AUDITORIA DE RRHH

INTRODUCCIÓN

La Auditoría de Recursos Humanos determina las tareas de administración del personal en la empresa con el plan de regenerarlas.

La responsabilidad del auditor al emitir su opinión sobre los estados financieros, le obliga a obtener un resultado satisfactorio de la auditoría que realice. Para lograr este resultado satisfactorio, es necesario estructurar una apropiada planeación y supervisión de la auditoría a elaborar.

La planeación permitirá ahorrar tiempo y dinero, debido a que el auditor y sus asistentes unirán el trabajo directamente y sin evasiva, pues con anticipación se tienen prefijados los objetivos a lograr en cada área sujeta a análisis.

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CONTENIDO

5. PLANIFICACIÓN Y PROGRAMAS DE AUDITORÍAS DE RECURSOS P. 1

HUMANOS

5.1. QUÉ ES AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS? P. 1

5.2. ETAPAS DE LA AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS P. 2

5.2.1.OBTENCIÓN DE LOS DATOS E INFORMES: P. 2

5.2.2. ANÁLÍSIS DE LOS DATOS RECABADOS: P. 3

5.2.3. EL INFORME DE LA AUDITORÍA: P. 4

5.3. OBJETIVO P. 5

5.4. POLÍTICAS P. 5

5.5. PROGRAMAS P. 5

5. PLANIFICACIÓN Y PROGRAMAS DE AUDITORÍAS DE RECURSOS HUMANOS

Los recursos humanos son considerados por las actuales teorías de organización de la empresa como uno de los activos de los que dispone más valiosos. Es por ello, que el reflejo que tiene dentro de las empresas va a ser muy importante, tanto cualitativamente como cuantitativamente

5.1.QUÉ ES AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS?

Es un conjunto de procedimientos, los cuales son manejados para determinar las deficiencias que existen dentro de la organización, o bien, ayudar a mejorar lo que ya está establecido, así como también mejorar a cada uno de los trabajadores de la organización.

Las auditorias ayudan a evaluar o auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto y revisar que es lo que éste puede mejorar y de esta manera aportar más a su puesto. Las auditorias deben de llevarse de manera periódica, de esta forma la empresa podrá tener un mejor control interno y además que estará en constante crecimiento.

La persona que realiza las auditorias es conocido como auditor el cual debe de tener ciertas características que lo ayudan a mejorar su trabajo, cabe resaltar que no cualquier persona puede realizar una auditoría, tiene que ser una persona bien capacitada.

Un buen auditor también debe de contar con una serie de atributos los cuales son de suma importancia:

• Debe de tener dos oídos y una boca: esto quiere decir que tiene que aprender a hablar lo necesario y a escuchar todo lo que le pueda ser útil para su investigación.

• Debe de tener plenos conocimiento en el procedimiento que va a implementar para que los resultados sean mejores: ya que debe ser una persona con un alto grado de especialización en su rama.

• Debe de dar un informe claro y preciso sobre el área que audita: esto para que no existan dudas de su trabajo y de lo que está realizando.

• Debe ser una persona con amplios conocimientos en su área: de igual manera debe de ser capaz de realizar una auditoría y sobre todo de estar en capacitación y aprendizaje constante.

• Debe de tener conocimiento en la interpretación de esquemas de procedimientos.

• Ser una persona la cual sea capaz de realizar una buena entrevista y dar un buen relato sobre lo que observó y toda la información que recabó.

• Contar con un razonamiento deductivo para que le sea más fácil llegar a una solución lógica.

• Tener amplia capacidad para escuchar: esto con el fin de que pueda captar toda la información que le sea útil.

Es muy importante señalar y sobre todo no olvidar que en caso de que un auditor no cuente con alguno de los atributos anteriormente mencionados, la auditoria puede llegar a ser una adversidad que el propio auditor realizó.

Un auditor nunca debe de tomar una postura de persona prepotente ni mucho menos que trate de ver a los empleados como personas inferiores y que los intimide. Lo que debe de hacer un buen auditor es, hacerles sentir que son importantes y que quiere formar parte de ellos para que de esta manera le sea más fácil el recabar toda la información.

Toda auditoria de personal cuenta con una serie de etapas las cuales son importantes ya que esto facilita la realización de esta, sobre todo para llegar a un mejor resultado.

5.2. ETAPAS DE LA AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS

5.2.1.OBTENCIÓN DE LOS DATOS E INFORMES:

Los dos principales aspectos previos de esta auditoría son:

• El diseño de formas y cuestionarios

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