Actividad N°3 gestión de la integración, costo y riesgo

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Actividad N°3 gestión de la integración, costo y riesgo

Carrera: Ingeniería civil Industrial

Asignatura: Gestión de Proyectos

Profesor: Sebastián Aldo Gutiérrez

Fecha de envío: 22/12/2023

Nombre(s) de estudiante(s):         Marcelo López P.

                                                           Mauricio Salazar S.

índice

1.        Introducción        2

2.        Desarrollo        4

2.1 Describir un proyecto en el cual usted haya participado. Puede ser un proyecto ya finalizado en la empresa o un proyecto emprendedor (inicio y término bien definidos).        4

2.2        Seguimiento y control del proyecto.        6

2.2.1        Seguimiento de las actividades del proyecto        6

2.2.2        Recopilar datos de progreso        6

2.2.3        Analizar el desempeño del proyecto        8

2.2.4        Mantener informadas a las partes interesadas del proyecto        8

2.2.5        Gestionar los cambios en el plan        10

2.3        Lecciones aprendidas        10

3.        Reflexión        10

4.        Referencias bibliográficas.        10

índice de imágenes

Imagen 1: Arquitectura de comunicaciones Proyecto S/E Gamboa        4

Imagen 2: Ejemplo de integración de equipo en gabinete        5

Imagen 3: Reporte de avance de entregables Proyecto Gamboa        7

Imagen 4: Formato de minuta tipo para reunión con cliente        9

1. Introducción

El presente documento corresponde al desarrollo de la evaluación N°3 asociado a la unidad 3 de la asignatura gestión de proyectos. Se tiene como principal objetivo realizar seguimiento y control del proyecto y lecciones aprendidas de este mismo mediante el análisis de 2 capítulos del libro “gestión de proyectos” de Harvard Business Review. Los capítulos que se analizan son los siguientes, Capitulo 16 Seguimiento y control y Capitulo 21 Recopila las lecciones aprendidas. Para el desarrollo de esta actividad se presentará un proyecto de la compañía Siemens S.A. para luego ser aplicadas las 2 fases mencionadas anteriormente.

1. Desarrollo

2.1 Describir un proyecto en el cual usted haya participado. Puede ser un proyecto ya finalizado en la empresa o un proyecto emprendedor (inicio y término bien definidos).

Un área de la empresa Siemens S.A. desarrolla proyectos de telecomunicaciones orientado a clientes del área de generación de energía eléctrica. En este caso se utilizará el Proyecto Gamboa para ser analizado según los requerimientos de la actividad. Para poder ganar este proyecto el área de oferta de la compañía participa en el proceso de licitación. Una vez recibida la carta de adjudicación del proyecto y recibida la orden de compra por este mismo, el área de oferta prepara el traspaso al área de proyecto. En este traspaso participa el PM, CPM, área de ingeniería, control document, etc. Acá se presentan los alcances técnicos del proyecto Gamboa, los cuales consisten en una red de comunicaciones entre 4 subestaciones eléctricas ubicadas en la isla de Chiloé. A continuación, se muestra el esquema general de comunicaciones para tener una idea de lo que se explica:

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Imagen 1: Arquitectura de comunicaciones Proyecto S/E Gamboa

La ejecución de este proyecto considera levantamiento en terreno y ejecución de ingeniería básica y de detalles. Una vez desarrollada y aprobada la ingeniería se definen los equipos a utilizar en el proyecto para poder realizar las compras de estos a casa matriz ubicada en Alemania. La compañía subcontrata el proceso de integración de los equipos considerados. Este proceso de integración considera el montaje de los equipos en un gabinete o armario para ser instalados en la subestación eléctrica correspondiente, cableado de alimentación de cada equipo, cableado de tierra, cableado de señales, etc. Un ejemplo de estos se muestra a continuación:

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