Aspectos generales de auditoría y control interno

Aspectos generales de auditoría y control interno.

Grace Katerin Villegas León

Auditoría y Control Interno

Instituto IACC

04/04/2021

Desarrollo

1.- Son todos los métodos, procedimientos y maneras que permiten que en  su empresa se eviten: errores de cálculo, desviaciones financieras; se registren adecuadamente el uso de sus maquinarias, herramientas, lo que llamamos activo fijo; que las transacciones en su contabilidad sean reflejo exacto de la realidad de manera cronológica; le permite invertir su dinero mas adecuadamente y sacarle provecho a sus colaboradores, permitiendo que su trabajo sea de calidad y le permite definir claramente los objetivos y planteamientos de su empresa.

2.- Hay dos tipos de control interno: el contable y el administrativo

      El primero se encarga de procesar y organizar  la información para la elaboración de los registros contables que generan la información para generar estados financieros.  La información debe ser exacta y real.  El segundo es que controla y realiza un seguimiento  de la manera  que se maneja la información y se refleja en la dirección y organización de su empresa.

        Las bases para llevar un control simple será: primero definir la actividad de su negocio, definir las actividades y responsabilidades de cada funcionario.  Así el trabajo queda delimitado y las funciones de cada uno claramente definidas. Definir un organigrama de organización de la empresa, así podrá visualizar de manera lineal el grado de autoridad y responsabilidad de cada departamento.  Hay que tener en cuenta que la información debe ser compartida: por ejemplo que el encargado de bodega informa stock de mercaderías para que puedan comprar y reponer en bodegas, así los vendedores no tendrán problemas para vender y despachar; las cajeras entregar arqueos de turno diario a su supervisor o jefe directo y éste,  revisar junto con los ingresos del turno para verificar faltantes o sobrantes de caja,  Entrega la recaudación daría para depositar dineros y tener solvencia en los compromisos adquiridos. La supervisión debe ser diaria y continua para poder tomar las decisiones de manera oportuna.  Además, instruir a cada trabajador en su actividad y lo que ello significa, la descripción de cargo (normas, procedimientos, entre otras).

3.- Un ejemplo de control interno es, por ejemplo, que el encargado de comprar mercaderías es distinto al que firma los cheques para las compras, eso genera un filtro para evitar irregularidades financieras y fugas de liquidez y emitir un informe por cada adquisición realizada, justificando el gasto originado: esto es la separación de funciones.   Cada supervisión continua resguarda el actuar de la empresa y las inversiones físicas y monetarias que posee.

       Asegurar que la contabilización de los movimientos sea real y exacta, haciendo comparación con la información entregada por lo menos una vez al mes.

4.- Es un procedimiento ordenado, estructurado y que sirva para la recolección de información de la empresa, el auditor debe guiarse por los preceptos establecidos en la profesión imparcialmente. Existen  la auditoría financiera y   no financiera.

         La primera esta asociada a los estimaciones monetarias (presupuesto), inversiones, cálculos de impuestos, costo de mercaderías, movimientos de efectivo, modificaciones en el capital, estado de ingreso – gastos, inversiones, entre otros.   La segunda al ar4ea administrativa, como contrataciones, impacto e el medioambiente, circulación de información, área comercial.

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