SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

1. OBJETIVO:

Establecer el procedimiento de la gestión de compras locales orientado hacia la calidad del producto y servicio y la seguridad en la cadena de suministro, así como también identificar las responsabilidades que se generen durante el proceso. Todos estos aspectos están basados en los lineamientos establecidos por METALPREN SA

1. ALCANCE:

El presente documento es fuente de aplicación para la compra de materias primas, insumos y repuestos que afecten la calidad de producto y el control y la seguridad BASC.

1. DEFINICIONES:

1. Compra de Emergencia: Son las compras autorizadas por el *jefe del área, obviando el proceso normal con el fin de evitar cualquier parada de línea prejuicio directo en el proceso productivo.

1. Compra de Urgencia: Son las compras que necesitan atenderse en un tiempo breve con el fin de que no se conviertan en una emergencia que puede perjudicar el proceso productivo.

1. Compras Normales: Son las compras que se atienden en un plazo no mayor de 7 días y que no generan un prejuicio en el proceso productivo.

1. Requerimiento: Solicitud de artículos a comprar emitida por los usuarios de diversas áreas, en la que consignan las características y especificaciones de los productos que serán adquiridos por el Área de Compras.

1. Orden de Compra: Documento donde se consigna el detalle de los productos solicitados, en cantidades exactas y con precios negociados con los proveedores.

1. CONDICIONES BÁSICAS:

1. El solicitante debe asegurar que su requerimiento de compra describa claramente el producto, cantidades exactas y que cuente con los datos del Usuario y firma.

1. Todos los requerimientos de compras deben ser aprobados por la jefatura correspondiente.

1. Las compras de emergencia se llevarán a cabo con la autorización del Jefe correspondiente.

1. Las compras por concepto de Reposición Automática y genéricos serán aprobadas por la Jefatura de Cadena de Suministro o la persona que ella autorice.

1. MEDIDAS DE SEGURIDAD E IMPLEMENTOS A USAR: No aplica

1. DOCUMENTOS A CONSULTAR:

1. Lista de Histórico de Artículos ( SIDIGE)

1. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:

01a        Para el caso de productos o servicios generales, revisa el SIDIGE aquellos requerimientos que están aprobados por las jefaturas correspondientes.

o

01b        Para el caso de productos por reposición automática, según seguimiento de los inventarios, el Gestor de Compras Locales genera Requerimiento de Compra en SIDIGE.

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