Generalidades de la Administración documental

ACTIVIDAD # 1.

Apreciad@ alumno: estudiado y analizado los contenidos de la SEMANA 1:

" Generalidades de la Administración documental”,

Es indispensable identificar que la Administración Documental en la actividad archivística es la base de la circulación de la información en las organizaciones, y trasciende al éxito en la toma de decisiones y la promoción de los sistemas de gestión de calidad.

Después de haber estudiado el primer contenido de estudio, es importante que usted indague y reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temáticas planteadas.

Le recomiendo: Primero desarrollar esta actividad 1 y luego realizar la actividad 2 evaluación (solo tiene una oportunidad para realizarla, porque cuando ingresa a la Actividad 2 Evaluación, no permite guardarla y debe realizarla inmediatamente, por eso se debe estudiar antes)

CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

 Investigación, análisis y conceptualización del tema propuesto.

 Presentación y manejo del formato , en letra arial 12 y máximo 3 paginas

 Presentación y ortografía.

 Puntualidad en la presentación de la actividad.

PASOS A SEGUIR.

Esta actividad 1 tiene un valor de 80 puntos, discriminado así: ejercicio 1 vale 20 puntos y el ejercicio 2 vale 60 puntos

Ejercicio 1

Es por eso que se presenta el video denominado: PARA REFLEXIONAR SOBRE GESTIÓN DOCUMENTAL, el cual usted deberá observar y analizar con detenimiento, y posteriormente reflexionar:

a. ¿Acerca de la importancia de incluir en el sistema empresarial, la Gestión o Administración Documental. ?

ES IMPORTANTE INCLUIR EN LAS EMPRESAS UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL YA QUE TODOS LOS DOCUEMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA EMPRESA VAN A ESTAR CONTROLADOS Y ORGANIZADOS, SI CONTAMOS CON UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL EFICIENTE TENDRIAMOS UN FÁCIL ALMACENAMIENTO Y BÚSQUEDA RÁPIDA; TAMBIÉN NOS PERMITE ORGANIZAR Y RECUPERAR DOCUMENTOS A TRAVÉS DE CONSULTAS PERSONALIZADAS Y OFRECE UNA MANERA EFICIENTE DE ACCEDER A TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA EMPRESA CON FACILIDAD EVITANDO PERDIDAS DE INFORMACION.

Ejercicio 2

La normatividad vigente y la caracterización de diferentes términos son indispensables para una adecuada comprensión de las generalidades de la Administración Documental en la archivística.

Por lo anterior, es indispensable que usted indague y conozca aún más del tema, realizando la lectura detallada de los siguientes documentos:

•Ley 594 de 2000

•El Acuerdo 027 de 2006

Responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:

a. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja

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