Actividad Integradora Administraciòn de proyectos uveg

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Introducción:

Los usuarios de las escuelas en línea como la UVEG necesitan algunos artículos y suplementos para poder realizar sus actividades escolares de manera continua por lo que se ha pensado en crear una tienda en línea con los artículos y suplementos necesarios para los alumnos de la UVEG con un costo accesible, mejorando así su desempeño y cuidando de su economía además de crear un vínculo diferente con el usuario, conociendo sus necesidades, para llevar a cabo este método será necesario que la escuela llegue a acuerdos con distintos proveedores para mejorar los precios a mayoreo, además de llegar a un acuerdo también con los distribuidores para que los precios de envió sean más bajos o inexistentes en el caso de los alumnos que residan dentro del estado de Guanajuato.

Por usuarios nos referimos tanto a alumnos, como maestros, administrativos y técnicos que hacen uso de la plataforma para que así lleven sus actividades de manera regular con los recursos necesarios que serán capaces de encontrar en la tienda en línea.

Desarrollo:

• Descripción de aplicación de cada fase de la metodología de diseño y resultado de cada una.

• Características o funciones finales del servicio. Describe en lo que se distingue el servicio de la tienda y cuáles serán sus funciones principales.

El servicio de la tienda se diferencia de otros similares ya que como objetivo tiene atender las necesidades de alumnos de la UVEG relacionadas con la compra de los recursos necesarios para llevar a cabo su estudio de manera óptima, esto con el beneficio de economizar el precio de los recursos para que sea más accesible para los alumnos adquirirlos

• Acta constitutiva del proyecto que contenga:

1. Datos de patrocinador: Director de Programas Académicos de la Universidad virtual del Estado de Guanajuato (UVEG) Ing. Oliverio Ramírez Juárez

1. Dirección del proyecto: Abrir una tienda en línea para los estudiantes de la universidad virtual del estado de Guanajuato para que estos cuenten con los suministros necesarios para realizar sus actividades diarias relacionadas con la institución a un precio accesible.

1. Nivel de autoridad:

Director de proyecto:

Coordinación de Recursos Financieros:

Coordinación de Recursos Materiales:

• Estructura de desglose de trabajo (WBS). Deberá desglosar al menos entregable final, entregables parciales, actividades, recursos y costos.

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• Presupuesto. Debe estar basado en tu opinión y en la de algunas personas que a las que puedas consultar para identificar los recursos y marcas en que deberá invertir la UVEG para abastecer su inventario.

Basado a las propuestas en el foro el presupuesto debe de ser de aproximadamente de $4,000 a

$6000 por alumno (Suponiendo un descuento para el alumno de entre 30 y 50%)

Si tomamos en cuenta a un aproximado de 8,400 alumnos (400 alumnos por generación) se tendría un presupuesto total entre 33,600,000 y 50,400,000.

• Lista de actividades. Debe estar basado en la información presentada en el WBS, sólo se requiere que integre las actividades y duración estimada.

• Conocer cuáles son los artículos más necesarios para los alumnos por medio de una encuesta

• Cotización de estos productos consultando diferentes proveedores

• Propuesta de plataforma para la tienda

• Consulta con diseñadores de plataformas

• Presupuestos por proveedores, paquetería y diseñadores

• Acuerdo con proveedores, paqueterías y diseñadores

• Establecer acuerdo con Proveedores factibles en precio y ubicación para la recepción y distribución del producto

• Establecer acuerdo con Distribuidores (paqueterías) factibles en precio y ubicación

• Diagrama de Gantt.

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• Presupuesto del proyecto.

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• WBS actualizado. Identificación de los recursos y sus costos.

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• Formato de solicitud de cambio. En este formato tú eres el cliente del proyecto y para evaluarlo considera que tu expresión de la necesidad a resolver no fue tomada en cuenta, por lo cual es necesario establecer el siguiente cambio: El giro de la tienda será una papelería con venta de consumibles.

Solicitud de cambio [Tienda UVEG] [01] Fecha: [27/09/2019]

Datos de la solicitud de cambio

Categoría de cambio

Marcar todas las que apliquen:

• Alcance
• Cronograma
• Costos
• Calidad

• Recursos
• Procedimientos
• Documentación
• Otros

Causa / origen del cambio

• Solicitud de cliente
• Acción preventiva
• Reparación por defecto
• Acción correctiva

• Actualización/ Modificación de documento
• Otros.

Descripción de la propuesta de cambio[pic 8]

Justificación de la propuesta de cambio[pic 9]

Impacto del cambio en la línea base[pic 10]

Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)[pic 11]

Implicaciones para los interesados[pic 12]

Implicaciones en la documentación del proyecto[pic 13]

Riesgos[pic 14]

Comentarios[pic 15]

Aprobación[pic 16]

Firmas del comité de cambios

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