático.

Publicación de Plan Operativo Informático en el Portal de Transparencia.

FIN

11. ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE OPINIÓN O INFORMES DIRIGIDOS A

LA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS.

I. FINALIDAD

Dar respuesta adecuada a las solicitudes de opinión e informes solicitados por

cualquier unidad orgánica de la Municipalidad.

II. BASE LEGAL

- Ordenanza N° 350-MDB - "Reglamento de Organización y Funciones (ROF)".

III. REQUISITOS

- Requerimiento de opinión o informes, materializado a través de Memorandos,

informes, proveídos, etc.

IV. DURACIÓN

02 Días.

V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

Nº U.O. CARGO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN

1

Unidad Orgánica

Secretaria Remiten a la Sub Gerencia de Recursos Humanos

solicitudes de información u opinión especializada.

2 S.G. Recursos Humanos Secretaria Recepciona, registra y deriva al Sub Gerente.

3 S.G. Recursos Humanos Sub Gerente Evalúa y deriva al Asistente de la Sub Gerencia.

4

S.G. Recursos Humanos

Asistente Elabora proyecto de documento de respuesta y

deriva al Sub Gerente.

5

S.G. Recursos Humanos

Sub Gerente Evalúa si es conforme el proyecto de documento, de ser así, lo deriva a la secretaria para envío al área solicitante.

6 S.G. Recursos Humanos Secretaria Asigna

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