SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
Enviado por Roxana Falcon Martinez • 11 de Junio de 2017 • Ensayo • 877 Palabras (4 Páginas) • 219 Visitas
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
- OBJETIVO:
Establecer el procedimiento de la gestión de compras locales orientado hacia la calidad del producto y servicio y la seguridad en la cadena de suministro, así como también identificar las responsabilidades que se generen durante el proceso. Todos estos aspectos están basados en los lineamientos establecidos por METALPREN SA
- ALCANCE:
El presente documento es fuente de aplicación para la compra de materias primas, insumos y repuestos que afecten la calidad de producto y el control y la seguridad BASC.
- DEFINICIONES:
- Compra de Emergencia: Son las compras autorizadas por el *jefe del área, obviando el proceso normal con el fin de evitar cualquier parada de línea prejuicio directo en el proceso productivo.
- Compra de Urgencia: Son las compras que necesitan atenderse en un tiempo breve con el fin de que no se conviertan en una emergencia que puede perjudicar el proceso productivo.
- Compras Normales: Son las compras que se atienden en un plazo no mayor de 7 días y que no generan un prejuicio en el proceso productivo.
- Requerimiento: Solicitud de artículos a comprar emitida por los usuarios de diversas áreas, en la que consignan las características y especificaciones de los productos que serán adquiridos por el Área de Compras.
- Orden de Compra: Documento donde se consigna el detalle de los productos solicitados, en cantidades exactas y con precios negociados con los proveedores.
- CONDICIONES BÁSICAS:
- El solicitante debe asegurar que su requerimiento de compra describa claramente el producto, cantidades exactas y que cuente con los datos del Usuario y firma.
- Todos los requerimientos de compras deben ser aprobados por la jefatura correspondiente.
- Las compras de emergencia se llevarán a cabo con la autorización del Jefe correspondiente.
- Las compras por concepto de Reposición Automática y genéricos serán aprobadas por la Jefatura de Cadena de Suministro o la persona que ella autorice.
- MEDIDAS DE SEGURIDAD E IMPLEMENTOS A USAR: No aplica
- DOCUMENTOS A CONSULTAR:
- Lista de Histórico de Artículos ( SIDIGE)
6.2 | Procedimiento de evaluación y selección de proveedores | PRC-CO-003. |
6.3 | Procedimiento de reclamo a proveedores | PRC-CO-004 |
6.4 | Lista de proveedores críticos | REG-CO-008 |
- DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:
Responsable | Sec. | Acción |
Gestor de Compras | ||
Locales y/o | ||
Asistente de Compras | 01 | Recibe el requerimiento de los usuarios o genera los requerimientos: |
01a Para el caso de productos o servicios generales, revisa el SIDIGE aquellos requerimientos que están aprobados por las jefaturas correspondientes.
o
01b Para el caso de productos por reposición automática, según seguimiento de los inventarios, el Gestor de Compras Locales genera Requerimiento de Compra en SIDIGE.
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